管理会计
什么是管理会计?
管理会计是识别、衡量、分析、解释和向管理者传达财务信息以实现组织目标的实践。它与财务会计不同,因为管理会计的预期目的是帮助公司内部的用户做出明智的业务决策。
管理会计如何运作
管理会计包含会计的许多方面,旨在提高向管理层提供的有关业务运营指标的信息质量。管理会计师使用与公司产生的商品和服务的成本和销售收入有关的信息。成本会计是管理会计的一个很大的子集,它特别关注通过评估每个生产步骤的可变成本以及固定成本来获取公司的总生产成本。它使企业能够识别和减少不必要的支出并最大化利润。
管理会计与财务会计
管理会计和财务会计之间的主要区别与信息的预期用户有关。管理会计信息旨在帮助组织内的管理人员做出明智的业务决策,而财务会计旨在向组织外的各方提供财务信息。
财务会计必须符合某些标准,例如公认会计原则 (GAAP)。所有上市公司都必须按照公认会计原则完成其财务报表,作为维持其公开交易地位的必要条件。美国的大多数其他公司都遵守公认会计原则,以满足提供信贷额度的金融机构经常要求的债务契约。
由于管理会计不面向外部用户,因此可以对其进行修改以满足其预期用户的需求。这可能因公司甚至公司内的部门而异。例如,生产部门的经理可能希望看到他们的财务信息显示为该期间生产的单位的百分比。人力资源部门经理可能有兴趣查看员工在一段时间内的工资图表。管理会计能够通过以最有利于特定需求的任何格式提供信息来满足两个部门的需求。
管理会计的类型
产品成本核算和估值
产品成本核算涉及确定商品或服务生产所涉及的总成本。成本可以细分为子类别,例如可变成本、固定成本、直接成本或间接成本。除了将管理费用分配给公司创建的每种产品类型外,成本会计还用于衡量和识别这些成本。
管理会计师计算和分配间接费用以评估与商品生产相关的全部费用。可以根据生产的商品数量或与生产相关的其他活动驱动因素(例如设施的平方英尺)来分配间接费用。与间接费用一起,管理会计师使用直接成本来正确评估可能处于不同生产阶段的已售商品和库存的成本。
边际成本核算(有时称为成本-数量-利润分析)是通过在生产中增加一个单位对产品成本的影响。它对短期经济决策很有用。特定产品的边际贡献是其对公司整体利润的影响。利润分析流入盈亏平衡分析,其中涉及计算销售组合的边际贡献以确定企业总销售额等于总费用的单位数量。盈亏平衡点分析对于确定产品和服务的价格点很有用。
现金流分析
管理会计师进行现金流分析以确定业务决策的现金影响。大多数公司根据权责发生制会计记录其财务信息。尽管权责发生制会计可以更准确地描述公司的真实财务状况,但它也使得更难看到单一财务交易的真实现金影响。管理会计师可以实施营运资金管理策略,以优化现金流并确保公司有足够的流动资产来支付短期债务。
管理会计师在进行现金流分析时,会考虑特定业务决策所产生的现金流入或流出。例如,如果部门经理正在考虑购买公司车辆,他可以选择直接购买车辆或获得贷款。管理会计师可能会由部门经理运行不同的场景,描述直接购买所需的现金支出与随着时间的推移以不同利率贷款的现金支出。
库存周转分析
库存周转率是对公司在给定时间段内销售和更换库存的次数的计算。计算库存周转率可以帮助企业在定价、制造、营销和购买新库存方面做出更好的决策。管理会计师可能会确定存货的账面成本,即公司为存储未售出的物品而产生的费用金额。如果公司持有过多的库存,则可能会提高效率以降低存储成本并为其他业务目的腾出现金流。
约束分析
管理会计还涉及审查生产线或销售过程中的约束。管理会计师帮助确定瓶颈发生在哪里,并计算这些限制对收入、利润和现金流的影响。然后,管理人员可以使用这些信息来实施变更并提高生产或销售流程的效率。
财务杠杆指标
财务杠杆是指公司使用借入的资金来获取资产并增加其投资回报。通过资产负债表分析,管理会计师可以为管理层提供研究公司债务和股权组合所需的工具,以便将杠杆作用发挥到最佳状态。股本回报率、债务对股本回报率和投资资本回报率等绩效衡量指标有助于管理层在将这些统计数据传递给外部来源之前识别有关借入资本的关键信息。管理层必须定期审查比率和统计数据,以便能够适当地回答董事会、投资者和债权人提出的问题。
应收账款 (AR) 管理
适当管理应收账款 (AR) 可以对公司的底线产生积极影响。应收账款账龄报告按 AR 发票的未清时间长度对其进行分类。例如,应收账款账龄报告可能会列出少于 30 天、30 到 60 天、60 到 90 天和 90 天以上的所有未清应收账款。通过审查未偿应收账款,管理会计师可以向适当的部门经理表明某些客户是否正在成为信用风险。如果客户经常延迟付款,管理层可能会重新考虑与该客户开展任何未来的赊销业务。
预算、趋势分析和预测
预算被广泛用作公司运营计划的量化表达。管理会计师利用绩效报告来记录实际结果与预算的偏差。对预算的正偏差或负偏差也称为预算与实际差异进行分析,以便在未来进行适当的更改。
管理会计师分析和传递与资本支出决策相关的信息。这包括使用标准资本预算指标,例如净现值和内部收益率,以帮助决策者决定是否着手进行资本密集型项目或购买。管理会计涉及审查建议,决定是否需要产品或服务,并找到适当的方式为购买提供资金。它还概述了投资回收期,以便管理层能够预测未来的经济利益。
管理会计还涉及审查某些费用的趋势线并调查异常差异或偏差。定期审查这些信息很重要,因为在外部财务审计期间通常会质疑与通常预期相差很大的费用。该会计领域还利用前期信息来计算和预测未来的财务信息。这可能包括使用历史定价、销量、地理位置、客户倾向或财务信息。
## 强调
管理会计涉及为内部目的呈现财务信息,以供管理层在做出关键业务决策时使用。
与财务会计不同,管理会计师使用的技术不受会计标准的限制。
可以修改管理会计数据的呈现方式以满足最终用户的特定需求。
管理会计包含会计的许多方面,包括产品成本、预算、预测和各种财务分析。