Budżet administracyjny
Co to jest budżet administracyjny?
Budżet administracyjny to oficjalny, szczegółowy plan finansowy na nadchodzący okres działalności firmy. Budżet administracyjny jest zwykle przygotowywany w cyklu rocznym lub kwartalnym i identyfikuje koszty prowadzenia działalności niezwiązanej z wytwarzaniem produktu lub usługi. Ten budżet obejmuje wydatki z działów nieprodukcyjnych, takich jak działy sprzedaży, marketingu i zasobów ludzkich.
Jak działa budżet administracyjny
Budżet administracyjny to zasadniczo wszystkie planowane wydatki na sprzedaż, ogólne i administracyjne (SGA) przez określony czas. W budżecie administracyjnym uwzględniane są tylko koszty nieprodukcyjne, w tym wynagrodzenia przełożonego, amortyzacja,. doradztwo,. sprzedaż, opłaty i opłaty, opłaty prawne i marketingowe, czynsz i ubezpieczenia. Budżet administracyjny umożliwia kierownictwu sprawowanie kontroli nad codzienną działalnością firmy.
Budżet administracyjny zajmuje się administracyjną stroną prowadzenia firmy. Lista płac nieprodukcyjnych może obejmować personel sprzedaży, personel księgowy, menedżerów, personel biurowy i innych członków personelu pomocniczego, którzy nie są zaangażowani w produkcję. Budżet administracyjny to formalny podział wszystkich planowanych wydatków, umożliwiający menedżerom dokonywanie szacunków i mierzenie postępów.
Aby zmierzyć efektywność zarządzania i wyniki finansowe, budżety administracyjne są często analizowane pod kątem trendów lub wzorców. Popularna technika porównuje planowany budżet z rzeczywistymi wynikami biznesowymi. Tutaj analityk biznesowy może określić, co działa, a co nie. Teoretycznie kierownictwo może następnie przydzielić zasoby do ich najbardziej efektywnego wykorzystania.
Nie ma dwóch takich samych budżetów administracyjnych. Ich treść i skład będą się zmieniać wraz z warunkami biznesowymi i potrzebami przeglądających je stron. Duże organizacje, takie jak Departament Stanu USA, będą miały budżety administracyjne, które są o wiele bardziej rozległe niż monoline agencji, na przykład Korpus Inżynieryjny Armii Stanów Zjednoczonych.
Budżet administracyjny a budżet produkcji
Budżet administracyjny dotyczy większości rzeczy niezwiązanych z produkcją lub produkcją. Ten budżet może być większy niż budżet produkcji. Oba te typy budżetów można tworzyć na miesiąc, kwartał lub rok (lub praktycznie dowolny okres). Budżet administracyjny można podzielić na oddzielne budżety, tak aby uwzględnić również sprzedaż i marketing.
Krytyka budżetów administracyjnych
Budżet administracyjny pochodzi zwykle z okresów przeszłych. Na przykład firma może użyć poprzedniego budżetu lub ostatnich rzeczywistych wyników, aby utworzyć nadchodzący budżet. Wadą tego jest to, że wcześniejsze wzorce wydatków mogą się utrwalać. W wielu przypadkach najlepiej jest tworzyć budżety administracyjne na planowanych rzeczywistych wydatkach, ograniczając do minimum ekstrapolację przeszłości.
##Przegląd najważniejszych wydarzeń
Budżety administracyjne to plany finansowe, które obejmują wszystkie oczekiwane koszty sprzedaży, ogólne i administracyjne w danym okresie.
Wydatki w budżecie administracyjnym obejmują wszelkie wydatki nieprodukcyjne, takie jak marketing, czynsz, ubezpieczenie i płace dla działów nieprodukcyjnych.
Pułapka budżetów administracyjnych polegająca na wykorzystywaniu przeszłych budżetów lub rzeczywistych wyników do przygotowania przyszłego budżetu — to utrwala przeszłe wzorce wydatków i należy tego unikać, jeśli to możliwe.
