Procuration

Qu'est-ce qu'un proxy ?

Un mandataire est un agent légalement autorisé à agir au nom d'une autre partie ou un format qui permet à un investisseur de voter sans être physiquement présent à l'assemblée. Les actionnaires qui ne participent pas à l' assemblée générale annuelle (AGA) d' une société peuvent voter leurs actions par procuration en permettant à quelqu'un d'autre de voter en leur nom, ou ils peuvent voter par correspondance.

Comment fonctionne un proxy ?

Bien que le vote par procuration soit souvent une option, la direction encourage les actionnaires à voter en personne. Si l'actionnaire ne peut pas assister, le vote par procuration est une autre option. Pour qu'une personne agisse en tant que mandataire d'un individu, une documentation officielle peut être exigée qui décrit dans quelle mesure le mandataire peut parler au nom de l'individu. Un document de procuration officiel peut être nécessaire pour fournir les autorisations nécessaires pour effectuer certaines actions. L'actionnaire signe une procuration et étend l'autorisation officielle à la personne désignée de voter au nom de l'actionnaire déclaré à l'assemblée annuelle.

Un mandataire ne peut pas voter si l'actionnaire arrive en retard et décide de voter pour lui-même.

Déclarations de procuration

Avant l'assemblée annuelle des actionnaires, tous les actionnaires reçoivent un dossier d'information contenant la circulaire de sollicitation de procurations. Les documents de procuration fournissent aux actionnaires les informations nécessaires pour voter en toute connaissance de cause sur des questions importantes pour la performance de la société. Une déclaration de procuration offre aux actionnaires et aux investisseurs potentiels un aperçu des opérations de gouvernance et de gestion d'une entreprise. La procuration divulgue des informations importantes sur les points à l'ordre du jour de l'assemblée annuelle, répertorie les qualifications des membres de la direction et du conseil d'administration, sert de bulletin de vote pour les élections au conseil d'administration, répertorie les principaux actionnaires d'une société et fournit des informations détaillées sur la rémunération des dirigeants. . Il y a aussi des propositions de la direction et des actionnaires.

Les déclarations de procuration doivent être déposées auprès des autorités réglementaires, telles que la Securities and Exchange Commission (SEC) aux États-Unis, sur une base annuelle avant l'assemblée annuelle de la société.

Lorsqu'ils votent par procuration à distance, les actionnaires peuvent avoir le droit de voter par courrier, par téléphone ou par Internet. Les actionnaires utilisent les informations contenues dans les circulaires de sollicitation de procurations pour faciliter le processus de prise de décision.

N'importe qui peut consulter la procuration d'une société publique via le site Web de la SEC sous le nom « DEF 14A ».

Avantages du proxy

La direction veille à ce que les participations soient pleinement représentées en encourageant souvent les actionnaires qui ne peuvent pas assister aux assemblées annuelles à voter par procuration. Les informations présentées lors des assemblées annuelles affectent souvent l'orientation future de l'entreprise, ce qui peut avoir un impact direct sur la valeur de la participation d'un actionnaire dans l'entreprise.

Exemple réel d'un proxy

Vous trouverez ci-dessous une partie des documents de procuration pour l'assemblée annuelle des actionnaires de Corning Inc. en 2016 .

• La procuration attribuée à la société est surlignée en bleu indiquant que le vote de l'actionnaire peut être exprimé par la procuration.

• Comme indiqué dans la déclaration en gras, si aucun choix n'est fait, les membres nommés du conseil d'administration seront élus par le mandataire.

Carte de procuration

• Vous trouverez ci-dessous la carte de procuration indiquant les membres spécifiques du conseil qui devaient être élus ainsi que certaines des propositions de la direction. Si l'actionnaire voulait voter, la carte de procuration pourrait être postée à la société.

Points forts

• Une procuration est un ensemble de documents contenant les informations nécessaires pour voter en toute connaissance de cause sur les problèmes auxquels la société est confrontée.

• Un mandataire est un mandataire légalement autorisé à agir au nom d'une autre partie.

• La direction s'assure que les participations sont pleinement représentées en encourageant les actionnaires qui ne peuvent pas assister aux assemblées annuelles à voter par procuration.

• La procuration peut également permettre à un investisseur de voter sans être physiquement présent à l'assemblée générale annuelle.