Administrativ budget
Vad är en administrativ budget?
En administrativ budget är en officiell, detaljerad ekonomisk plan för en kommande period för ett företag. En administrativ budget upprättas vanligtvis på års- eller kvartalsbasis och identifierar kostnaderna för att driva en verksamhet som inte är knuten till att producera en produkt eller tjänst. Denna budget inkluderar utgifter från icke-tillverkande avdelningar, såsom försäljning, marknadsföring och personalavdelningar.
Hur en administrativ budget fungerar
En administrativ budget är i princip alla planerade försäljnings-, allmänna och administrativa utgifter (SGA) under en tidsperiod. I en administrativ budget redovisas endast icke-produktionskostnader, inklusive arbetsledarens löner, avskrivningar,. amorteringar,. rådgivning, försäljning, avgifter och avgifter, advokatkostnader och marknadsföring, hyra och försäkringar. En administrativ budget gör det möjligt för ledningen att utöva kontroll över verksamhetens dagliga verksamhet.
En administrativ budget behandlar den administrativa sidan av att driva ett företag. Icke-produktionslön kan inkludera säljare, redovisningspersonal, chefer, kontorspersonal och andra stödpersonal som inte är involverade i produktionen. En administrativ budget är en formell uppdelning av alla planerade utgifter, vilket gör det möjligt för chefer att göra uppskattningar och mäta framsteg.
För att mäta ledningens effektivitet och ekonomiska resultat analyseras ofta administrativa budgetar för trender eller mönster. En populär teknik jämför den planerade budgeten med faktiska affärsresultat. Här kan en affärsanalytiker identifiera vad som fungerar och vad som inte fungerar. I teorin kan ledningen sedan allokera resurser till sina mest effektiva användningsområden.
Ingen administrativ budget är den andra lik. Deras innehåll och sammansättning kommer att förändras med affärsvillkoren och behoven hos de parter som granskar dem. Stora organisationer, som det amerikanska utrikesdepartementet, kommer att ha administrativa budgetar som är mycket mer spretigt än en monolinebyrås, till exempel US Army Corps of Engineers.
Administrativ budget vs. produktionsbudget
Den administrativa budgeten är för det mesta inte relaterad till tillverkning eller produktion. Denna budget kan vara mer än budgeten för produktion. Båda dessa typer av budgetar kan skapas för månaden, kvartalet eller året (eller praktiskt taget vilken period som helst). Den administrativa budgeten kan delas upp i separata budgetar så att även försäljning och marknadsföring ingår.
Kritik mot administrativa budgetar
En administrativ budget härleds vanligtvis från tidigare perioder. Till exempel kan ett företag använda en tidigare budget eller senaste faktiska resultat för att skapa den kommande budgeten. Nackdelen med detta är att tidigare utgiftsmönster kan vidmakthållas. I många fall är det bäst att skapa administrativa budgetar för planerade faktiska utgifter, vilket begränsar extrapolering av det förflutna till ett minimum.
##Höjdpunkter
– Administrativa budgetar är ekonomiska planer som inkluderar alla förväntade försäljnings-, allmänna och administrativa kostnader för en period.
Kostnader i en administrativ budget inkluderar eventuella icke-produktionskostnader, såsom marknadsföring, hyra, försäkringar och löner för icke-tillverkande avdelningar.
En fallgrop av administrativa budgetar som använder tidigare budgetar eller faktiska resultat för att förbereda den framtida budgeten – detta vidmakthåller tidigare utgiftsmönster och bör undvikas när det är möjligt.
