Денежная основа
Что означает наличный расчет?
Кассовый метод относится к основному методу учета, который признает доходы и расходы в момент получения или выплаты денежных средств. Это отличает учет по методу начисления,. который признает доход в момент получения дохода и регистрирует расходы в момент возникновения обязательств независимо от того, когда денежные средства получены или выплачены.
Объяснение кассового метода
Когда операции регистрируются на кассовой основе, они влияют на бухгалтерские книги компании при обмене вознаграждением; поэтому в краткосрочной перспективе кассовый учет менее точен, чем учет по методу начисления. Закон о налоговой реформе 1986 года запрещает использование кассового метода учета для корпораций C,. налоговых убежищ, определенных типов трастов и товариществ, в которых есть партнеры C Corporation.
Пример кассового учета
Строительная компания заключает крупный контракт, но получает компенсацию только после завершения проекта. Используя кассовый метод учета, компания может признать выручку только после завершения проекта, то есть при получении денежных средств. Однако во время проекта он регистрирует расходы проекта по мере их оплаты. Если временной интервал проекта превышает один год, отчеты о прибылях и убытках компании могут ввести в заблуждение, поскольку они показывают, что компания несет большие убытки в один год, а в следующем — большие прибыли.
Преимущества кассового учета
Кассовый учет выгоден, потому что он проще и дешевле, чем учет по методу начисления. Для некоторых владельцев малого бизнеса и независимых подрядчиков, у которых нет запасов, это подходящая практика бухгалтерского учета. Многие малые предприятия избегают нанимать бухгалтеров и использовать сложные системы бухгалтерского учета при использовании этого метода из-за его простоты. Это также дает точную картину того, сколько наличных денег в кассе.
Недостатки кассового учета
Кассовый метод не лишен недостатков. Он может нарисовать неточную картину здоровья и роста бизнеса. Например, бизнес может столкнуться со снижением продаж в течение одного месяца, но если большое количество клиентов оплачивают свои счета за один и тот же период, учет по кассовому методу может вводить в заблуждение, показывая приток денежных средств. Для владельцев бизнеса сравнительный анализ (для прогнозирования будущих доходов и выявления тенденций) может быть затруднен при кассовом учете из-за подобных сценариев.
Напротив, при методе начисления платежи регистрируются по мере их получения, что дает бизнесу лучшее представление о фактических продажах и прибыли компании. Кроме того, кассовый учет может затруднить получение финансирования из-за высокой вероятности неточностей.
Выбор между кассовым методом и методом начисления
Служба внутренних доходов (IRS) позволяет большинству малых предприятий выбирать между кассовым методом и методом начисления, но IRS требует, чтобы предприятия со среднегодовой валовой выручкой от продаж за 3 предшествующих налоговых года более 25 миллионов долларов использовали метод начисления. Предприятия должны использовать тот же метод для налоговой отчетности, что и для своих собственных бухгалтерских записей.
