İdari Bütçe

İdari Bütçe Nedir?

bir işletme için gelecek dönem için resmi, ayrıntılı bir mali plandır . Bir idari bütçe genellikle yıllık veya üç aylık bazda hazırlanır ve bir ürün veya hizmet üretmeye bağlı olmayan bir operasyonu yürütmenin maliyetlerini tanımlar. Bu bütçe, satış, pazarlama ve insan kaynakları departmanları gibi üretim dışı departmanlardan gelen giderleri içerir.

İdari Bütçe Nasıl Çalışır?

Bir idari bütçe, esasen , belirli bir süre için planlanan tüm satış, genel ve idari (SGA) giderlerdir. Bir idari bütçede, denetçi bordrosu, amortisman,. amortisman,. danışmanlık, satış, aidat ve ücretler, yasal ücretler ve pazarlama, kira ve sigorta dahil olmak üzere yalnızca üretim dışı maliyetler muhasebeleştirilir . İdari bütçe, yönetimin işletmenin günlük faaliyetlerini kontrol etmesini sağlar.

Bir idari bütçe, bir işletmeyi yönetmenin idari tarafı ile ilgilenir. Üretim dışı maaş bordrosu,. satış personeli, muhasebe personeli, yöneticiler, büro personeli ve üretimde yer almayan diğer destek personeli üyelerini içerebilir. İdari bütçe, planlanmış tüm giderlerin resmi bir dökümüdür ve yöneticilerin tahminde bulunmasına ve ilerlemeyi ölçmesine olanak tanır.

Yönetimsel etkinliği ve finansal performansı ölçmek için, yönetim bütçeleri genellikle eğilimler veya modeller için analiz edilir. Popüler bir teknik, planlanan bütçeyi fiili iş sonuçlarıyla karşılaştırır. Burada, bir iş analisti neyin işe yarayıp neyin yaramadığını belirleyebilir. Teoride, yönetim daha sonra kaynakları en etkili kullanımlarına tahsis edebilir.

Hiçbir iki idari bütçe aynı değildir. İçerikleri ve kompozisyonları, iş koşullarına ve bunları inceleyen tarafların ihtiyaçlarına göre değişecektir. ABD Dışişleri Bakanlığı gibi büyük organizasyonların, örneğin ABD Ordusu Mühendisler Birliği gibi monoline bir ajansınkinden çok daha geniş kapsamlı idari bütçeleri olacaktır.

İdari Bütçe vs. üretim bütçesi

İdari bütçe, imalat veya üretimle ilgili olmayan çoğu şey içindir. Bu bütçe üretim için ayrılan bütçeden fazla olabilir. Bu tür bütçelerin her ikisi de ay, çeyrek veya yıl (veya hemen hemen her dönem) için oluşturulabilir. İdari bütçe, satış ve pazarlamanın da dahil edilmesi için ayrı bütçelere bölünebilir.

İdari Bütçelerin Eleştirisi

Bir idari bütçe genellikle geçmiş dönemlerden elde edilir. Örneğin, bir işletme yaklaşmakta olan bütçeyi oluşturmak için önceki bir bütçeyi veya yakın tarihli fiili sonuçları kullanabilir. Bunun dezavantajı, geçmiş harcama kalıplarının devam ettirilebilmesidir. Çoğu durumda, geçmişe yönelik tahminleri minimumda tutarak, planlanan fiili harcamalar üzerinden idari bütçeler oluşturmak en iyisidir.

##Öne çıkanlar

• İdari bütçeler, bir dönem için beklenen tüm satış, genel ve idari giderleri içeren mali planlardır.

• İdari bütçedeki giderler, pazarlama, kira, sigorta ve üretim dışı departmanlar için bordro gibi üretim dışı giderleri içerir.

• Gelecekteki bütçeyi hazırlamak için geçmiş bütçeleri veya fiili sonuçları kullanan idari bütçelerin bir tuzağı - bu, geçmiş harcama modellerini devam ettirir ve mümkün olduğunda kaçınılmalıdır.