Hallinnollinen budjetti
Mikä on hallinnollinen budjetti?
Hallintobudjetti on yrityksen virallinen, yksityiskohtainen taloussuunnitelma tulevalle kaudelle. Hallinnollinen budjetti laaditaan yleensä vuosittain tai neljännesvuosittain, ja siinä yksilöidään sellaisen toiminnan kustannukset, joka ei ole sidottu tuotteen tai palvelun tuottamiseen. Tämä budjetti sisältää kulut ei-valmistusosastoilta, kuten myynti-, markkinointi- ja henkilöstöosastoilta.
Kuinka hallinnollinen budjetti toimii
Hallintobudjetti on pohjimmiltaan kaikki suunnitellut myynti-, yleis- ja hallintokulut (SGA) tietylle ajanjaksolle. Hallinnollisessa budjetissa otetaan huomioon vain ei-tuotantokustannukset, mukaan lukien esimiesten palkat, poistot,. konsultointi,. myynti, maksut ja palkkiot, lakiasiainkulut ja markkinointi, vuokra ja vakuutus. Hallinnollinen budjetti antaa johdolle mahdollisuuden valvoa yrityksen päivittäistä toimintaa.
Hallinnollinen budjetti käsittelee yrityksen johtamisen hallinnollista puolta. Ei-tuotannon palkkalistoilla voi olla myyntihenkilöstöä, kirjanpitohenkilöstöä, johtajia, toimihenkilöitä ja muita tuotantoon kuulumattomia tukihenkilöitä. Hallinnollinen budjetti on muodollinen erittely kaikista suunnitelluista kuluista, jonka avulla johtajat voivat tehdä arvioita ja mitata edistymistä.
Johdon tehokkuuden ja taloudellisen suorituskyvyn mittaamiseksi hallinnollisia budjetteja analysoidaan usein trendien tai mallien varalta. Suosittu tekniikka vertaa suunniteltua budjettia todellisiin liiketoiminnan tuloksiin. Täällä yritysanalyytikko voi tunnistaa, mikä toimii ja mikä ei. Teoriassa johto voi sitten kohdentaa resursseja tehokkaimpiin käyttötarkoituksiinsa.
Ei kahta samanlaista hallintobudjettia. Niiden sisältö ja koostumus muuttuvat liiketoimintaolosuhteiden ja niitä tarkistavien osapuolten tarpeiden mukaan. Suurilla organisaatioilla, kuten Yhdysvaltain ulkoministeriöllä, tulee olemaan hallinnolliset budjetit, jotka ovat paljon laajemmat kuin yksitoimisella virastolla, esimerkiksi US Army Corps of Engineersillä.
Hallinnollinen budjetti vs. tuotantobudjetti
Hallintobudjetti on tarkoitettu useimmille asioille, jotka eivät liity valmistukseen tai tuotantoon. Tämä budjetti voi olla suurempi kuin tuotantobudjetti. Molemmat tämäntyyppiset budjetit voidaan luoda kuukaudelle, vuosineljännekselle tai vuodelle (tai käytännössä mille tahansa ajanjaksolle). Hallintobudjetti voidaan jakaa erillisiin budjetteihin siten, että mukaan tulee myös myynti ja markkinointi.
Hallintobudjetteja koskeva kritiikki
Hallintobudjetti on yleensä johdettu menneiltä ajanjaksoilta. Yritys voi esimerkiksi käyttää aiempaa budjettia tai viimeaikaisia todellisia tuloksia tulevan budjetin luomiseen. Haittapuolena tässä on, että aiemmat kulutusmallit voidaan säilyttää. Monissa tapauksissa on parasta luoda hallinnolliset budjetit suunniteltujen todellisten menojen perusteella ja rajoittaa menneisyyden ekstrapolointi minimiin.
##Kohokohdat
Hallintobudjetit ovat rahoitussuunnitelmia, jotka sisältävät kaikki odotetut myynti-, yleis- ja hallintokulut tietyltä ajanjaksolta.
Hallinnollisen budjetin kulut sisältävät kaikki muut kuin tuotantokulut, kuten markkinointi-, vuokra-, vakuutukset ja muiden kuin tuotantoosastojen palkanlaskennan.
Hallinnollisten budjettien sudenkuoppa, jossa käytetään menneitä budjetteja tai todellisia tuloksia tulevan budjetin laadinnassa – tämä säilyttää aiemmat menomallit, ja sitä tulisi välttää mahdollisuuksien mukaan.
