Kos Tunai

Apakah Kos Tunai?

Kos tunai ialah istilah yang digunakan dalam perakaunan asas tunai yang merujuk kepada pengiktirafan perbelanjaan kerana ia dibayar secara tunai. Kos tunai diiktiraf dalam lejar am pada ketika tunai (atau alternatif untuk m pembayaran ) bertukar tangan. Kaedah ini bertentangan dengan asas perakaunan akruan,. di mana perbelanjaan diiktiraf dalam lejar am pada masa ia ditanggung, bukan apabila ia dibayar.

Memahami Kos Tunai

Adalah penting untuk menyedari bahawa kos tunai termasuk pembayaran yang dibuat dalam bentuk cek, pindahan dana elektronik (EFT) dan kad debit, sebagai tambahan kepada tunai fizikal. Walau bagaimanapun, kos tunai tidak termasuk pembayaran kad kredit. Pada asas perakaunan tunai, kos yang dibayar dengan menggunakan kredit tidak akan direkodkan dalam lejar am sehingga baki kad telah dibayar dengan tunai. Itulah salah satu sebab mengapa banyak syarikat beralih daripada kaedah perakaunan tunai kepada kaedah akruan. Kaedah akruan mengiktiraf perbelanjaan untuk kedua-dua transaksi kredit dan transaksi tunai.

Perniagaan yang meminjam sejumlah besar wang secara amnya menghadapi cukai yang lebih tinggi di hadapan apabila mereka menggunakan kos tunai dan bukannya kaedah akruan.

Kelebihan Kos Tunai

Memilih kos tunai memberi pemilik tunggal,. perkongsian, syarikat liabiliti terhad (LLC) atau perbadanan akses kepada kelebihan besar perakaunan asas tunai untuk perniagaan kecil. Perniagaan yang menggunakan kos tunai juga akan dapat melaporkan pendapatannya secara tunai. Untuk tujuan cukai pendapatan, setiap perniagaan mesti menyimpan bukunya sama ada secara tunai atau asas akruan. Tidak mungkin untuk mengiktiraf pendapatan secara tunai dan mengiktiraf kos secara akruan.

Faedah perakaunan tunai yang paling ketara ialah ia menghapuskan masalah pendapatan hantu. Katakan bahawa kontraktor menyiapkan $50,000 dalam pengubahsuaian ke rumah untuk pelanggan pada bulan Disember. Di bawah asas perakaunan akruan, kontraktor mesti mengiktiraf bahawa hasil pada tahun pengubahsuaian selesai, walaupun pelanggan tidak membayar sehingga kemudian. Jika pelanggan tidak membayar pada bulan April, atas apa jua sebab, kontraktor tidak akan mempunyai dana sebenar untuk membayar cukai yang perlu dibayar. Pada asas tunai, hasil tidak diiktiraf pada buku sehingga ia diterima, sama seperti kos tunai tidak diiktiraf sehingga ia dibayar.

Kelemahan Kos Tunai

Kos tunai boleh mengecilkan perbelanjaan untuk perniagaan yang menggunakan sejumlah besar kredit. Katakan bahawa seorang usahawan menggunakan kredit $100,000 untuk memulakan perniagaan baharu dan memperoleh $180,000 selepas mengambil sebarang potongan cukai yang berkenaan. Kredit $100,000 bukanlah kos tunai, jadi usahawan mesti membayar cukai ke atas keseluruhan $180,000. Usahawan menghadapi kadar cukai marginal yang lebih tinggi dan mesti membayar cukai pada jumlah yang lebih besar, dengan ketara meningkatkan beban cukai.

Jika kos diiktiraf atas dasar akruan, usahawan akan dapat memotong keseluruhan $100,000 dalam perbelanjaan perniagaan. Pada asas akruan, usahawan hanya perlu melaporkan pendapatan $80,000. Itu akan mengurangkan beban cukai lebih daripada 50% dalam kes ini.

Keadaan mungkin tidak begitu teruk kerana semua kos tunai akhirnya diiktiraf. Memandangkan perniagaan yang berjaya membayar balik hutang dari semasa ke semasa, pembayaran dikira sebagai kos tunai. Perniagaan boleh menolak kos ini daripada pendapatan secara tunai. Contoh mudah ialah pemilik tunggal yang membayar bil kad kredit setiap bulan. Apabila pemilik membayar bil setiap bulan, perniagaan boleh merekodkan kos tunai.

Walau bagaimanapun, kelemahan cukai kos tunai menjadi lebih jelas dalam kes yang melampau. Jika usahawan yang menggunakan kredit $100,000 memperoleh hanya $120,000 selepas membuat potongan cukai, usahawan itu boleh menghadapi ketidakmampuan membayar balik perakaunan. Kredit $100,000 bukanlah kos tunai, jadi usahawan perlu membayar cukai ke atas pendapatan $120,000. Bil cukai akan lebih daripada $20,000, jadi usahawan akan mempunyai kurang daripada $100,000 dalam aset yang tinggal, sementara masih berhutang $100,000 (ditambah faedah).

Sorotan

Kos tunai ialah istilah yang digunakan dalam perakaunan asas tunai yang merujuk kepada pengiktirafan kos kerana ia dibayar secara tunai.
Adalah penting untuk menyedari bahawa kos tunai termasuk pembayaran daripada akaun semak dan kad debit, sebagai tambahan kepada tunai fizikal.
Menggunakan kos tunai memberikan syarikat akses kepada kelebihan besar perakaunan asas tunai untuk perniagaan kecil.
Kos tunai boleh mengecilkan perbelanjaan untuk perniagaan yang menggunakan sejumlah besar kredit.