Asas Tunai

Apakah Maksud Asas Tunai?

Asas tunai merujuk kepada kaedah perakaunan utama yang mengiktiraf hasil dan perbelanjaan pada masa tunai diterima atau dibayar. Ini berbeza dengan perakaunan akruan,. yang mengiktiraf pendapatan pada masa hasil diperoleh dan merekodkan perbelanjaan apabila liabiliti ditanggung tanpa mengira apabila tunai diterima atau dibayar.

Asas Tunai Dijelaskan

Apabila urus niaga direkodkan secara tunai, ia menjejaskan buku syarikat semasa pertukaran balasan; oleh itu, perakaunan asas tunai adalah kurang tepat berbanding perakaunan akruan dalam jangka pendek. Akta Pembaharuan Cukai 1986 melarang kaedah perakaunan asas tunai daripada digunakan untuk syarikat C,. pusat perlindungan cukai, jenis amanah tertentu dan perkongsian yang mempunyai rakan kongsi C Corporation.

Contoh Perakaunan Asas Tunai

Sebuah syarikat pembinaan memperoleh kontrak utama tetapi hanya akan menerima pampasan apabila projek itu siap. Menggunakan perakaunan berasaskan tunai, syarikat hanya dapat mengiktiraf hasil apabila projek siap, iaitu apabila tunai diterima. Walau bagaimanapun, semasa projek itu, ia merekodkan perbelanjaan projek kerana ia dibayar. Jika tempoh masa projek lebih daripada satu tahun, penyata pendapatan syarikat akan kelihatan mengelirukan kerana ia menunjukkan syarikat mengalami kerugian besar satu tahun diikuti dengan keuntungan besar pada seterusnya.

Faedah Perakaunan Asas Tunai

Perakaunan asas tunai adalah berfaedah kerana ia lebih mudah dan lebih murah daripada perakaunan akruan. Bagi sesetengah pemilik perniagaan kecil dan kontraktor bebas yang tidak mempunyai inventori, ia adalah amalan perakaunan yang sesuai. Banyak perniagaan kecil mengelak daripada menggunakan akauntan dan menggunakan sistem perakaunan yang kompleks apabila menggunakan kaedah ini kerana kemudahan penggunaannya. Ia juga memberikan gambaran yang tepat tentang jumlah wang tunai yang ada.

Kelemahan Perakaunan Asas Tunai

Kaedah berasaskan tunai bukan tanpa kelemahan. Ia boleh memberi gambaran yang tidak tepat tentang kesihatan dan pertumbuhan perniagaan. Sebagai contoh, perniagaan boleh mengalami penurunan dalam jualan sebulan tetapi jika sebilangan besar pelanggan membayar invois mereka dengan tempoh yang sama, perakaunan berasaskan tunai boleh mengelirukan dengan menunjukkan kemasukan wang tunai. Bagi pemilik perniagaan, analisis perbandingan (untuk mengunjurkan pendapatan masa hadapan dan mengenal pasti arah aliran) boleh menjadi sukar dengan perakaunan berasaskan tunai kerana senario seperti ini.

Sebaliknya, dengan kaedah akruan, pembayaran direkodkan apabila diperolehi, memberikan perniagaan gambaran yang lebih baik tentang jualan dan keuntungan sebenar syarikat. Selain itu, perakaunan berasaskan tunai boleh menyukarkan mendapatkan pembiayaan kerana kebarangkalian ketidaktepatan yang tinggi.

Memilih Antara Perakaunan Asas Tunai dan Kaedah Akruan

Hasil Dalam Negeri (IRS) membenarkan kebanyakan perniagaan kecil memilih antara tunai dan kaedah perakaunan akruan, tetapi IRS memerlukan perniagaan dengan purata lebih daripada $25 juta terimaan kasar tahunan daripada jualan untuk 3 tahun cukai sebelumnya untuk menggunakan kaedah akruan. Perniagaan mesti menggunakan kaedah yang sama untuk pelaporan cukai seperti yang mereka lakukan untuk rekod perakaunan mereka sendiri.