नकदी आधार

नकद आधार का क्या अर्थ है?

नकद आधार एक प्रमुख लेखा पद्धति को संदर्भित करता है जो उस समय राजस्व और व्यय को पहचानता है जब नकद प्राप्त होता है या भुगतान किया जाता है। यह प्रोद्भवन लेखांकन के विपरीत है , जो उस समय आय को पहचानता है जब राजस्व अर्जित किया जाता है और जब नकद प्राप्त या भुगतान किया जाता है, तब भी देनदारियों का खर्च होने पर खर्च रिकॉर्ड करता है।

नकद आधार समझाया

जब लेनदेन नकद आधार पर दर्ज किए जाते हैं, तो वे प्रतिफल के आदान-प्रदान पर कंपनी की पुस्तकों को प्रभावित करते हैं; इसलिए, अल्पावधि में प्रोद्भवन लेखांकन की तुलना में नकद आधार लेखांकन कम सटीक है। 1986 का कर सुधार अधिनियम नकद आधार लेखांकन पद्धति को C निगमों,. कर आश्रयों, कुछ प्रकार के ट्रस्टों, और C Corporation भागीदारों वाली साझेदारियों के लिए उपयोग करने से रोकता है ।

नकद आधार लेखांकन का उदाहरण

एक निर्माण कंपनी एक बड़ा अनुबंध सुरक्षित करती है लेकिन परियोजना के पूरा होने पर ही मुआवजा प्राप्त करेगी। नकद-आधार लेखांकन का उपयोग करते हुए, कंपनी केवल परियोजना के पूरा होने पर राजस्व को पहचानने में सक्षम होती है, जो तब होता है जब नकद प्राप्त होता है। हालांकि, परियोजना के दौरान, यह परियोजना के खर्चों को रिकॉर्ड करता है क्योंकि उन्हें भुगतान किया जा रहा है। यदि परियोजना की समयावधि एक वर्ष से अधिक है, तो कंपनी के आय विवरण भ्रामक दिखाई देंगे क्योंकि वे दिखाते हैं कि कंपनी को एक वर्ष में बड़ा नुकसान हुआ और उसके बाद अगले वर्ष बहुत अधिक लाभ हुआ।

नकद आधार लेखा के लाभ

नकद आधार लेखांकन लाभप्रद है क्योंकि यह प्रोद्भवन लेखांकन की तुलना में सरल और कम खर्चीला है। कुछ छोटे व्यवसाय मालिकों और स्वतंत्र ठेकेदारों के लिए जिनके पास कोई सूची नहीं है, यह एक उपयुक्त लेखा अभ्यास है। उपयोग में आसानी के कारण कई छोटे व्यवसाय इस पद्धति का उपयोग करते समय लेखाकारों को नियुक्त करने और जटिल लेखा प्रणालियों का उपयोग करने से बचते हैं। यह एक सटीक तस्वीर भी देता है कि हाथ में कितनी नकदी है।

नकद आधार लेखांकन के नुकसान

नकद-आधार पद्धति बिना नुकसान के नहीं है। यह किसी व्यवसाय के स्वास्थ्य और विकास की गलत तस्वीर पेश कर सकता है। उदाहरण के लिए, एक व्यवसाय एक महीने में बिक्री में गिरावट का अनुभव कर सकता है, लेकिन यदि बड़ी संख्या में ग्राहक उसी अवधि के साथ अपने चालान का भुगतान करते हैं, तो नकदी-आधारित लेखांकन नकदी की आमद दिखा कर भ्रामक हो सकता है। व्यापार मालिकों के लिए, तुलनात्मक विश्लेषण (भविष्य की कमाई को प्रोजेक्ट करने और रुझानों की पहचान करने के लिए) इस तरह के परिदृश्यों के कारण नकद-आधारित लेखांकन के साथ मुश्किल हो सकता है।

इसके विपरीत, प्रोद्भवन पद्धति के साथ, अर्जित होने पर भुगतान दर्ज किया जाता है, जिससे व्यवसाय को कंपनी की वास्तविक बिक्री और मुनाफे का बेहतर बोध होता है। इसके अतिरिक्त, नकद-आधार लेखांकन इसकी अशुद्धियों की उच्च संभावना के कारण वित्तपोषण प्राप्त करना अधिक कठिन बना सकता है।

नकद-आधार और प्रोद्भवन-विधि लेखांकन के बीच चयन

आंतरिक राजस्व सेवा (आईआरएस) अधिकांश छोटे व्यवसायों को लेखांकन की नकद और प्रोद्भवन पद्धति के बीच चयन करने की अनुमति देती है, लेकिन आईआरएस को प्रोद्भवन पद्धति का उपयोग करने के लिए पिछले 3 कर वर्षों के लिए बिक्री से औसत वार्षिक सकल प्राप्तियों में $ 25 मिलियन से अधिक के व्यवसायों की आवश्यकता होती है। व्यवसायों को कर रिपोर्टिंग के लिए उसी पद्धति का उपयोग करना चाहिए जैसा वे अपने स्वयं के लेखांकन रिकॉर्ड के लिए करते हैं।