الأساس النقدي

ماذا يعني الأساس النقدي؟

يشير الأساس النقدي إلى طريقة محاسبية رئيسية تعترف بالإيرادات والمصروفات في وقت استلام النقد أو دفعه. يتناقض هذا مع المحاسبة على أساس الاستحقاق ، التي تعترف بالدخل في وقت اكتساب الإيرادات وتسجيل المصروفات عند تكبد الخصوم بغض النظر عن وقت استلام أو دفع النقد.

شرح الأساس النقدي

عندما يتم تسجيل المعاملات على أساس نقدي ، فإنها تؤثر على دفاتر الشركة عند تبادل المقابل ؛ لذلك ، تعد المحاسبة على أساس النقد أقل دقة من المحاسبة على أساس الاستحقاق على المدى القصير. يحظر قانون الإصلاح الضريبي لعام 1986 استخدام طريقة المحاسبة على أساس النقد للشركات C ، والملاجئ الضريبية ، وأنواع معينة من الصناديق الاستئمانية ، والشراكات التي لديها شركاء C Corporation.

مثال على محاسبة الأساس النقدي

تقوم شركة إنشاءات بتأمين عقد رئيسي ولكنها لن تتلقى تعويضًا إلا عند الانتهاء من المشروع. باستخدام المحاسبة على أساس نقدي ، تكون الشركة قادرة فقط على الاعتراف بالإيرادات عند اكتمال المشروع ، أي عند استلام النقد. ومع ذلك ، أثناء المشروع ، فإنه يسجل نفقات المشروع كما يتم دفعها. إذا كانت الفترة الزمنية للمشروع أكبر من عام واحد ، فستظهر بيانات دخل الشركة مضللة لأنها تظهر أن الشركة تكبدت خسائر كبيرة في عام واحد تليها مكاسب كبيرة في العام التالي.

فوائد محاسبة الأساس النقدي

تعتبر المحاسبة على أساس النقد مفيدة لأنها أبسط وأقل تكلفة من المحاسبة على أساس الاستحقاق. بالنسبة لبعض أصحاب الأعمال الصغيرة والمقاولين المستقلين الذين لا يمتلكون مخزونًا ، فهي ممارسة محاسبية مناسبة. تتجنب العديد من الشركات الصغيرة توظيف المحاسبين واستخدام أنظمة محاسبية معقدة عند استخدام هذه الطريقة بسبب سهولة استخدامها. كما أنه يعطي صورة دقيقة لمقدار النقد المتاح.

عيوب محاسبة الأساس النقدي

طريقة الأساس النقدي لا تخلو من العيوب. يمكن أن ترسم صورة غير دقيقة لصحة الشركة ونموها. على سبيل المثال ، يمكن أن تواجه شركة ما انخفاضًا في المبيعات لمدة شهر واحد ، ولكن إذا دفع عدد كبير من العملاء فواتيرهم في نفس الفترة ، يمكن أن تكون المحاسبة على أساس النقد مضللة من خلال إظهار تدفق نقدي. بالنسبة لأصحاب الأعمال ، قد يكون التحليل المقارن (لتوقع الأرباح المستقبلية وتحديد الاتجاهات) صعبًا مع المحاسبة على أساس نقدي بسبب سيناريوهات مثل هذه.

على النقيض من ذلك ، مع طريقة الاستحقاق ، يتم تسجيل المدفوعات عند اكتسابها ، مما يمنح الشركة إحساسًا أفضل بمبيعات الشركة وأرباحها الفعلية. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للمحاسبة على أساس نقدي أن تجعل الحصول على التمويل أكثر صعوبة نظرًا لارتفاع احتمالية عدم الدقة.

الاختيار بين محاسبة الأساس النقدي وطريقة الاستحقاق

تسمح خدمة الإيرادات الداخلية (IRS) لمعظم الشركات الصغيرة بالاختيار بين طريقة المحاسبة النقدية والتراكمية ، لكن مصلحة الضرائب تطلب من الشركات التي تزيد عن 25 مليون دولار في متوسط إجمالي الإيصالات السنوية من المبيعات للسنوات الضريبية الثلاث السابقة لاستخدام طريقة الاستحقاق. يجب أن تستخدم الشركات نفس طريقة إعداد التقارير الضريبية كما تفعل مع السجلات المحاسبية الخاصة بها.