Administrativt budsjett
Hva er et administrativt budsjett?
Et administrativt budsjett er en offisiell, detaljert økonomisk plan for en kommende periode for en virksomhet. Et administrativt budsjett utarbeides vanligvis på års- eller kvartalsbasis og identifiserer kostnadene ved å drive en operasjon som ikke er knyttet til å produsere et produkt eller en tjeneste. Dette budsjettet inkluderer utgifter fra ikke-produksjonsavdelinger, slik som salgs-, markedsførings- og personalavdelinger.
Hvordan et administrativt budsjett fungerer
Et administrativt budsjett er i hovedsak alle planlagte salgs-, generelle og administrative utgifter (SGA) for en periode. I et administrativt budsjett regnskapsføres kun ikke-produksjonskostnader, inkludert arbeidslederlønn, avskrivninger,. amortisering,. rådgivning, salg, kontingent og honorarer, advokatkostnader og markedsføring, husleie og forsikring. Et administrativt budsjett gjør det mulig for ledelsen å ha kontroll over den daglige virksomheten i virksomheten.
Et administrativt budsjett omhandler den administrative siden ved å drive en bedrift. Ikke-produksjonslønn kan omfatte salgspersonell,. regnskapspersonell, ledere, kontorpersonale og andre støttepersonell som ikke er involvert i produksjonen. Et administrativt budsjett er en formell oversikt over alle planlagte utgifter, slik at ledere kan gjøre estimater og måle fremgang.
For å måle ledelseseffektivitet og økonomisk ytelse, analyseres ofte administrative budsjetter for trender eller mønstre. En populær teknikk sammenligner det planlagte budsjettet med faktiske forretningsresultater. Her kan en forretningsanalytiker identifisere hva som fungerer og hva som ikke fungerer. I teorien kan ledelsen deretter allokere ressurser til deres mest effektive bruk.
Ingen administrative budsjetter er like. Innholdet og sammensetningen deres vil endre seg med forretningsforholdene og behovene til partene som vurderer dem. Store organisasjoner, som det amerikanske utenriksdepartementet, vil ha administrative budsjetter som er langt mer omfattende enn et monolinebyrås, for eksempel US Army Corps of Engineers.
Administrativt budsjett vs. produksjonsbudsjett
Administrasjonsbudsjettet er for det meste ikke knyttet til produksjon eller produksjon. Dette budsjettet kan være mer enn budsjettet for produksjon. Begge disse typene budsjetter kan opprettes for måneden, kvartalet eller året (eller praktisk talt hvilken som helst periode). Det administrative budsjettet kan brytes ned i egne budsjetter slik at også salg og markedsføring er inkludert.
Kritikk av administrative budsjetter
Et administrativt budsjett er vanligvis utledet fra tidligere perioder. For eksempel kan en bedrift bruke et tidligere budsjett eller nylige faktiske resultater for å lage det kommende budsjettet. Ulempen med dette er at tidligere forbruksmønstre kan opprettholdes. I mange tilfeller er det best å lage administrative budsjetter for planlagte faktiske utgifter, noe som begrenser ekstrapolering av fortiden til et minimum.
##Høydepunkter
– Administrative budsjetter er økonomiske planer som inkluderer alle forventede salgs-, generelle og administrative utgifter for en periode.
Utgifter i et administrativt budsjett inkluderer eventuelle ikke-produksjonsutgifter, som markedsføring, husleie, forsikring og lønn for ikke-produksjonsavdelinger.
En fallgruve med administrative budsjetter som bruker tidligere budsjetter eller faktiske resultater for å forberede det fremtidige budsjettet – dette opprettholder tidligere utgiftsmønstre og bør unngås når det er mulig.
