Bilancio amministrativo
Che cos'è un budget amministrativo?
Un budget amministrativo è un piano finanziario ufficiale e dettagliato per un periodo imminente per un'azienda. Un budget amministrativo viene solitamente redatto su base annuale o trimestrale e identifica i costi di gestione di un'operazione non legata alla produzione di un prodotto o servizio. Questo budget include le spese dei reparti non di produzione, come i reparti vendite, marketing e risorse umane.
Come funziona un budget amministrativo
Un budget amministrativo è essenzialmente tutte le spese di vendita, generali e amministrative (SGA) pianificate per un periodo di tempo. In un budget amministrativo vengono contabilizzati solo i costi non di produzione, inclusi gli stipendi del supervisore, l' ammortamento,. l' ammortamento,. la consulenza, le vendite, i diritti e le tasse, le spese legali e di marketing, l'affitto e l'assicurazione. Un budget amministrativo consente alla direzione di esercitare il controllo sulle attività quotidiane dell'impresa.
Un budget amministrativo si occupa della parte amministrativa della gestione di un'impresa. Il libro paga non di produzione può includere il personale di vendita, il personale di contabilità, i dirigenti, il personale d'ufficio e altri membri del personale di supporto non coinvolti nella produzione. Un budget amministrativo è una ripartizione formale di tutte le spese pianificate, che consente ai gestori di effettuare stime e misurare i progressi.
Per misurare l'efficacia gestionale e le prestazioni finanziarie, i budget amministrativi vengono spesso analizzati per tendenze o modelli. Una tecnica popolare confronta il budget pianificato con i risultati aziendali effettivi. Qui, un analista aziendale può identificare cosa funziona e cosa no. In teoria, il management può quindi allocare le risorse ai loro usi più efficaci.
Non esistono due budget amministrativi uguali. Il loro contenuto e la loro composizione cambieranno con le condizioni commerciali e le esigenze delle parti che li esaminano. Le grandi organizzazioni, come il Dipartimento di Stato degli Stati Uniti, disporranno di budget amministrativi molto più ampi di quelli di un'agenzia monoline, ad esempio l'US Army Corps of Engineers.
Budget amministrativo e budget di produzione
Il budget amministrativo è per la maggior parte delle cose non legate alla produzione o alla produzione. Questo budget può essere superiore al budget per la produzione. Entrambi questi tipi di budget possono essere creati per il mese, il trimestre o l'anno (o praticamente per qualsiasi periodo). Il budget amministrativo può essere suddiviso in budget separati in modo da includere anche le vendite e il marketing.
Critiche ai bilanci amministrativi
Un budget amministrativo è solitamente derivato da periodi passati. Ad esempio, un'azienda potrebbe utilizzare un budget precedente o risultati effettivi recenti per creare il budget successivo. Lo svantaggio di questo è che i modelli di spesa passati possono essere perpetuati. In molti casi, è meglio creare budget amministrativi sulla spesa effettiva pianificata, limitando al minimo l'estrapolazione del passato.
Mette in risalto
I budget amministrativi sono piani finanziari che includono tutte le spese di vendita, generali e amministrative previste per un periodo.
Le spese in un budget amministrativo includono tutte le spese non di produzione, come marketing, affitto, assicurazione e buste paga per i reparti non produttivi.
Un trabocchetto dei budget amministrativi che utilizza budget passati o risultati effettivi per preparare il budget futuro: ciò perpetua i modelli di spesa passati e dovrebbe essere evitato quando possibile.
