proksi

Apakah itu Proksi?

Proksi ialah ejen yang diberi kuasa secara sah untuk bertindak bagi pihak pihak lain atau format yang membenarkan pelabur mengundi tanpa hadir secara fizikal pada mesyuarat itu. Pemegang saham yang tidak menghadiri mesyuarat agung tahunan (AGM) syarikat boleh mengundi saham mereka melalui proksi dengan membenarkan orang lain membuang undi bagi pihak mereka, atau mereka boleh mengundi melalui surat.

Bagaimana Proksi Berfungsi?

Walaupun pengundian proksi selalunya menjadi pilihan, pengurusan menggalakkan pemegang saham mengundi secara peribadi. Jika pemegang saham tidak dapat hadir, mengundi melalui proksi adalah pilihan lain. Untuk seseorang bertindak sebagai proksi untuk individu, dokumentasi rasmi mungkin diperlukan yang menggariskan sejauh mana proksi boleh bercakap bagi pihak individu. Dokumen surat kuasa rasmi mungkin diperlukan untuk memberikan kebenaran untuk menyelesaikan tindakan tertentu. Pemegang saham menandatangani surat kuasa wakil dan memberikan kebenaran rasmi kepada individu yang ditetapkan untuk mengundi bagi pihak pemegang saham yang dinyatakan pada mesyuarat tahunan.

Seorang proksi tidak boleh mengundi jika pemegang saham datang lewat dan memutuskan untuk mengundi untuk diri mereka sendiri.

Penyata Proksi

Sebelum mesyuarat pemegang saham tahunan, semua pemegang saham menerima satu paket maklumat yang mengandungi Penyata Proksi. Dokumen proksi memberikan pemegang saham maklumat yang diperlukan untuk membuat undian termaklum mengenai isu-isu penting kepada prestasi syarikat. Penyata Proksi menawarkan pandangan kepada pemegang saham dan bakal pelabur tentang tadbir urus dan operasi pengurusan syarikat. Proksi mendedahkan maklumat penting mengenai item agenda untuk mesyuarat tahunan, menyenaraikan kelayakan pengurusan dan ahli lembaga pengarah, berfungsi sebagai kertas undi untuk pemilihan kepada lembaga pengarah, menyenaraikan pemegang saham terbesar saham syarikat, dan menyediakan maklumat terperinci tentang pampasan eksekutif . Terdapat juga cadangan daripada pihak pengurusan dan pemegang saham.

Penyata proksi mesti difailkan dengan pihak berkuasa kawal selia, seperti Suruhanjaya Sekuriti dan Bursa (SEC) di Amerika Syarikat, setiap tahun sebelum mesyuarat tahunan syarikat.

Apabila mengundi melalui proksi dari jauh, pemegang saham mungkin layak mengundi melalui mel, telefon atau internet. Pemegang saham menggunakan maklumat dalam penyata proksi untuk membantu dalam proses membuat keputusan.

Sesiapa sahaja boleh mencari penyata proksi syarikat awam melalui tapak web SEC di bawah nama "DEF 14A."

Faedah Proksi

Pengurusan memastikan bahawa kepentingan pemilikan diwakili sepenuhnya oleh pemegang saham yang sering menggalakkan yang tidak dapat menghadiri mesyuarat tahunan untuk mengundi melalui proksi. Maklumat yang dibentangkan semasa mesyuarat tahunan selalunya mempengaruhi hala tuju masa depan syarikat, yang boleh memberi kesan secara langsung kepada nilai kepentingan pemegang saham dalam syarikat.

Contoh Proksi Dunia Sebenar

Di bawah ialah sebahagian daripada bahan proksi untuk mesyuarat pemegang saham tahunan Corning Inc. pada 2016 .

• Proksi yang diperuntukkan oleh perbadanan diserlahkan dengan warna biru menunjukkan bahawa undi pemegang saham boleh dibuat oleh proksi.

• Seperti yang dinyatakan dalam kenyataan yang dicetak tebal, jika tiada pilihan dibuat, ahli lembaga yang dicalonkan akan diundi oleh proksi.

Kad Proksi

• Di bawah ialah Kad Proksi yang menunjukkan ahli lembaga khusus yang akan diundi serta beberapa cadangan oleh pihak pengurusan. Jika pemegang saham ingin mengundi, kad proksi boleh dihantar kepada perbadanan.

Sorotan

• Penyata Proksi ialah satu paket dokumen yang mengandungi maklumat yang diperlukan untuk membuat undian termaklum mengenai isu yang dihadapi syarikat.

• Proksi ialah ejen yang diberi kuasa secara sah untuk bertindak bagi pihak pihak lain.

• Pengurusan memastikan kepentingan pemilikan diwakili sepenuhnya dengan menggalakkan pemegang saham yang tidak dapat menghadiri mesyuarat tahunan untuk mengundi melalui proksi.

• Proksi juga boleh membenarkan pelabur untuk mengundi tanpa hadir secara fizikal pada mesyuarat pemegang saham tahunan.