procuratore

Che cos'è un proxy?

Una delega è un agente legalmente autorizzato ad agire per conto di un'altra parte o un formato che consente a un investitore di votare senza essere fisicamente presente all'assemblea. Gli azionisti che non partecipano all'assemblea generale annuale (AGM) di una società possono votare le loro azioni per delega consentendo a qualcun altro di esprimere voti per loro conto, oppure possono votare per corrispondenza.

Come funziona un proxy?

Sebbene il voto per delega sia spesso un'opzione, la direzione incoraggia gli azionisti a votare di persona. Se l'azionista non può intervenire, il voto per delega è un'altra opzione. Affinché una persona agisca in qualità di procuratore per un individuo, può essere richiesta una documentazione formale che illustri la misura in cui il procuratore può parlare per conto dell'individuo. Potrebbe essere necessario un documento di procura formale per fornire le autorizzazioni per completare determinate azioni. L'azionista firma una procura ed estende l'autorizzazione ufficiale alla persona designata a votare per conto dell'azionista dichiarato all'assemblea annuale.

La delega non può votare se il socio arriva in ritardo e decide di votare per proprio conto.

Dichiarazioni proxy

Prima dell'assemblea annuale degli azionisti, tutti gli azionisti ricevono un pacchetto informativo contenente la dichiarazione di delega. I documenti di delega forniscono agli azionisti le informazioni necessarie per votare con consapevolezza su questioni importanti per l'andamento della società. Una dichiarazione di delega offre agli azionisti e ai potenziali investitori informazioni dettagliate sulla governance e sulle operazioni di gestione di un'azienda. La delega fornisce informazioni importanti sui punti all'ordine del giorno dell'assemblea annuale, elenca le qualifiche della direzione e dei membri del consiglio, funge da scheda elettorale per le elezioni del consiglio di amministrazione, elenca i maggiori azionisti di azioni di una società e fornisce informazioni dettagliate sulla remunerazione dei dirigenti . Ci sono anche proposte da parte del management e degli azionisti.

Le dichiarazioni di delega devono essere depositate presso le autorità di regolamentazione, come la Securities and Exchange Commission (SEC) negli Stati Uniti, su base annuale prima della riunione annuale della società.

Quando si vota per delega a distanza, gli azionisti possono essere idonei a votare per posta, telefono o Internet. Gli azionisti utilizzano le informazioni contenute nelle dichiarazioni di delega come ausilio nel processo decisionale.

Chiunque può consultare la dichiarazione di delega di una società pubblica tramite il sito Web della SEC sotto il nome "DEF 14A".

Vantaggi del proxy

La direzione garantisce che gli interessi di proprietà siano pienamente rappresentati incoraggiando spesso gli azionisti che non sono in grado di partecipare alle riunioni annuali a votare per delega. Le informazioni presentate durante le riunioni annuali spesso influiscono sulla direzione futura dell'azienda, il che può avere un impatto diretto sul valore della partecipazione di un azionista nella società.

Esempio di un proxy nel mondo reale

Di seguito è riportata una parte dei materiali di delega per l'assemblea annuale degli azionisti di Corning Inc. nel 2016 .

• La delega conferita dall'ente è evidenziata in azzurro indicando che il voto del socio può essere espresso dal delegato.

• Come indicato nel prospetto in grassetto, in assenza di scelte, i membri del consiglio nominati saranno votati dalla delega.

Carta delega

• Di seguito è riportata la Carta di Delega che riporta gli specifici consiglieri che dovevano essere votati nonché alcune proposte del management. Se l'azionista volesse votare, la carta delega potrebbe essere spedita alla società.

Mette in risalto

• Una dichiarazione di delega è un pacchetto di documenti contenente le informazioni necessarie per votare in modo informato sulle questioni che l'azienda deve affrontare.

• Un delegato è un agente legalmente autorizzato ad agire per conto di un'altra parte.

• Il management assicura che gli interessi di proprietà siano pienamente rappresentati incoraggiando gli azionisti che non possono partecipare alle assemblee annuali a votare per delega.

• La delega può consentire anche a un investitore di votare senza essere fisicamente presente all'assemblea annuale degli azionisti.