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明细表

明细表

什么是逐项陈述?

明细报表是由金融机构(如银行、信用卡公司或经纪公司)向其客户发布的文件,详细说明特定时期内的所有账户活动。

报表可以以纸质形式发布并邮寄给客户,但通常以电子方式发送并且可以在客户的在线帐户中访问。

分项报表通常包括存款、贷方、借方、费用和交易交易(如果适用)。这些信息通常按时间顺序呈现,尽管在线报表可以根据客户的喜好进行排序。

理解逐项陈述

可以为多种类型的银行账户和金融产品(如信用卡)开具明细报表。这些报表提供了详细的信息,例如购买、商家名称和 ATM 取款。以现金或支票形式存入账户的存款或信用卡付款也将出现在明细报表中。

许多机构曾经认为分项报表是为首选客户提供的优质服务,但计算机化的记录保存使它们变得司空见惯。

许多电子商务平台以电子方式处理支付和交易。 PayPal 、Venmo 和 Stripe等网站还为在线商家及其所有客户提供详细的分项报表。

如何获取分项报表

分项报表由银行或服务提供商创建和提供。在互联网出现之前,逐项报表将每月邮寄给客户,以供他们查看和记账。

目前,通过邮件收到的纸质报表通常只能通过请求获得,但可以通过访问金融机构的分支机构获得。

随着公司转向全无纸化格式,可以通过客户的在线帐户以电子方式获得逐项报表。在线查看的交易每天或实时更新,为客户提供每日报表而不是每月摘要。

逐项陈述的好处是什么?

分项报表记录了客户在金融机构的借方和贷方记录。通过向个人提供旅行、杂货和家庭账单支出的详细信息,分项报表汇总了定期支出和预算快照。

逐项陈述可以帮助检测欺诈行为。如果个人在其分项报表上发现不熟悉的交易,这可能会提醒身份盗用或其他欺诈行为,他们可以发出停止付款、取消与该帐户关联的借记卡或信用卡,并联系机构调查该活动。

美国国税局(IRS) 在调查税务欺诈时也会查看逐项报表,而逐项报表可以帮助确定犯罪活动,例如洗钱

逐项陈述示例

Bert 在 XYZ 银行有一个银行支票账户。每个月,他都会收到一份详细说明他所有交易的明细表。

6 月 6 日,伯特从他的雇主那里收到了 2000 美元的电子直接存款。

6 月 7 日,Bert 以 700 美元写给房东的第 123 号支票已在他的账户中结清。

6 月 12 日,Bert 使用他的借记卡在杂货上花了 100 美元,卡上的帐号以 5678 结尾。他还使用银行的 ATM 存入了 50 美元现金。

6 月 18 日,Bert 预定支付汽车保险费的在线支付被处理了 500 美元。

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## 强调

  • 逐项报表通常每月生成并通过邮件发送或通过在线帐户访问。

  • 明细报表是金融机构向其客户发出的文件,详细说明特定时期内的所有账户活动。

  • 分项报表通常显示存款、贷方、借方和费用。

  • 分项报表在申请住房抵押贷款时提供有用的信息,或在向美国国税局 (IRS) 提交纳税申报表时获取所需信息。

## 常问问题

为什么申请抵押贷款时需要提供银行对账单?

当您申请抵押贷款时,贷方会查看您的银行对帐单,以验证您是否能够负担首付、交易费用和抵押贷款付款。引起贷方关注的一些问题包括空头支票或资金费用不足、没有记录来源的大笔存款以及每月向个人或未披露的信用账户付款。

如果我在信用卡账单上检测到欺诈性费用怎么办?

通过查看每个月度报表来确认购买非常重要。根据《公平信用计费法案》,消费者有长达 60 天的时间向信用卡服务机构报告欺诈迹象或其他计费错误。

我应该将银行对账单保留多长时间?

银行对账单应保存七年。如果您被审计,国税局可能会询问过去三到六年提交的申报表。可能需要任何可用的财务文件来验证您在这些年提交的纳税申报表中要求的收入、抵免额或扣除额,包括银行对账单。