الوكيل

ما هو الوكيل؟

الوكيل هو وكيل مخول قانونًا للتصرف نيابة عن طرف آخر أو شكل يسمح للمستثمر بالتصويت دون أن يكون حاضرًا فعليًا في الاجتماع. يجوز للمساهمين الذين لا يحضرون الاجتماع العام السنوي للشركة (AGM) التصويت على أسهمهم بالوكالة عن طريق السماح لشخص آخر بالإدلاء بأصواتهم نيابة عنهم ، أو يمكنهم التصويت عن طريق البريد.

كيف يعمل الوكيل؟

في حين أن التصويت بالوكالة غالبًا ما يكون خيارًا ، تشجع الإدارة المساهمين على التصويت شخصيًا. إذا لم يتمكن المساهم من الحضور ، فإن التصويت بالوكالة هو خيار آخر. لكي يعمل الشخص كوكيل لفرد ، قد تكون هناك حاجة إلى وثائق رسمية تحدد المدى الذي يمكن أن يتحدث فيه الوكيل نيابة عن الفرد. قد تكون هناك حاجة إلى مستند توكيل رسمي لتوفير الأذونات لإكمال إجراءات معينة. يوقع المساهم على التوكيل ويمد التفويض الرسمي للفرد المحدد للتصويت نيابة عن المساهم المعلن في الاجتماع السنوي.

لا يمكن للوكيل التصويت إذا وصل المساهم متأخراً وقرر التصويت لنفسه.

بيانات الوكيل

قبل الاجتماع السنوي للمساهمين ، يتلقى جميع المساهمين حزمة من المعلومات تحتوي على بيان التوكيل. تزود مستندات التوكيل المساهمين بالمعلومات اللازمة لإجراء تصويت مستنير بشأن القضايا المهمة لأداء الشركة. يقدم بيان الوكيل للمساهمين والمستثمرين المحتملين نظرة ثاقبة لعمليات إدارة الشركة وحوكمةها. يكشف الوكيل عن معلومات مهمة حول بنود جدول الأعمال للاجتماع السنوي ، ويسرد مؤهلات الإدارة وأعضاء مجلس الإدارة ، ويعمل بمثابة اقتراع لانتخابات مجلس الإدارة ، ويسرد أكبر المساهمين في أسهم الشركة ، ويوفر معلومات مفصلة حول تعويضات التنفيذيين . هناك أيضا مقترحات من الإدارة والمساهمين.

يجب تقديم بيانات الوكيل لدى السلطات التنظيمية ، مثل هيئة الأوراق المالية والبورصات (SEC) في الولايات المتحدة ، على أساس سنوي قبل الاجتماع السنوي للشركة.

عند التصويت بالوكالة عن بُعد ، قد يكون المساهمون مؤهلين للتصويت عن طريق البريد أو الهاتف أو الإنترنت. يستخدم المساهمون المعلومات الواردة في بيانات التوكيل للمساعدة في عملية صنع القرار.

يمكن لأي شخص البحث عن بيان وكيل شركة عامة عبر موقع SEC على الويب تحت اسم "DEF 14A".

فوائد البروكسي

تضمن الإدارة أن يتم تمثيل مصالح الملكية بشكل كامل من خلال تشجيع المساهمين غير القادرين على حضور الاجتماعات السنوية للتصويت بالوكالة. غالبًا ما تؤثر المعلومات المقدمة خلال الاجتماعات السنوية على الاتجاه المستقبلي للشركة ، مما قد يؤثر بشكل مباشر على قيمة حصة المساهم في الشركة.

مثال من العالم الحقيقي للوكيل

يوجد أدناه جزء من المواد التوكيلية للاجتماع السنوي للمساهمين لشركة Corning Inc. في عام 2016 .

• يتم تمييز الوكيل المعين للمؤسسة باللون الأزرق لإظهار أن تصويت المساهم يمكن أن يدلي به الوكيل.

• كما هو مذكور في البيان المكتوب بخط عريض ، في حالة عدم وجود اختيارات ، سيتم التصويت لصالح أعضاء المجلس المعينين من قبل الوكيل.

<! - 7C58988FB9D7AC8C50851CB49E671C41->

بطاقة الوكيل

• يوجد أدناه بطاقة الوكيل التي توضح أعضاء مجلس الإدارة المحددين الذين سيتم التصويت عليهم بالإضافة إلى بعض المقترحات من قبل الإدارة. إذا أراد المساهم التصويت ، فيمكن إرسال بطاقة الوكيل بالبريد إلى الشركة.

<! - 1AB1DE4368A597076B55B25B661B032A ->

يسلط الضوء

• بيان التوكيل عبارة عن حزمة من المستندات التي تحتوي على المعلومات اللازمة لإجراء تصويت مستنير بشأن المشكلات التي تواجه الشركة.

• الوكيل هو وكيل مخول قانونًا بالتصرف نيابة عن طرف آخر.

• تضمن الإدارة تمثيل مصالح الملكية بشكل كامل من خلال تشجيع المساهمين غير القادرين على حضور الاجتماعات السنوية للتصويت بالوكالة.

• قد يسمح الوكيل أيضًا للمستثمر بالتصويت دون حضور فعلي في الاجتماع السنوي للمساهمين.