Kontant kostnad
Hva er kontantkostnad?
er et begrep som brukes i kontantbasert regnskap som refererer til innregning av utgifter etter hvert som de betales kontant. Kontantkostnader regnskapsfÞres i hovedboken nÄr kontanter (eller et alternativ for m betaling ) bytter hender. Denne metoden er i strid med periodiseringsgrunnlaget,. der utgifter innregnes i hovedboken pÄ det tidspunkt de pÄlÞper, ikke nÄr de betales.
ForstÄ kontantkostnad
Det er viktig Ä innse at kontantkostnader inkluderer betalinger gjort i form av en sjekk, elektronisk pengeoverfÞring (EFT) og debetkort, i tillegg til fysiske kontanter. Kontantkostnader inkluderer imidlertid ikke kredittkortbetalinger. PÄ kontantregnskapsbasis vil ikke kostnadene som betales ved bruk av kreditt bli registrert i hovedboken fÞr kortsaldoen er betalt ned med kontanter. Det er en grunn til at mange selskaper har gÄtt bort fra kontantregnskapsmetoden til periodiseringsmetoden. Periodiseringsmetoden kostnadsfÞrer bÄde kreditttransaksjoner og kontanttransaksjoner.
Bedrifter som lÄner betydelige mengder penger mÞter generelt hÞyere skatt pÄ forhÄnd nÄr de bruker kontantkostnader i stedet for periodiseringsmetoden.
Fordeler med kontantkostnader
à velge kontantkostnad gir en enkeltperson,. partnerskap, aksjeselskap (LLC) eller et selskap tilgang til de betydelige fordelene med kontantbasert regnskap for smÄ bedrifter. En virksomhet som bruker kontantkostnad vil ogsÄ kunne rapportere inntektene sine pÄ kontantbasis. For inntektsskatteformÄl mÄ hver virksomhet fÞre sine bÞker pÄ enten kontantbasis eller periodiseringsbasis. Det er ikke mulig Ä inntektsfÞre pÄ kontantbasis og periodisere kostnader.
Den viktigste fordelen med kontantregnskap er at det eliminerer problemet med fantominntekter. Anta at en entreprenÞr fullfÞrer $50 000 i oppussing av et hjem for en klient i desember. Under periodiseringsgrunnlaget for regnskapet mÄ entreprenÞren inntektsfÞre det Äret renoveringen ble fullfÞrt, selv om byggherren ikke betaler fÞr senere. Dersom byggherren ikke betaler innen april, uansett Ärsak, vil entreprenÞren ikke ha de faktiske midlene til Ä betale skattene som skal betales. PÄ kontantbasis bokfÞres ikke inntekter fÞr de mottas, pÄ samme mÄte som kontantkostnader ikke innregnes fÞr de er betalt.
Ulemper med kontantkostnader
Kontantkostnader kan undervurdere utgifter for bedrifter som bruker en betydelig mengde kreditt. La oss anta at en grĂŒnder bruker $100 000 i kreditt for Ă„ starte en ny virksomhet og tjener $180 000 etter Ă„ ha tatt eventuelle skattefradrag. $100.000 i kreditt var ikke en kontantkostnad, sĂ„ grĂŒnderen mĂ„ betale skatt pĂ„ hele $180.000. EntreprenĂžren stĂ„r overfor en hĂžyere marginalskattesats og mĂ„ betale skatt pĂ„ et stĂžrre belĂžp, noe som Ăžker skattetrykket betydelig.
Hvis kostnader ble innregnet pĂ„ periodiseringsbasis, ville grĂŒnderen kunne trekke fra hele $100 000 i forretningsutgifter. PĂ„ periodiseringsbasis trenger grĂŒnderen bare Ă„ rapportere $80 000 i inntekt. Det vil redusere skattetrykket med mer enn 50 % i dette tilfellet.
Situasjonen er kanskje ikke sÄ ille fordi alle kontantkostnader etter hvert blir innregnet. Ettersom en vellykket bedrift betaler tilbake gjeld over tid, teller betalingene som kontantkostnader. Bedrifter kan trekke disse kostnadene fra inntektene pÄ kontantbasis. Et enkelt eksempel er en enkeltperson som betaler kredittkortregningen hver mÄned. NÄr innehaveren betaler regningen hver mÄned, kan virksomheten registrere kontantkostnadene.
Imidlertid blir skatteulempene ved kontantkostnader tydeligere i ekstreme tilfeller. Hvis grĂŒnderen som bruker $100 000 i kreditt bare tjener $120 000 etter Ă„ ha brukt skattefradrag, kan grĂŒnderen mĂžte regnskapsmessig insolvens. $100.000 i kreditt var ikke en kontantkostnad, sĂ„ grĂŒnderen mĂ„ betale skatt pĂ„ $120.000 i inntekt. Skatteregningen vil vĂŠre mer enn $20 000, sĂ„ grĂŒnderen vil ha mindre enn $100 000 i eiendeler igjen, mens han fortsatt skylder $100 000 (pluss renter).
HĂžydepunkter
- Kontantkostnad er et begrep som brukes i kontantbasert regnskap som refererer til innregning av kostnader etter hvert som de betales kontant.
â Det er viktig Ă„ innse at kontantkostnader inkluderer betalinger fra brukskontoer og debetkort, i tillegg til fysiske kontanter.
Bruk av kontantkostnader gir et selskap tilgang til de betydelige fordelene med kontantbasert regnskap for smÄ bedrifter.
Kontantkostnader kan undervurdere utgifter for bedrifter som bruker en betydelig mengde kreditt.
