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प्रॉक्सी क्या है?

एक प्रॉक्सी एक एजेंट है जो कानूनी रूप से किसी अन्य पार्टी या एक प्रारूप की ओर से कार्य करने के लिए अधिकृत है जो एक निवेशक को बैठक में शारीरिक रूप से उपस्थित हुए बिना मतदान करने की अनुमति देता है। किसी कंपनी की वार्षिक आम बैठक (एजीएम) में भाग नहीं लेने वाले शेयरधारक अपनी ओर से किसी और को वोट डालने की अनुमति देकर अपने शेयरों को प्रॉक्सी द्वारा वोट कर सकते हैं, या वे मेल द्वारा मतदान कर सकते हैं।

प्रॉक्सी कैसे काम करता है?

जबकि प्रॉक्सी वोटिंग अक्सर एक विकल्प होता है, प्रबंधन शेयरधारकों को व्यक्तिगत रूप से मतदान करने के लिए प्रोत्साहित करता है। यदि शेयरधारक भाग नहीं ले सकता है, तो प्रॉक्सी द्वारा मतदान करना एक अन्य विकल्प है। एक व्यक्ति के लिए एक व्यक्ति के लिए एक प्रॉक्सी के रूप में कार्य करने के लिए, औपचारिक दस्तावेज की आवश्यकता हो सकती है जो यह बताता है कि व्यक्ति की ओर से प्रॉक्सी किस हद तक बोल सकता है। कुछ कार्यों को पूरा करने के लिए अनुमति प्रदान करने के लिए एक औपचारिक पावर ऑफ अटॉर्नी दस्तावेज़ की आवश्यकता हो सकती है। शेयरधारक एक मुख्तारनामा पर हस्ताक्षर करता है और वार्षिक बैठक में निर्दिष्ट शेयरधारक की ओर से मतदान करने के लिए नामित व्यक्ति को आधिकारिक प्राधिकरण प्रदान करता है।

यदि शेयरधारक देर से आता है और अपने लिए वोट करने का फैसला करता है तो एक प्रॉक्सी वोट नहीं दे सकता है।

प्रॉक्सी स्टेटमेंट

प्रॉक्सी स्टेटमेंट युक्त जानकारी का एक पैकेट प्राप्त होता है । प्रॉक्सी दस्तावेज़ शेयरधारकों को कंपनी के प्रदर्शन के लिए महत्वपूर्ण मुद्दों पर सूचित वोट करने के लिए आवश्यक जानकारी प्रदान करते हैं। एक प्रॉक्सी स्टेटमेंट शेयरधारकों और संभावित निवेशकों को कंपनी के शासन और प्रबंधन कार्यों में अंतर्दृष्टि प्रदान करता है । प्रॉक्सी वार्षिक बैठक के लिए एजेंडा आइटम पर महत्वपूर्ण जानकारी का खुलासा करता है, प्रबंधन और बोर्ड के सदस्यों की योग्यता सूचीबद्ध करता है, निदेशक मंडल के चुनाव के लिए एक मतपत्र के रूप में कार्य करता है, कंपनी के स्टॉक के सबसे बड़े शेयरधारकों को सूचीबद्ध करता है, और कार्यकारी मुआवजे के बारे में विस्तृत जानकारी प्रदान करता है। . प्रबंधन और शेयरधारकों के प्रस्ताव भी हैं।

कंपनी की वार्षिक बैठक से पहले वार्षिक आधार पर संयुक्त राज्य में प्रतिभूति और विनिमय आयोग (एसईसी) जैसे नियामक प्राधिकरणों के साथ प्रॉक्सी विवरण दर्ज किए जाने चाहिए ।

प्रॉक्सी द्वारा दूरस्थ रूप से मतदान करते समय, शेयरधारक मेल, फोन या इंटरनेट द्वारा मतदान करने के पात्र हो सकते हैं। शेयरधारक निर्णय लेने की प्रक्रिया में सहायता के लिए प्रॉक्सी स्टेटमेंट में जानकारी का उपयोग करते हैं।

कोई भी व्यक्ति "DEF 14A" नाम के तहत SEC वेबसाइट के माध्यम से किसी सार्वजनिक कंपनी के प्रॉक्सी स्टेटमेंट को देख सकता है।

प्रॉक्सी के लाभ

प्रबंधन यह सुनिश्चित करता है कि स्वामित्व हितों का प्रतिनिधित्व अक्सर उन शेयरधारकों को प्रोत्साहित करके किया जाता है जो प्रॉक्सी द्वारा मतदान करने के लिए वार्षिक बैठकों में भाग लेने में असमर्थ होते हैं। वार्षिक बैठकों के दौरान प्रस्तुत की गई जानकारी अक्सर कंपनी की भविष्य की दिशा को प्रभावित करती है, जो सीधे कंपनी में शेयरधारक की हिस्सेदारी के मूल्य को प्रभावित कर सकती है।

एक प्रॉक्सी का वास्तविक विश्व उदाहरण

2016 में Corning Inc. की वार्षिक शेयरधारकों की बैठक के लिए प्रॉक्सी सामग्री का एक भाग नीचे दिया गया है ।

• निगम के असाइन किए गए प्रॉक्सी को नीले रंग में हाइलाइट किया गया है, यह दर्शाता है कि शेयरधारक का वोट प्रॉक्सी द्वारा डाला जा सकता है।

• जैसा कि बोल्ड स्टेटमेंट में उल्लेख किया गया है, यदि कोई विकल्प नहीं बनाया जाता है, तो बोर्ड के मनोनीत सदस्यों को प्रॉक्सी द्वारा वोट दिया जाएगा।

प्रॉक्सी कार्ड

• नीचे विशिष्ट बोर्ड सदस्यों को दिखाने वाला प्रॉक्सी कार्ड है जिन पर मतदान किया जाना था और साथ ही प्रबंधन द्वारा कुछ प्रस्तावों को भी दिखाया गया है। यदि शेयरधारक वोट देना चाहता है, तो प्रॉक्सी कार्ड निगम को मेल किया जा सकता है।

हाइलाइट्स

• एक प्रॉक्सी स्टेटमेंट दस्तावेजों का एक पैकेट है जिसमें कंपनी के सामने आने वाले मुद्दों पर सूचित वोट करने के लिए आवश्यक जानकारी होती है।

• एक प्रॉक्सी किसी अन्य पक्ष की ओर से कार्य करने के लिए कानूनी रूप से अधिकृत एजेंट होता है।

• प्रबंधन सुनिश्चित करता है कि स्वामित्व के हितों का पूरी तरह से प्रतिनिधित्व उन शेयरधारकों को प्रोत्साहित करके किया जाता है जो प्रॉक्सी द्वारा मतदान करने के लिए वार्षिक बैठकों में भाग लेने में असमर्थ हैं।

• प्रॉक्सी किसी निवेशक को वार्षिक शेयरधारक की बैठक में उपस्थित हुए बिना भी मतदान करने की अनुमति दे सकता है।