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Orçamento Administrativo

Orçamento Administrativo

O que é um Orçamento Administrativo?

plano financeiro oficial e detalhado para um período futuro para uma empresa. Um orçamento administrativo geralmente é preparado anualmente ou trimestralmente e identifica os custos de execução de uma operação que não está vinculada à produção de um produto ou serviço. Esse orçamento inclui despesas de departamentos não industriais, como vendas, marketing e departamentos de recursos humanos.

Como funciona um orçamento administrativo

Um orçamento administrativo é essencialmente todas as despesas de vendas, gerais e administrativas (SGA) planejadas para um período de tempo. Em um orçamento administrativo, são contabilizados apenas os custos não produtivos, incluindo folha de pagamento do supervisor, depreciação,. amortização,. consultoria, vendas, taxas e honorários, honorários advocatícios e marketing, aluguel e seguro. Um orçamento administrativo permite que a administração exerça o controle das atividades do dia-a-dia do negócio.

Um orçamento administrativo lida com o lado administrativo da gestão de um negócio. A folha de pagamento de não produção pode incluir pessoal de vendas, pessoal de contabilidade, gerentes, funcionários administrativos e outros membros da equipe de suporte não envolvidos na produção. Um orçamento administrativo é um detalhamento formal de todas as despesas planejadas, permitindo que os gerentes façam estimativas e meçam o progresso.

Para medir a eficácia gerencial e o desempenho financeiro, os orçamentos administrativos são frequentemente analisados em busca de tendências ou padrões. Uma técnica popular compara o orçamento planejado com os resultados reais do negócio. Aqui, um analista de negócios pode identificar o que está funcionando e o que não está. Em teoria, a administração pode então alocar recursos para seus usos mais eficazes.

Não há dois orçamentos administrativos iguais. Seu conteúdo e composição mudarão de acordo com as condições de negócios e as necessidades das partes que as revisam. Grandes organizações, como o Departamento de Estado dos EUA, terão orçamentos administrativos muito mais amplos do que os de uma agência monoline, por exemplo, o Corpo de Engenheiros do Exército dos EUA.

Orçamento Administrativo vs. orçamento de produção

O orçamento administrativo é para a maioria das coisas não relacionadas à fabricação ou produção. Este orçamento pode ser maior do que o orçamento para produção. Ambos os tipos de orçamentos podem ser criados para o mês, trimestre ou ano (ou praticamente qualquer período). O orçamento administrativo pode ser dividido em orçamentos separados para que as vendas e o marketing também sejam incluídos.

Críticas aos Orçamentos Administrativos

Um orçamento administrativo é geralmente derivado de períodos passados. Por exemplo, uma empresa pode usar um orçamento anterior ou resultados reais recentes para criar o orçamento futuro. A desvantagem disso é que os padrões de gastos passados podem ser perpetuados. Em muitos casos, é melhor criar orçamentos administrativos sobre os gastos reais planejados, limitando ao mínimo a extrapolação do passado.

##Destaques

  • Os orçamentos administrativos são planos financeiros que incluem todas as despesas de vendas, gerais e administrativas previstas para um período.

  • As despesas em um orçamento administrativo incluem quaisquer despesas não relacionadas à produção, como marketing, aluguel, seguro e folha de pagamento para departamentos não industriais.

  • Uma armadilha dos orçamentos administrativos é usar orçamentos passados ou resultados reais para preparar o orçamento futuro – isso perpetua os padrões de gastos passados e deve ser evitado sempre que possível.