Belanjawan Pentadbiran

Apakah itu Belanjawan Pentadbiran?

Belanjawan pentadbiran ialah pelan kewangan rasmi yang terperinci untuk tempoh yang akan datang untuk perniagaan. Belanjawan pentadbiran biasanya disediakan secara tahunan atau suku tahunan dan mengenal pasti kos menjalankan operasi yang tidak terikat dengan pengeluaran produk atau perkhidmatan. Belanjawan ini termasuk perbelanjaan daripada jabatan bukan perkilangan, seperti bahagian jualan, pemasaran dan sumber manusia.

Bagaimana Belanjawan Pentadbiran Berfungsi

Belanjawan pentadbiran pada asasnya ialah semua perbelanjaan jualan, am dan pentadbiran (SGA) yang dirancang untuk satu tempoh masa. Dalam belanjawan pentadbiran, hanya kos bukan pengeluaran yang diambil kira, termasuk senarai gaji penyelia, susut nilai,. pelunasan,. perundingan, jualan, yuran dan yuran, yuran guaman dan pemasaran, sewa dan insurans. Belanjawan pentadbiran membolehkan pengurusan menjalankan kawalan ke atas aktiviti harian perniagaan.

Belanjawan pentadbiran berkaitan dengan bahagian pentadbiran dalam menjalankan perniagaan. Gaji bukan pengeluaran mungkin termasuk kakitangan jualan, kakitangan perakaunan, pengurus, kakitangan perkeranian dan kakitangan sokongan lain yang tidak terlibat dalam pengeluaran. Belanjawan pentadbiran ialah pecahan rasmi semua perbelanjaan yang dirancang, membolehkan pengurus membuat anggaran dan mengukur kemajuan.

Untuk mengukur keberkesanan pengurusan dan prestasi kewangan, belanjawan pentadbiran sering dianalisis untuk arah aliran atau corak. Teknik popular membandingkan belanjawan yang dirancang dengan hasil perniagaan sebenar. Di sini, penganalisis perniagaan boleh mengenal pasti perkara yang berfungsi dan apa yang tidak. Secara teorinya, pihak pengurusan kemudiannya boleh memperuntukkan sumber untuk kegunaan mereka yang paling berkesan.

Tiada dua belanjawan pentadbiran yang sama. Kandungan dan komposisi mereka akan berubah mengikut keadaan perniagaan dan keperluan pihak yang menyemaknya. Organisasi besar, seperti Jabatan Negara AS, akan mempunyai belanjawan pentadbiran yang jauh lebih luas daripada agensi monoline, contohnya, Kor Jurutera Tentera AS.

Belanjawan Pentadbiran lwn. belanjawan pengeluaran

Belanjawan pentadbiran adalah untuk kebanyakan perkara yang tidak berkaitan dengan pembuatan atau pengeluaran. Belanjawan ini boleh melebihi bajet untuk pengeluaran. Kedua-dua jenis belanjawan ini boleh dibuat untuk bulan, suku atau tahun (atau hampir mana-mana tempoh). Belanjawan pentadbiran boleh dipecahkan kepada belanjawan yang berasingan supaya jualan dan pemasaran turut disertakan.

Kritikan terhadap Belanjawan Pentadbiran

Belanjawan pentadbiran biasanya diperoleh daripada tempoh lalu. Contohnya, perniagaan mungkin menggunakan belanjawan sebelumnya atau hasil sebenar terkini untuk membuat belanjawan akan datang. Kelemahan ini ialah corak perbelanjaan masa lalu boleh dikekalkan. Dalam kebanyakan kes, adalah lebih baik untuk membuat belanjawan pentadbiran untuk perbelanjaan sebenar yang dirancang, mengehadkan ekstrapolasi masa lalu kepada minimum.

##Sorotan

• Belanjawan pentadbiran ialah rancangan kewangan yang merangkumi semua jangkaan jualan, perbelanjaan am dan pentadbiran untuk sesuatu tempoh.

• Perbelanjaan dalam belanjawan pentadbiran termasuk sebarang perbelanjaan bukan pengeluaran, seperti pemasaran, sewa, insurans dan senarai gaji untuk jabatan bukan pembuatan.

• Satu perangkap belanjawan pentadbiran yang menggunakan belanjawan lepas atau hasil sebenar untuk menyediakan belanjawan masa hadapan—ini mengekalkan corak perbelanjaan masa lalu dan harus dielakkan apabila mungkin.