التكلفة النقدية
ما هي التكلفة النقدية؟
التكلفة النقدية هي مصطلح يستخدم في المحاسبة الأساسية النقدية يشير إلى الاعتراف بالمصروفات حيث يتم دفعها نقدًا. يتم الاعتراف بالتكاليف النقدية في دفتر الأستاذ العام عند النقطة التي يتم فيها تبادل النقد (أو بديل الدفع ). تتعارض هذه الطريقة مع أساس الاستحقاق المحاسبي ، حيث يتم الاعتراف بالمصروفات في دفتر الأستاذ العام في النقطة التي يتم تكبدها فيها ، وليس عند دفعها.
فهم التكلفة النقدية
من الضروري إدراك أن التكاليف النقدية تشمل المدفوعات التي تتم في شكل شيك ، وتحويل أموال إلكتروني (EFT) ، وبطاقة خصم ، بالإضافة إلى النقد المادي. ومع ذلك ، لا تشمل التكاليف النقدية مدفوعات بطاقات الائتمان. على أساس المحاسبة النقدية ، لن يتم تسجيل التكاليف المدفوعة باستخدام الائتمان في دفتر الأستاذ العام حتى يتم سداد رصيد البطاقة نقدًا. هذا هو أحد الأسباب التي دفعت العديد من الشركات إلى الابتعاد عن طريقة المحاسبة النقدية إلى طريقة الاستحقاق. تعترف طريقة الاستحقاق بالمصروفات لكل من المعاملات الائتمانية والمعاملات النقدية.
الشركات التي تقترض مبالغ كبيرة من المال تواجه عمومًا ضرائب أعلى مقدمًا عندما تستخدم التكلفة النقدية بدلاً من طريقة الاستحقاق.
مزايا التكلفة النقدية
يتيح اختيار التكلفة النقدية للمالك الوحيد أو الشراكة أو الشركة ذات المسؤولية المحدودة (LLC) أو الشركة الوصول إلى المزايا الكبيرة للمحاسبة على أساس نقدي للشركات الصغيرة. ستتمكن الشركة التي تستخدم التكلفة النقدية أيضًا من الإبلاغ عن دخلها على أساس نقدي. لأغراض ضريبة الدخل ، يجب على كل شركة الاحتفاظ بدفاترها إما على أساس نقدي أو على أساس الاستحقاق. ليس من الممكن الاعتراف بالدخل على أساس نقدي والاعتراف بالتكاليف على أساس الاستحقاق.
أهم فائدة للمحاسبة النقدية هي أنها تقضي على مشكلة الدخل الوهمي. لنفترض أن مقاولًا أكمل 50000 دولار من تجديدات لمنزل لعميل في ديسمبر. بموجب أساس الاستحقاق المحاسبي ، يجب على المقاول أن يدرك أن الإيرادات في السنة التي اكتملت فيها التجديدات ، حتى لو لم يدفع العميل حتى وقت لاحق. إذا لم يدفع العميل بحلول أبريل ، لأي سبب من الأسباب ، فلن يكون لدى المقاول الأموال الفعلية لدفع الضرائب المستحقة. على أساس نقدي ، لا يتم الاعتراف بالإيرادات في الدفاتر حتى يتم استلامها ، تمامًا كما لا يتم الاعتراف بالتكاليف النقدية حتى يتم دفعها.
عيوب التكلفة النقدية
يمكن أن تقلل التكاليف النقدية من النفقات للشركات التي تستخدم قدرًا كبيرًا من الائتمان. لنفترض أن رائد الأعمال يستخدم رصيدًا قدره 100000 دولار لبدء مشروع جديد ويكسب 180 ألف دولار بعد أخذ أي خصومات ضريبية سارية. لم يكن الائتمان البالغ 100000 دولار تكلفة نقدية ، لذلك يجب على صاحب المشروع دفع ضرائب على المبلغ الإجمالي البالغ 180 ألف دولار. يواجه صاحب المشروع معدل ضريبة هامشية أعلى ويجب عليه دفع ضرائب على مبلغ أكبر ، مما يزيد العبء الضريبي بشكل كبير.
إذا تم الاعتراف بالتكاليف على أساس الاستحقاق ، فسيكون صاحب المشروع قادرًا على خصم 100000 دولار بالكامل من نفقات الأعمال. على أساس الاستحقاق ، يحتاج صاحب المشروع فقط إلى الإبلاغ عن دخل قدره 80000 دولار. من شأن ذلك أن يقلل العبء الضريبي بأكثر من 50٪ في هذه الحالة.
قد لا يكون الوضع سيئًا للغاية لأنه يتم التعرف على جميع التكاليف النقدية في النهاية. نظرًا لأن نشاطًا تجاريًا ناجحًا يسدد الديون بمرور الوقت ، يتم احتساب المدفوعات على أنها تكاليف نقدية. يمكن للشركات خصم هذه التكاليف من الدخل على أساس نقدي. مثال بسيط هو المالك الوحيد الذي يدفع فاتورة بطاقة الائتمان كل شهر. عندما يدفع المالك الفاتورة كل شهر ، يمكن للشركة تسجيل التكاليف النقدية.
ومع ذلك ، فإن العيوب الضريبية للتكلفة النقدية تصبح أكثر وضوحًا في الحالات القصوى. إذا حصل رجل الأعمال الذي يستخدم رصيدًا قدره 100000 دولار على 120 ألف دولار فقط بعد تطبيق الخصومات الضريبية ، فقد يواجه صاحب المشروع الإعسار المحاسبي. لم يكن الائتمان البالغ 100000 دولار تكلفة نقدية ، لذلك يتعين على صاحب المشروع دفع ضرائب على دخل قدره 120 ألف دولار. ستكون فاتورة الضرائب أكثر من 20000 دولار ، لذلك سيكون لدى صاحب المشروع أقل من 100000 دولار من الأصول المتبقية ، بينما لا يزال مدينًا بمبلغ 100000 دولار (بالإضافة إلى الفائدة).
يسلط الضوء
التكلفة النقدية مصطلح يستخدم في المحاسبة على أساس نقدي يشير إلى الاعتراف بالتكاليف عند دفعها نقدًا.
من الضروري إدراك أن التكاليف النقدية تشمل المدفوعات من الحسابات الجارية وبطاقات الخصم ، بالإضافة إلى النقد المادي.
يتيح استخدام التكلفة النقدية للشركة الوصول إلى المزايا الكبيرة للمحاسبة على أساس نقدي للشركات الصغيرة.
التكاليف النقدية يمكن أن تقلل من النفقات للشركات التي تستخدم قدرًا كبيرًا من الائتمان.
