Procuração

O que é um proxy?

Um procurador é um agente legalmente autorizado a agir em nome de outra parte ou um formato que permite que um investidor vote sem estar fisicamente presente na assembleia. Os acionistas que não comparecerem à assembleia geral (AGO) de uma empresa podem votar suas ações por procuração, permitindo que outra pessoa vote em seu nome, ou podem votar por correspondência.

Como funciona um proxy?

Embora o voto por procuração seja muitas vezes uma opção, a administração incentiva os acionistas a votarem pessoalmente. Caso o acionista não possa comparecer, o voto por procuração é outra opção. Para que uma pessoa atue como procurador de um indivíduo, pode ser necessária documentação formal que descreva até que ponto o procurador pode falar em nome do indivíduo. Um documento formal de procuração pode ser necessário para fornecer as permissões para concluir determinadas ações. O acionista assina uma procuração e estende a autorização oficial ao indivíduo designado para votar em nome do acionista indicado na assembleia anual.

Um procurador não pode votar se o accionista chegar atrasado e decidir votar por si próprio.

Declarações de procuração

Antes da assembléia anual de acionistas, todos os acionistas recebem um pacote de informações contendo a Declaração de Procuração. Os documentos de procuração fornecem aos acionistas as informações necessárias para a realização de votos informados sobre questões importantes para o desempenho da companhia. Uma declaração de procuração oferece aos acionistas e potenciais investidores uma visão sobre as operações de governança e gerenciamento de uma empresa. A procuração divulga informações importantes sobre os itens da agenda da assembleia anual, lista as qualificações da administração e dos membros do conselho, serve como cédula para eleições para o conselho de administração, lista os maiores acionistas das ações de uma empresa e fornece informações detalhadas sobre a remuneração dos executivos . Há também propostas da administração e dos acionistas.

As declarações de procuração devem ser apresentadas às autoridades reguladoras, como a Securities and Exchange Commission (SEC) nos Estados Unidos, anualmente antes da reunião anual da empresa.

Ao votar por procuração remotamente, os acionistas poderão votar por correio, telefone ou internet. Os acionistas usam as informações nas declarações de procuração para auxiliar no processo de tomada de decisão.

Qualquer pessoa pode consultar a declaração de procuração de uma empresa pública no site da SEC sob o nome "DEF 14A".

Benefícios do Proxy

A administração garante que as participações societárias sejam totalmente representadas, muitas vezes incentivando os acionistas que não podem comparecer às assembleias anuais a votar por procuração. As informações apresentadas durante as reuniões anuais geralmente afetam a direção futura da empresa, o que pode afetar diretamente o valor da participação de um acionista na empresa.

Exemplo do mundo real de um proxy

Abaixo está uma parte dos materiais de procuração para a assembleia anual de acionistas da Corning Inc. em 2016 .

• A procuração atribuída pela sociedade é destacada em azul mostrando que o voto do acionista pode ser proferido pelo procurador.

• Conforme observado na declaração em negrito, se nenhuma escolha for feita, os membros indicados do conselho serão votados pelo procurador.

Cartão de procuração

• Segue abaixo o Cartão de Procuração com os conselheiros específicos a serem votados, bem como algumas das propostas da administração. Se o acionista quisesse votar, o cartão de procuração poderia ser enviado para a corporação.

Destaques

• A Declaração de Procuração é um pacote de documentos que contém as informações necessárias para fazer votos informados sobre questões enfrentadas pela empresa.

• Um procurador é um agente legalmente autorizado a agir em nome de outra parte.

• A administração garante que as participações societárias sejam totalmente representadas, incentivando os acionistas que não podem comparecer às assembleias anuais a votar por procuração.

• O procurador também pode permitir que um investidor vote sem estar fisicamente presente na assembleia anual de acionistas.