代理人
什么是代理？
代理人是合法授权代表另一方行事的代理人，或一种允许投资者在不亲自出席会议的情况下投票的形式。未参加公司年度股东大会(AGM)的股东可以通过允许其他人代表他们投票的方式通过代理投票，或者他们可以通过邮件投票。
代理如何工作？
虽然代理投票通常是一种选择，但管理层鼓励股东亲自投票。如果股东不能出席，委托代理人投票是另一种选择。对于一个人作为个人的代理人，可能需要正式文件，概述代理人可以代表个人发言的程度。可能需要正式的授权文件来提供完成某些操作的权限。股东签署授权书并正式授权指定个人在年度会议上代表指定股东投票。
如果股东迟到并决定为自己投票，代理人不能投票。
代理声明
在年度股东大会之前，所有股东都会收到一份包含委托书的信息包。代理文件为股东提供必要的信息，以便就对公司业绩重要的问题进行知情投票。委托书让股东和潜在投资者深入了解公司的治理和管理运营。代理披露年度会议议程项目的重要信息，列出管理层和董事会成员的资格，作为董事会选举的选票，列出公司股票的最大股东，并提供有关高管薪酬的详细信息.还有来自管理层和股东的提案。
每年在公司年会之前提交给监管机构，例如美国证券交易委员会 (SEC) 。
当通过代理远程投票时，股东可能有资格通过邮件、电话或互联网进行投票。股东使用代理声明中的信息来帮助决策过程。
任何人都可以通过 SEC 网站以“DEF 14A”的名义查找上市公司的委托书。
代理的好处
管理层通过经常鼓励无法出席年度会议的股东通过代理投票来确保所有权利益得到充分代表。年度会议期间提供的信息通常会影响公司的未来发展方向，这会直接影响股东在公司中所持股份的价值。
代理的真实世界示例
以下是康宁公司2016年年度股东大会的部分代理材料。
公司指定的代理人以蓝色突出显示，表明股东可以通过代理人投票。
如粗体声明中所述，如果未做出选择，则提名的董事会成员将由代理人投票选出。
代理卡
- 下面是代理卡，显示了将要投票的特定董事会成员以及管理层的一些提议。如果股东想投票，可以将代理卡邮寄给公司。
＃＃ 强调
代理声明是一包文件，其中包含对公司面临的问题进行知情投票所需的信息。
代理人是合法授权代表另一方行事的代理人。
管理层通过鼓励无法出席年度会议的股东代为投票，确保所有权利益得到充分代表。
代理人还可以允许投资者在不亲自出席年度股东大会的情况下投票。
