Coût comptant

Qu'est-ce que le coût comptant ?

décaissé est un terme utilisé dans la comptabilité de caisse qui fait référence à la comptabilisation des dépenses au fur et à mesure qu'elles sont payées en espèces. Les coûts en espèces sont comptabilisés dans le grand livre au moment où les espèces (ou une autre forme de paiement ) changent de mains. Cette méthode est contraire à la comptabilité d'exercice, dans laquelle les dépenses sont comptabilisées dans le grand livre au moment où elles sont engagées, et non au moment où elles sont payées.

Comprendre le coût au comptant

Il est essentiel de réaliser que les coûts en espèces comprennent les paiements effectués sous forme de chèque, de transfert électronique de fonds (TEF) et de carte de débit, en plus de l'argent liquide. Cependant, les coûts en espèces n'incluent pas les paiements par carte de crédit. Sur une base de comptabilité de caisse, les coûts payés par crédit ne seraient pas enregistrés dans le grand livre tant que le solde de la carte n'a pas été payé en espèces. C'est l'une des raisons pour lesquelles de nombreuses entreprises sont passées de la méthode de la comptabilité de caisse à la méthode de la comptabilité d'exercice. La méthode de la comptabilité d'exercice comptabilise les charges pour les opérations de crédit et les opérations en espèces.

Les entreprises qui empruntent des sommes d'argent substantielles sont généralement confrontées à des impôts plus élevés dès le départ lorsqu'elles utilisent la méthode du coût décaissé au lieu de la méthode de la comptabilité d'exercice.

Avantages du coût au comptant

Le choix du coût au comptant donne à un propriétaire unique,. une société de personnes, une société à responsabilité limitée (LLC) ou une société l'accès aux avantages considérables de la comptabilité de caisse pour les petites entreprises. Une entreprise qui utilise le coût décaissé pourra également déclarer ses revenus selon la méthode de la comptabilité de caisse. Aux fins de l'impôt sur le revenu, chaque entreprise doit tenir ses livres soit selon la comptabilité de caisse, soit selon la comptabilité d'exercice. Il n'est pas possible de comptabiliser les produits selon la méthode de la comptabilité de caisse et de comptabiliser les coûts selon la méthode de la comptabilité d'exercice.

L'avantage le plus important de la comptabilité de caisse est qu'elle élimine le problème du revenu fantôme. Supposons qu'un entrepreneur effectue 50 000 $ de rénovations dans une maison pour un client en décembre. Selon la méthode de la comptabilité d'exercice, l'entrepreneur doit comptabiliser ce revenu dans l'année où les rénovations ont été achevées, même si le client ne paie que plus tard. Si le client ne paie pas d'ici avril, pour quelque raison que ce soit, l'entrepreneur n'aura pas les fonds réels pour payer les taxes dues. Selon la comptabilité de caisse, les produits ne sont constatés dans les livres qu'une fois reçus, tout comme les coûts décaissés ne sont constatés qu'une fois payés.

Inconvénients du coût en espèces

Les coûts décaissés peuvent sous-estimer les dépenses des entreprises qui utilisent une quantité importante de crédit. Supposons qu'un entrepreneur utilise 100 000 $ de crédit pour démarrer une nouvelle entreprise et gagne 180 000 $ après avoir pris toutes les déductions fiscales applicables. Le crédit de 100 000 $ n'était pas un coût en espèces, de sorte que l'entrepreneur doit payer des impôts sur la totalité de 180 000 $. L'entrepreneur est confronté à un taux d'imposition marginal plus élevé et doit payer des impôts sur un montant plus important, ce qui augmente considérablement la charge fiscale.

Si les coûts étaient comptabilisés selon la méthode de la comptabilité d'exercice, l'entrepreneur pourrait déduire la totalité des 100 000 $ de dépenses d'entreprise. Selon la comptabilité d'exercice, l'entrepreneur n'a qu'à déclarer un revenu de 80 000 $. Cela réduirait le fardeau fiscal de plus de 50 % dans ce cas.

La situation n'est peut-être pas si mauvaise, car tous les coûts décaissés sont éventuellement reconnus. Comme une entreprise prospère rembourse ses dettes au fil du temps, les paiements sont considérés comme des coûts décaissés. Les entreprises peuvent déduire ces coûts de leurs revenus selon la méthode de la comptabilité de caisse. Un exemple simple est un propriétaire unique qui paie la facture de carte de crédit chaque mois. Lorsque le propriétaire paie la facture chaque mois, l'entreprise peut enregistrer les coûts décaissés.

Cependant, les inconvénients fiscaux du coût décaissé deviennent plus apparents dans les cas extrêmes. Si l'entrepreneur qui utilise 100 000 $ de crédit ne gagne que 120 000 $ après application des déductions fiscales, l'entrepreneur pourrait faire face à l'insolvabilité comptable. Le crédit de 100 000 $ n'était pas un coût en espèces, de sorte que l'entrepreneur doit payer des impôts sur un revenu de 120 000 $. La facture fiscale sera supérieure à 20 000 $, de sorte que l'entrepreneur aura moins de 100 000 $ d' actifs restants, tout en devant encore 100 000 $ (plus les intérêts).

Points forts

Le coût décaissé est un terme utilisé dans la comptabilité de caisse qui fait référence à la comptabilisation des coûts au fur et à mesure qu'ils sont payés en espèces.
Il est essentiel de réaliser que les coûts en espèces comprennent les paiements provenant de comptes chèques et de cartes de débit, en plus de l'argent liquide.
L'utilisation du coût de trésorerie permet à une entreprise d'accéder aux avantages considérables de la comptabilité de caisse pour les petites entreprises.
Les coûts décaissés peuvent sous-estimer les dépenses des entreprises qui utilisent une quantité importante de crédit.