الميزانية الإدارية
ما هي الميزانية الإدارية؟
خطة مالية رسمية مفصلة لفترة قادمة لنشاط تجاري. عادة ما يتم إعداد الميزانية الإدارية على أساس سنوي أو ربع سنوي وتحدد تكاليف تشغيل عملية غير مرتبطة بإنتاج منتج أو خدمة. تتضمن هذه الميزانية النفقات من الأقسام غير التصنيعية ، مثل أقسام المبيعات والتسويق والموارد البشرية.
كيف تعمل الميزانية الإدارية
الميزانية الإدارية هي في الأساس جميع نفقات البيع ، العامة والإدارية (SGA) المخططة لفترة من الزمن. في الميزانية الإدارية ، يتم حساب التكاليف غير المتعلقة بالإنتاج فقط ، بما في ذلك رواتب المشرف ، والاستهلاك ، والاستهلاك ، والاستشارات ، والمبيعات ، والمستحقات والرسوم ، والرسوم القانونية ، والتسويق ، والإيجار ، والتأمين. تمكّن الميزانية الإدارية الإدارة من ممارسة السيطرة على الأنشطة اليومية للشركة.
الميزانية الإدارية تتعامل مع الجانب الإداري لإدارة الأعمال التجارية. قد تشمل كشوف المرتبات غير الإنتاجية موظفي المبيعات وموظفي المحاسبة والمديرين والموظفين الكتابيين وموظفي الدعم الآخرين غير المشاركين في الإنتاج. الميزانية الإدارية هي تفصيل رسمي لجميع النفقات المخطط لها ، مما يسمح للمديرين بإجراء تقديرات وقياس التقدم.
لقياس الفعالية الإدارية والأداء المالي ، غالبًا ما يتم تحليل الميزانيات الإدارية لمعرفة الاتجاهات أو الأنماط. تقارن تقنية شائعة الميزانية المخططة بنتائج الأعمال الفعلية. هنا ، يمكن لمحلل الأعمال تحديد ما يعمل وما لا يعمل. من الناحية النظرية ، يمكن للإدارة بعد ذلك تخصيص الموارد لاستخداماتها الأكثر فعالية.
لا توجد ميزانيتان إداريتان متماثلتان. سيتغير محتواها وتكوينها مع ظروف العمل واحتياجات الأطراف التي تقوم بمراجعتها. المنظمات الكبيرة ، مثل وزارة الخارجية الأمريكية ، سيكون لديها ميزانيات إدارية مترامية الأطراف أكثر بكثير من وكالة أحادية الخط ، على سبيل المثال ، فيلق المهندسين بالجيش الأمريكي.
الميزانية الإدارية مقابل ميزانية الإنتاج
الميزانية الإدارية هي لمعظم الأشياء التي لا تتعلق بالتصنيع أو الإنتاج. يمكن أن تكون هذه الميزانية أكثر من ميزانية الإنتاج. يمكن إنشاء كلا النوعين من الميزانيات للشهر أو ربع السنة أو السنة (أو تقريبًا لأي فترة). يمكن تقسيم الميزانية الإدارية إلى ميزانيات منفصلة بحيث يتم أيضًا تضمين المبيعات والتسويق.
نقد الميزانيات الإدارية
عادة ما يتم اشتقاق الميزانية الإدارية من الفترات الماضية. على سبيل المثال ، قد تستخدم شركة ما ميزانية سابقة أو نتائج فعلية حديثة لإنشاء الميزانية القادمة. الجانب السلبي لهذا هو أن أنماط الإنفاق السابقة يمكن أن تستمر. في كثير من الحالات ، من الأفضل إنشاء ميزانيات إدارية على الإنفاق الفعلي المخطط له ، مما يحد من استقراء الماضي إلى الحد الأدنى.
يسلط الضوء
الميزانيات الإدارية هي خطط مالية تشمل جميع المصاريف البيعية والعمومية والإدارية المتوقعة لفترة.
تشمل المصروفات في الميزانية الإدارية أي مصاريف غير إنتاجية ، مثل التسويق والإيجار والتأمين وكشوف المرتبات للأقسام غير الصناعية.
مأزق في الميزانيات الإدارية باستخدام الميزانيات السابقة أو النتائج الفعلية لإعداد الميزانية المستقبلية - وهذا يديم أنماط الإنفاق السابقة ويجب تجنبه عندما يكون ذلك ممكنًا.
