Proxy

Was ist ein Proxy?

Ein Bevollmächtigter ist ein Vertreter, der gesetzlich befugt ist, im Namen einer anderen Partei zu handeln, oder ein Format, das es einem Anleger ermöglicht, ohne physische Anwesenheit bei der Versammlung abzustimmen. Aktionäre,. die nicht an der Jahreshauptversammlung (AGM) eines Unternehmens teilnehmen, können ihre Aktien durch einen Bevollmächtigten abstimmen, indem sie jemand anderem gestatten, in ihrem Namen abzustimmen, oder sie können per Brief abstimmen.

Wie funktioniert ein Proxy?

Während die Stimmrechtsvertretung häufig eine Option ist, ermutigt das Management die Aktionäre, persönlich abzustimmen. Falls der Aktionär nicht teilnehmen kann, ist eine Stimmrechtsvertretung eine weitere Möglichkeit. Damit eine Person als Bevollmächtigter für eine Einzelperson handeln kann, ist möglicherweise eine formelle Dokumentation erforderlich, aus der hervorgeht, inwieweit der Bevollmächtigte im Namen der Einzelperson sprechen kann. Ein formelles Vollmachtsdokument kann erforderlich sein, um die Erlaubnis zum Ausführen bestimmter Aktionen zu erteilen. Der Aktionär unterzeichnet eine Vollmacht und erteilt der benannten Person die offizielle Vollmacht, im Namen des angegebenen Aktionärs auf der Jahresversammlung abzustimmen.

Ein Stimmrechtsvertreter kann nicht abstimmen, wenn der Aktionär zu spät kommt und beschließt, für sich selbst zu stimmen.

Proxy-Anweisungen

Alle Aktionäre erhalten vor der Hauptversammlung ein Informationspaket mit dem Proxy Statement. Die Vollmachtsdokumente stellen den Aktionären die Informationen zur Verfügung, die sie benötigen, um informierte Abstimmungen zu Themen abzugeben, die für die Leistung des Unternehmens wichtig sind. Eine Proxy-Erklärung bietet Aktionären und potenziellen Investoren einen Einblick in die Governance- und Managementvorgänge eines Unternehmens. Die Vollmacht gibt wichtige Informationen zu Tagesordnungspunkten für die Hauptversammlung bekannt, listet die Qualifikationen der Vorstands- und Vorstandsmitglieder auf, dient als Stimmzettel für die Wahlen zum Vorstand, listet die größten Anteilseigner eines Unternehmens auf und gibt detaillierte Informationen zur Vorstandsvergütung . Es gibt auch Vorschläge von Management und Aktionären.

jährlich vor der Jahresversammlung des Unternehmens bei Aufsichtsbehörden wie der Securities and Exchange Commission (SEC) in den Vereinigten Staaten eingereicht werden.

Bei der Stimmabgabe per Stimmrechtsvertreter aus der Ferne können Aktionäre per Post, Telefon oder Internet abstimmen. Aktionäre verwenden die Informationen in den Proxy-Statements, um den Entscheidungsprozess zu unterstützen.

Jeder kann das Proxy Statement einer Aktiengesellschaft über die SEC-Website unter dem Namen „DEF 14A“ einsehen.

Vorteile des Proxys

Das Management stellt sicher, dass die Eigentumsinteressen vollständig vertreten sind, indem es häufig Aktionäre, die nicht an den Jahresversammlungen teilnehmen können, ermutigt, per Stimmrechtsvertretung abzustimmen. Informationen, die während Jahresversammlungen präsentiert werden, wirken sich oft auf die zukünftige Ausrichtung des Unternehmens aus, was sich direkt auf den Wert der Beteiligung eines Aktionärs am Unternehmen auswirken kann.

Reales Beispiel eines Proxys

Nachfolgend finden Sie einen Teil der Stimmrechtsunterlagen für die Jahreshauptversammlung von Corning Inc. im Jahr 2016 .

• Der von der Gesellschaft erteilte Stimmrechtsvertreter ist blau hinterlegt und zeigt damit an, dass die Stimmabgabe des Aktionärs durch den Stimmrechtsvertreter möglich ist.

• Wie in der fettgedruckten Erklärung vermerkt, werden die nominierten Vorstandsmitglieder vom Stimmrechtsvertreter gewählt, wenn keine Wahl getroffen wird.

Proxy-Karte

• Unten ist die Vollmachtskarte, die die spezifischen Vorstandsmitglieder zeigt, über die abgestimmt werden sollte, sowie einige der Vorschläge des Managements. Wenn der Aktionär abstimmen wollte, konnte die Vollmachtskarte per Post an die Gesellschaft geschickt werden.

Höhepunkte

• Ein Proxy Statement ist ein Paket von Dokumenten, die Informationen enthalten, die erforderlich sind, um informierte Abstimmungen über Angelegenheiten zu treffen, mit denen das Unternehmen konfrontiert ist.

• Ein Bevollmächtigter ist ein Vertreter, der gesetzlich bevollmächtigt ist, im Namen einer anderen Partei zu handeln.

• Das Management stellt sicher, dass die Eigentumsinteressen vollständig vertreten sind, indem es Aktionäre, die nicht an den Jahresversammlungen teilnehmen können, ermutigt, per Stimmrechtsvertretung abzustimmen.

• Der Stimmrechtsvertreter kann einem Anleger die Stimmabgabe auch ohne physische Anwesenheit auf der Hauptversammlung ermöglichen.