مذكرة الخصم
ما هي مذكرة الخصم؟
مذكرة الخصم ، أو "مذكرة الخصم" ، هي مستند يسجل العميل ويخطره بتعديلات الخصم التي تم إجراؤها على حسابه المصرفي الفردي. تعمل التعديلات التي تم إجراؤها على الحساب على تقليل الأموال في الحساب ولكنها تتم لأغراض محددة وتستخدم فقط للتعديلات خارج أي ديون عادية. تتعلق أسباب إصدار مذكرة الخصم بالرسوم المصرفية أو الفواتير المخفضة أو تصحيح الأرصدة الإيجابية العرضية في الحساب. على النقيض من مذكرة الخصم مذكرة الائتمان.
فهم مذكرة الخصم
يتم إصدار مذكرة خصم لثلاث حالات عامة: تخفيض رصيد حساب عميل مصرفي بسبب الرسوم والرسوم الأخرى ذات الصلة ، أو فواتير السلع أو الخدمات من البائع إلى المشتري ، أو تسوية داخلية لرصيد دائن ثانوي في حساب عميل. يشار إلى هذه الأنواع من المواقف عادةً بالمعاملات البنكية والفواتير الإضافية والتعويضات الداخلية على التوالي.
معاملات بنكية
في الخدمات المصرفية للأفراد ، يتم تقديم مذكرة خصم إلى صاحب الحساب تشير إلى أن رصيد الحساب قد انخفض نتيجة لسبب آخر غير السحب النقدي أو الشيكات النقدية أو استخدام بطاقة الخصم. يمكن أن تنشأ مذكرات الخصم نتيجة لرسوم الخدمات المصرفية أو رسوم الشيك المرتجع أو رسوم طباعة المزيد من الشيكات. عادةً ما يتم إرسال المذكرات إلى عملاء البنوك جنبًا إلى جنب مع كشوف حساباتهم المصرفية الشهرية وتتم الإشارة إلى مذكرة الخصم بعلامة سلبية بجانب الرسوم.
الفواتير المتزايدة
في المعاملات بين الشركات ، يتم إصدار مذكرة الخصم كإجراء تعديل بعد فواتير ناقصة غير مقصودة للسلع أو الخدمات المقدمة إلى العميل. الغرض منه هو تصحيح خطأ الفواتير. في اللغة الرسمية ، يتم إخطار العميل بأن مذكرة الخصم ستزيد من حساباته المستحقة الدفع. على سبيل المثال ، إذا قامت شركة ABC بتعبئة طلب لشركة XYZ Inc. وفواتير للعميل بمبلغ أقل من المبلغ المتفق عليه ، فستصدر شركة ABC مذكرة خصم إلى شركة XYZ Inc. للإشارة إلى الرصيد المستحق وتوضيحه.
الأوفست الداخلية
داخل الشركة ، يمكن إنشاء مذكرة الخصم لتعويض الرصيد الدائن الموجود في حساب العميل. إذا دفع العميل أكثر من مبلغ في الفاتورة ، عن قصد أو بغير قصد ، فيمكن للشركة أن تختار إصدار مذكرة خصم لتعويض الائتمان لإزالة الرصيد الإيجابي. إذا كان الرصيد الدائن يعتبر جوهريًا ، فمن المرجح أن تصدر الشركة رد أموال للعميل بدلاً من إنشاء مذكرة خصم.
يسلط الضوء
ترتبط المعاملات المصرفية بأي رسوم أو رسوم خدمة ، والفواتير الإضافية هي عندما يكون العميل أقل من اللازم عن طريق الصدفة ، والتعويضات الداخلية هي لموازنة أي أرصدة موجبة.
الأسباب الثلاثة الأساسية لإصدار مذكرة الخصم هي المعاملات المصرفية أو الفواتير المتزايدة أو التعويضات الداخلية.
مذكرة الخصم هي إشعار إلى العميل بأنه تم إجراء تعديل الخصم على حسابه ، مما يقلل من قيمة الأموال المتاحة.
لا يتم إصدار مذكرات الخصم لعمليات الخصم العادية على الحساب ، مثل صرف شيك أو استخدام بطاقة خصم.
