Debetminning
Hvað er skuldfærsluyfirlýsing?
Debetminning, eða "debetminning," er skjal sem skráir og tilkynnir viðskiptavinum um skuldfærsluleiðréttingar á einstökum bankareikningi þeirra. Breytingarnar sem gerðar eru á reikningnum draga úr fjármunum á reikningnum en eru gerðar í sérstökum tilgangi og eingöngu notaðar til leiðréttinga utan hvers kyns hefðbundinnar skuldfærslu. Ástæður þess að skuldfærsluminning yrði gefin út tengjast bankagjöldum,. vangjaldfærðum reikningum eða leiðréttingu á jákvæðri stöðu á reikningi fyrir slysni. Andstæða debetminningar er kreditnótur.
Skilningur á skuldfærsluyfirlýsingu
Gefin er út debetminning vegna þriggja almennra tilvika: lækkun á innistæðu bankaviðskiptavinar vegna gjalda og annarra tengdra gjalda, vanreiknings á vöru eða þjónustu frá seljanda til kaupanda eða innri jöfnun á minniháttar inneign í reikning viðskiptavinar. Þessar tegundir af aðstæðum eru venjulega nefndar bankaviðskipti, stigvaxandi reikningur og innri jöfnun, í sömu röð.
Bankaviðskipti
Í smásölubanka er reikningseiganda gefið debetminning sem gefur til kynna að inneign á reikningi hafi verið lækkuð vegna annarrar ástæðu en úttektar í reiðufé, inngreiddrar ávísunar eða notkunar á debetkorti. Debetskýrslur geta komið upp vegna bankaþjónustugjalda , gjalda fyrir endurheimt ávísana eða gjalda fyrir prentun fleiri ávísana. Minnisblöðin eru venjulega send út til viðskiptamanna banka ásamt mánaðarlegum bankayfirlitum þeirra og skuldfærslublaðið er merkt með neikvætt formerki við hliðina á gjaldinu.
Stigvaxandi innheimta
Í viðskiptum milli fyrirtækja er debetminning gefin út sem leiðréttingarferli í kjölfar óviljandi undirreikninga á vörum eða þjónustu sem viðskiptavinur er veitt. Það er ætlað að leiðrétta innheimtuvillu. Í formlegu máli er verið að tilkynna viðskiptavinum um að með debetminningunni sé verið að hækka viðskiptaskuldir þeirra. Til dæmis, ef ABC Co. fyllir út pöntun fyrir XYZ Inc. og gerir viðskiptavinum reikninga fyrir upphæð sem er undir umsaminni upphæð, mun ABC Co. gefa út debetreikning til XYZ Inc. til að tilgreina og útskýra eftirstöðvarnar sem gjaldfallnar eru.
Innri offset
Innan fyrirtækis er hægt að búa til debetreikning til að jafna inneign sem er til á viðskiptareikningi. Ef viðskiptavinur greiðir meira en reikningsfærða upphæð, af ásetningi eða ekki, getur fyrirtækið valið að gefa út debetreikning til að jafna inneignina til að eyða jákvæðu stöðunni. Ef inneignin er talin veruleg myndi fyrirtækið líklegast gefa út endurgreiðslu til viðskiptavinarins í stað þess að búa til debetreikning.
Hápunktar
Bankaviðskipti tengjast hvers kyns þóknunum eða þjónustugjöldum, stigvaxandi innheimtu er þegar viðskiptavinur var vanfærður fyrir slysni og innri jöfnun er til að jafna jákvæðar stöður.
Þrjár aðalástæðurnar fyrir því að gefa út debetreikning eru bankafærslur, stigvaxandi reikningur eða innri jöfnun.
Debetminning er tilkynning til viðskiptavinar um að skuldfærsluleiðrétting hafi verið gerð á reikningi hans sem dregur úr verðmæti fjármuna sem til eru.
Debetskýrslur eru ekki gefnar út fyrir venjulegar debetfærslur á reikningi, svo sem innheimtu ávísana eða notkun debetkorts.
