Apoderado

¿Qué es un proxy?

Un poder es un agente legalmente autorizado para actuar en nombre de otra parte o un formato que le permite a un inversionista votar sin estar físicamente presente en la reunión. Los accionistas que no asistan a la junta general anual (AGM) de una empresa pueden votar sus acciones por poder permitiendo que otra persona emita votos en su nombre, o pueden votar por correo.

¿Cómo funciona un proxy?

Si bien el voto por poder suele ser una opción, la gerencia alienta a los accionistas a votar en persona. Si el accionista no puede asistir, el voto por representación es otra opción. Para que una persona actúe como representante de otra persona, es posible que se requiera documentación formal que describa hasta qué punto el representante puede hablar en nombre de la persona. Es posible que se requiera un documento de poder notarial formal para proporcionar los permisos para completar ciertas acciones. El accionista firma un poder notarial y extiende la autorización oficial a la persona designada para votar en nombre del accionista declarado en la asamblea anual.

Un representante no puede votar si el accionista llega tarde y decide votar por sí mismo.

Declaraciones de poder

Antes de la reunión anual de accionistas, todos los accionistas reciben un paquete de información que contiene la Declaración de poder. Los documentos de representación brindan a los accionistas la información necesaria para realizar votaciones informadas sobre temas importantes para el desempeño de la empresa. Una declaración de representación ofrece a los accionistas y posibles inversores información sobre las operaciones de gobierno y gestión de una empresa. El poder revela información importante sobre los puntos de la agenda de la reunión anual, enumera las calificaciones de la gerencia y los miembros de la junta, sirve como boleta electoral para las elecciones a la junta directiva, enumera los accionistas más grandes de las acciones de una empresa y brinda información detallada sobre la compensación ejecutiva. . También hay propuestas de la dirección y de los accionistas.

Las declaraciones de representación deben presentarse ante las autoridades reguladoras, como la Comisión de Bolsa y Valores (SEC) de los Estados Unidos, anualmente antes de la reunión anual de la empresa.

Al votar por poder de forma remota, los accionistas pueden ser elegibles para votar por correo, teléfono o Internet. Los accionistas utilizan la información de las declaraciones de poderes para ayudar en el proceso de toma de decisiones.

Cualquiera puede buscar la declaración de representación de una empresa pública a través del sitio web de la SEC con el nombre "DEF 14A".

Beneficios del proxy

La gerencia asegura que los intereses de propiedad estén totalmente representados alentando a menudo a los accionistas que no pueden asistir a las reuniones anuales a votar por poder. La información presentada durante las reuniones anuales a menudo afecta la dirección futura de la empresa, lo que puede afectar directamente el valor de la participación de un accionista en la empresa.

Ejemplo del mundo real de un proxy

A continuación se muestra una parte de los materiales de poder para la reunión anual de accionistas de Corning Inc. en 2016 .

• El poder asignado de la corporación está resaltado en azul, lo que indica que el voto del accionista puede ser emitido por el poder.

• Como se indica en la declaración en negrita, si no se hacen elecciones, los miembros nominados de la junta serán votados por el apoderado.

Tarjeta de representación

• A continuación se muestra la tarjeta de representación que muestra los miembros específicos de la junta que se iban a votar, así como algunas de las propuestas de la gerencia. Si el accionista quisiera votar, la tarjeta de representación podría enviarse por correo a la corporación.

Reflejos

• Una Declaración de representación es un paquete de documentos que contiene la información necesaria para realizar votaciones informadas sobre los problemas que enfrenta la empresa.

• Un apoderado es un agente legalmente autorizado para actuar en nombre de otra parte.

• La gerencia garantiza que los intereses de propiedad estén totalmente representados al alentar a los accionistas que no pueden asistir a las reuniones anuales a votar por poder.

• El poder también puede permitir que un inversionista vote sin estar físicamente presente en la junta anual de accionistas.