Kassaperuste

Mitä kassaperusteinen tarkoittaa?

Kassaperusteisella tarkoitetaan merkittävää kirjanpitomenetelmää, joka kirjaa tuotot ja kulut silloin, kun käteistä vastaanotetaan tai maksetaan. Tämä eroaa suoriteperusteisesta kirjanpidosta,. joka kirjaa tuotot tuottojen ansaintahetkellä ja kirjaa kulut velkojen syntyhetkellä riippumatta siitä, milloin rahat vastaanotetaan tai maksetaan.

Kassaperusteinen selitys

Kun liiketoimet kirjataan kassaperusteisesti, ne vaikuttavat yrityksen kirjanpitoon vastikkeen vaihdon yhteydessä; siksi kassaperusteinen kirjanpito on lyhyellä aikavälillä vähemmän tarkkaa kuin suoriteperusteinen kirjanpito. Vuoden 1986 verouudistuslaki kieltää kassaperusteisen kirjanpitomenetelmän käyttämisen C-yhtiöissä,. verosuojassa, tietyntyyppisissä säätiöissä ja kumppanuuksissa, joissa on C Corporationin kumppaneita.

Esimerkki kassaperusteisesta kirjanpidosta

Rakennusyritys saa suuren urakan, mutta saa korvauksen vasta hankkeen valmistuttua. Kassaperusteisen kirjanpidon avulla yritys pystyy kirjaamaan tuotot vasta projektin valmistuttua, eli silloin, kun rahat vastaanotetaan. Projektin aikana se kuitenkin kirjaa hankkeen kulut sellaisina kuin ne maksetaan. Jos projektin aikajänne on yli yksi vuosi, yrityksen tuloslaskelmat näyttävät harhaanjohtavilta, koska ne osoittavat yrityksen olevan suuret tappiot seuraavana vuonna ja seuraavana vuonna suuria voittoja.

Kassaperusteisen kirjanpidon edut

Kassaperusteinen kirjanpito on edullista, koska se on yksinkertaisempaa ja halvempaa kuin suoriteperusteinen kirjanpito. Joillekin pienyritysten omistajille ja itsenäisille urakoitsijoille, joilla ei ole varastoa, se on sopiva kirjanpitokäytäntö. Monet pienyritykset välttävät kirjanpitäjien palkkaamista ja monimutkaisten kirjanpitojärjestelmien käyttöä tätä menetelmää käyttäessään sen helppokäyttöisyyden vuoksi. Se antaa myös tarkan kuvan siitä, kuinka paljon käteistä on kasassa.

Kassaperusteisen kirjanpidon haitat

Kassaperusteinen menetelmä ei ole vailla haittoja. Se voi antaa epätarkan kuvan yrityksen terveydestä ja kasvusta. Yrityksen myynti voi laskea esimerkiksi kuukaudessa, mutta jos suuri määrä asiakkaita maksaa laskunsa samalla ajanjaksolla, kassaperusteinen kirjanpito voi olla harhaanjohtavaa osoittamalla kassavirtaa. Yritysten omistajille vertaileva analyysi (tulevien tulosten ennustaminen ja trendien tunnistaminen) voi olla vaikeaa kassaperusteisessa kirjanpidossa tällaisten skenaarioiden vuoksi.

Sitä vastoin suoriteperusteisessa menetelmässä maksut kirjataan ansaittuaan, mikä antaa yritykselle paremman käsityksen yrityksen todellisesta myynnistä ja voitosta. Lisäksi kassaperusteinen kirjanpito voi vaikeuttaa rahoituksen saamista sen suuren epätarkkuuksien todennäköisyyden vuoksi.

Valinta kassa- ja suoriteperusteisen kirjanpidon välillä

( IRS) sallii useimpien pienyritysten valita kassa- ja suoriteperusteisen kirjanpidon välillä, mutta IRS edellyttää, että yritykset, joiden keskimääräiset vuotuiset bruttotulot ovat yli 25 miljoonaa dollaria kolmelta edelliseltä verovuodelta, käyttävät suoritemenetelmää. Yritysten on käytettävä veroraportoinnissa samaa menetelmää kuin omassa kirjanpidossaan.