Verwaltungshaushalt
Was ist ein Verwaltungsbudget?
Ein Verwaltungsbudget ist ein offizieller, detaillierter Finanzplan für einen bevorstehenden Zeitraum für ein Unternehmen. Ein Verwaltungsbudget wird normalerweise jährlich oder vierteljährlich erstellt und identifiziert die Kosten für den Betrieb eines Betriebs, der nicht an die Herstellung eines Produkts oder einer Dienstleistung gebunden ist. Dieses Budget umfasst Ausgaben von nicht produzierenden Abteilungen wie Vertrieb, Marketing und Personalabteilungen.
Wie ein Verwaltungshaushalt funktioniert
Ein Verwaltungsbudget umfasst im Wesentlichen alle geplanten Vertriebs-, allgemeinen und Verwaltungskosten (SGA) für einen bestimmten Zeitraum. In einem Verwaltungsbudget werden nur produktionsfremde Kosten berücksichtigt, einschließlich der Gehaltsabrechnung des Vorgesetzten, der Abschreibung,. der Amortisation,. der Beratung, des Verkaufs, der Abgaben und Gebühren, der Rechtskosten und des Marketings, der Miete und der Versicherung. Ein Verwaltungsbudget ermöglicht es dem Management, die täglichen Aktivitäten des Unternehmens zu kontrollieren.
Ein Verwaltungsbudget befasst sich mit der administrativen Seite der Führung eines Unternehmens. Die Gehaltsabrechnung außerhalb der Produktion kann Verkaufspersonal, Buchhaltungspersonal, Manager, Büroangestellte und andere nicht an der Produktion beteiligte Mitarbeiter umfassen. Ein Verwaltungsbudget ist eine formelle Aufschlüsselung aller geplanten Ausgaben, die es Managern ermöglicht, Schätzungen vorzunehmen und den Fortschritt zu messen.
Um die Effektivität des Managements und die finanzielle Leistung zu messen, werden Verwaltungsbudgets häufig auf Trends oder Muster analysiert. Eine beliebte Technik vergleicht das geplante Budget mit den tatsächlichen Geschäftsergebnissen. Hier kann ein Business Analyst feststellen, was funktioniert und was nicht. Theoretisch kann das Management dann Ressourcen für ihre effektivste Verwendung zuweisen.
Keine zwei Verwaltungshaushalte sind gleich. Ihr Inhalt und ihre Zusammensetzung ändern sich mit den Geschäftsbedingungen und den Bedürfnissen der Parteien, die sie überprüfen. Große Organisationen wie das US-Außenministerium haben Verwaltungsbudgets, die weitaus umfangreicher sind als die einer Monoline-Agentur, beispielsweise des US Army Corps of Engineers.
Verwaltungsbudget vs. Produktionsbudget
Das Verwaltungsbudget betrifft die meisten Dinge, die nichts mit der Herstellung oder Produktion zu tun haben. Dieses Budget kann höher sein als das Produktionsbudget. Diese beiden Arten von Budgets können für den Monat, das Quartal oder das Jahr (oder praktisch jeden Zeitraum) erstellt werden. Das Verwaltungsbudget kann in separate Budgets aufgeteilt werden, sodass auch Vertrieb und Marketing einbezogen werden.
Kritik am Verwaltungshaushalt
Ein Verwaltungshaushalt wird in der Regel aus vergangenen Perioden abgeleitet. Beispielsweise kann ein Unternehmen ein früheres Budget oder aktuelle Ergebnisse verwenden, um das anstehende Budget zu erstellen. Der Nachteil dabei ist, dass vergangene Ausgabenmuster aufrechterhalten werden können. In vielen Fällen ist es am besten, Verwaltungsbudgets für geplante tatsächliche Ausgaben zu erstellen und die Extrapolation der Vergangenheit auf ein Minimum zu beschränken.
Höhepunkte
Verwaltungsbudgets sind Finanzpläne, die alle erwarteten Vertriebs-, allgemeinen und Verwaltungskosten für einen Zeitraum enthalten.
Ausgaben in einem Verwaltungsbudget umfassen alle Nichtproduktionskosten wie Marketing, Miete, Versicherung und Gehaltsabrechnung für nicht-produzierende Abteilungen.
Ein Fallstrick von Verwaltungsbudgets ist es, frühere Budgets oder tatsächliche Ergebnisse zu verwenden, um das zukünftige Budget vorzubereiten – dies setzt vergangene Ausgabenmuster fort und sollte nach Möglichkeit vermieden werden.
