Reiðufé Kostnaður

Hvað er reiðufjárkostnaður?

Kostnaður við reiðufé er hugtak sem notað er í bókhaldi með reiðufé sem vísar til færslu útgjalda þar sem þau eru greidd í reiðufé. Kostnaður við reiðufé er færður í fjárhag á þeim tímapunkti þegar reiðufé (eða valkostur fyrir m greiðslu ) skiptast á hendur. Þessi aðferð er andstæð rekstrargrunni bókhalds, þar sem kostnaður er færður í aðalbók á þeim tímapunkti sem til þeirra stofnast, ekki þegar þau eru greidd.

Skilningur á reiðufékostnaði

Nauðsynlegt er að gera sér grein fyrir því að reiðufjárkostnaður felur í sér greiðslur sem gerðar eru í formi ávísana, rafrænnar millifærslur (EFT) og debetkort, auk líkamlegra reiðufjár. Hins vegar er staðgreiðslukostnaður ekki innifalinn í kreditkortagreiðslum. Í staðgreiðslubókhaldi yrði kostnaður sem greiddur er með inneign ekki færður í aðalbók fyrr en kortastaða hefur verið greidd upp með reiðufé. Það er ein ástæða þess að mörg fyrirtæki fóru frá staðgreiðsluaðferðinni yfir í uppsöfnunaraðferðina. Uppsöfnunaraðferðin færir kostnað fyrir bæði lánaviðskipti og staðgreiðsluviðskipti.

Fyrirtæki sem taka umtalsverðar fjárhæðir að láni standa almennt frammi fyrir hærri sköttum fyrirfram þegar þau nota reiðufjárkostnað í stað uppsöfnunaraðferðarinnar.

Kostir reiðufjárkostnaðar

Að velja reiðufjárkostnað gefur einkaeiganda,. sameignarfélagi, hlutafélagi (LLC) eða fyrirtæki aðgang að umtalsverðum kostum reiðufjárgrunnsbókhalds fyrir lítil fyrirtæki. Fyrirtæki sem notar staðgreiðslukostnað mun einnig geta greint frá tekjum sínum á staðgreiðslugrundvelli. Í tekjuskattsskyni verður sérhvert fyrirtæki að halda bókhaldi sínu annaðhvort á staðgreiðslugrunni eða rekstrargrunni. Ekki er hægt að færa tekjur á staðgreiðslugrunni og færa kostnað á rekstrargrunni.

Mikilvægasti ávinningurinn af reiðufjárbókhaldi er að það útilokar vandamálið við fantom tekjur. Segjum sem svo að verktaki ljúki $50.000 í endurbótum á heimili fyrir viðskiptavin í desember. Samkvæmt rekstrargrunni bókhalds verður verktaki að viðurkenna þær tekjur á árinu sem endurbótum var lokið, jafnvel þótt viðskiptavinur greiði ekki fyrr en síðar. Ef viðskiptavinur greiðir ekki fyrir apríl, af hvaða ástæðu sem er, mun verktaki ekki hafa raunverulegt fé til að greiða skatta sem eru á gjalddaga. Á staðgreiðslugrunni eru tekjur ekki færðar í bókhald fyrr en þær berast, eins og staðgreiðslukostnaður er ekki færður fyrr en hann er greiddur.

Ókostir reiðufjárkostnaðar

Reiðufékostnaður getur vanmetið útgjöld fyrir fyrirtæki sem nota umtalsvert magn af lánsfé. Gerum ráð fyrir að frumkvöðull noti $100.000 í inneign til að stofna nýtt fyrirtæki og þéni $180.000 eftir að hafa tekið viðeigandi skattaafslátt. $100.000 inneignin var ekki reiðufékostnaður, þannig að frumkvöðullinn verður að borga skatta af öllum $180.000. Frumkvöðullinn stendur frammi fyrir hærra jaðarskatti og þarf að greiða skatta af hærri upphæð, sem eykur skattbyrðina verulega.

Ef kostnaður væri færður á rekstrargrunni, gæti frumkvöðullinn dregið allt $ 100.000 í viðskiptakostnað. Á rekstrargrunni þarf frumkvöðullinn aðeins að tilkynna um 80.000 $ í tekjur. Það myndi lækka skattbyrðina um meira en 50% í þessu tilviki.

Ástandið er kannski ekki svo slæmt vegna þess að allur reiðufjárkostnaður er að lokum viðurkenndur. Þar sem farsælt fyrirtæki greiðir til baka skuldir með tímanum, telja greiðslurnar til reiðufjárkostnaðar. Fyrirtæki geta dregið þennan kostnað frá tekjum á staðgreiðslugrundvelli. Einfalt dæmi er eini eigandi sem greiðir kreditkortareikninginn í hverjum mánuði. Þegar eigandinn greiðir reikninginn í hverjum mánuði getur fyrirtækið skráð peningakostnaðinn.

Hins vegar verða skattalegir ókostir reiðufjárkostnaðar meira áberandi í sérstökum tilfellum. Ef frumkvöðullinn sem notar $100.000 í lánsfé þénar aðeins $120.000 eftir að hafa beitt skattaafslætti gæti frumkvöðullinn staðið frammi fyrir gjaldþroti í bókhaldi. $100.000 inneignin var ekki reiðufjárkostnaður, þannig að frumkvöðullinn þarf að borga skatta af $120.000 í tekjur. Skattreikningurinn verður meira en $ 20.000, þannig að frumkvöðullinn mun eiga minna en $ 100.000 í eignum eftir á meðan hann skuldar $ 100.000 (auk vaxta).

Hápunktar

• Kostnaður við reiðufé er hugtak sem notað er í staðgreiðslubókhaldi sem vísar til færslu kostnaðar þar sem hann er greiddur í reiðufé.

• Nauðsynlegt er að gera sér grein fyrir því að reiðufékostnaður felur í sér greiðslur af tékkareikningum og debetkortum, auk líkamlegra reiðufjár.

• Notkun reiðufjárkostnaðar veitir fyrirtæki aðgang að umtalsverðum kostum reiðufjárgrunnsbókhalds fyrir lítil fyrirtæki.

• Kostnaður við reiðufé getur vanmetið útgjöld fyrir fyrirtæki sem nota umtalsvert magn af lánsfé.