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现金基础

现金基础

现金基础是什么意思?

收付实现制是指在收到或支付现金时确认收入和费用的主要会计方法。这与权责发生制会计形成对比,后者在获得收入时确认收入,并在产生负债时记录费用,无论何时收到或支付现金。

现金基础解释

当交易以现金为基础记录时,它们在交换对价时会影响公司的账簿;因此,现金基础会计在短期内不如权责发生制会计准确。 1986 年的税收改革法案禁止现金基础会计方法用于C 公司、避税机构、某些类型的信托和拥有 C 公司合作伙伴的合伙企业。

现金基础会计示例

一家建筑公司获得了一份重大合同,但只有在项目完成后才能获得补偿。使用现金制会计,公司只能在项目完成时确认收入,即收到现金。但是,在项目期间,它会在支付项目费用时记录项目费用。如果项目的时间跨度超过一年,公司的损益表就会出现误导,因为它们显示公司在一年内蒙受巨额亏损,而下一年却获得巨额收益。

##现金基础会计的好处

现金制会计是有利的,因为它比权责发生制会计更简单且成本更低。对于一些没有库存的小企业主和独立承包商来说,这是一种合适的会计做法。许多小型企业在使用这种方法时避免雇用会计师和使用复杂的会计系统,因为它易于使用。它还可以准确地了解手头有多少现金。

##现金基础会计的缺点

以现金为基础的方法并非没有缺点。它可以描绘出企业健康和增长的不准确画面。例如,一家企业可能会在一个月内经历销售额下降,但如果大量客户在同一时期支付发票,现金制会计可能会因为显示大量现金而产生误导。对于企业主来说,由于这种情况,比较分析(预测未来收益和识别趋势)可能很难使用现金会计。

相反,使用权责发生制,付款在赚取时记录,让企业更好地了解公司的实际销售额和利润。此外,以现金为基础的会计可能由于其不准确的高概率而使获得融资更加困难。

在现金制和权责发生制会计之间进行选择

美国国税局 (IRS)允许大多数小型企业在现金会计和应计会计方法之间进行选择,但美国国税局要求前 3 个纳税年度平均年销售总收入超过 2500 万美元的企业使用应计会计方法。企业必须使用与自己的会计记录相同的方法进行税务报告。