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行政预算

行政预算

什么是行政预算?

企业未来一段时间的官方详细财务计划。行政预算通常按年度或季度编制,并确定与生产产品或服务无关的运营成本。该预算包括非制造部门的费用,例如销售、营销和人力资源部门。

行政预算如何运作

行政预算基本上是一段时间内所有计划的销售、一般和行政(SGA) 费用。在行政预算中,只考虑非生产成本,包括主管工资、折旧摊销、咨询、销售、会费和费用、法律费用和营销、租金和保险。行政预算使管理层能够控制企业的日常活动。

行政预算涉及经营企业的行政方面。非生产工资单可能包括销售人员、会计人员、经理、文员和其他不参与生产的支持人员。行政预算是所有计划费用的正式细分,允许管理人员进行估算和衡量进度。

为了衡量管理效率和财务绩效,通常会分析行政预算的趋势或模式。一种流行的技术将计划的预算与实际的业务结果进行比较。在这里,业务分析师可以确定哪些有效,哪些无效。理论上,管理层可以将资源分配给最有效的用途。

没有两个行政预算是相同的。它们的内容和组成将随着业务条件和审查各方的需求而变化。大型组织,如美国国务院,将拥有比美国陆军工程兵团等单一机构更为庞大的行政预算。

行政预算与生产预算

行政预算用于大多数与制造或生产无关的事情。这个预算可以超过生产预算。这两种类型的预算都可以按月、季度或年度(或几乎任何时期)创建。行政预算可以分解为单独的预算,以便将销售和营销也包括在内。

对行政预算的批评

行政预算通常来自过去的时期。例如,企业可能会使用以前的预算或最近的实际结果来创建即将到来的预算。不利的一面是,过去的消费模式可能会延续下去。在许多情况下,最好根据计划的实际支出创建行政预算,将过去的推断限制在最低限度。

## 强调

  • 行政预算是包括一段时间内所有预期销售、一般和行政费用的财务计划。

  • 行政预算中的费用包括任何非生产费用,例如营销、租金、保险和非制造部门的工资。

  • 使用过去预算或实际结果来准备未来预算的行政预算陷阱——这会延续过去的支出模式,应尽可能避免。