Costo in contanti

Qual è il costo in contanti?

Il costo in contanti è un termine utilizzato nella contabilità di cassa che si riferisce al riconoscimento delle spese in quanto pagate in contanti. I costi di cassa sono rilevati nella contabilità generale nel momento in cui il contante (o in alternativa al pagamento ) scambia le mani. Tale metodo è contrario al principio contabile per competenza,. in cui le spese sono rilevate nella contabilità generale nel momento in cui sono sostenute, non quando sono pagate.

Capire il costo in contanti

È essenziale rendersi conto che i costi in contanti includono i pagamenti effettuati sotto forma di assegno, trasferimento elettronico di fondi (EFT) e carta di debito, oltre al denaro fisico. Tuttavia, i costi in contanti non includono i pagamenti con carta di credito. In base alla contabilità di cassa, i costi pagati utilizzando il credito non sarebbero registrati nella contabilità generale fino a quando il saldo della carta non fosse stato saldato in contanti. Questo è uno dei motivi per cui molte aziende sono passate dal metodo di contabilità di cassa al metodo di competenza. Il metodo della competenza riconosce le spese sia per le transazioni di credito che per le transazioni in contanti.

Le aziende che prendono in prestito ingenti somme di denaro generalmente devono affrontare tasse più elevate in anticipo quando utilizzano il costo in contanti anziché il metodo di competenza.

Vantaggi del costo in contanti

La scelta del costo in contanti offre a un unico proprietario,. una società di persone, una società a responsabilità limitata (LLC) o una società l'accesso ai considerevoli vantaggi della contabilità in contanti per le piccole imprese. Un'azienda che utilizza il costo in contanti sarà anche in grado di dichiarare il proprio reddito in contanti. Ai fini dell'imposta sul reddito, ogni azienda deve tenere i propri libri contabili su base cassa o competenza. Non è possibile rilevare i proventi per cassa e riconoscere i costi per competenza.

Il vantaggio più significativo della contabilità di cassa è che elimina il problema del reddito fantasma. Supponiamo che un appaltatore completi $ 50.000 in lavori di ristrutturazione di una casa per un cliente a dicembre. In base alla contabilità per competenza, l'appaltatore deve riconoscere tale ricavo nell'anno in cui sono stati completati i lavori di ristrutturazione, anche se il cliente non paga fino a tardi. Se il cliente non paga entro aprile, per qualsiasi motivo, l'appaltatore non avrà i fondi effettivi per pagare le tasse dovute. In base alle disponibilità liquide, i ricavi non sono rilevati in bilancio fino a quando non vengono ricevuti, così come i costi per cassa non sono rilevati fino a quando non vengono pagati.

Svantaggi del costo in contanti

I costi di cassa possono sottovalutare le spese per le aziende che utilizzano una quantità significativa di credito. Supponiamo che un imprenditore utilizzi $ 100.000 di credito per avviare una nuova attività e guadagni $ 180.000 dopo aver preso tutte le detrazioni fiscali applicabili. I $ 100.000 di credito non erano un costo in contanti, quindi l'imprenditore deve pagare le tasse sull'intero $ 180.000. L'imprenditore deve affrontare un'aliquota fiscale marginale più elevata e deve pagare le tasse su un importo maggiore, aumentando notevolmente il carico fiscale.

Se i costi fossero riconosciuti per competenza, l'imprenditore sarebbe in grado di detrarre l'intero $ 100.000 in spese aziendali. In base alla competenza, l'imprenditore deve solo dichiarare $ 80.000 di reddito. Ciò ridurrebbe il carico fiscale di oltre il 50% in questo caso.

La situazione potrebbe non essere così grave perché alla fine vengono riconosciuti tutti i costi di cassa. Poiché un'azienda di successo ripaga i debiti nel tempo, i pagamenti contano come costi in contanti. Le aziende possono detrarre questi costi dal reddito in contanti. Un semplice esempio è un unico proprietario che paga mensilmente il conto della carta di credito. Quando il proprietario paga il conto ogni mese, l'azienda può registrare i costi di cassa.

Tuttavia, gli svantaggi fiscali del costo in contanti diventano più evidenti in casi estremi. Se l'imprenditore che utilizza $ 100.000 di credito guadagna solo $ 120.000 dopo aver applicato le detrazioni fiscali, l'imprenditore potrebbe andare incontro all'insolvenza contabile. I $ 100.000 di credito non erano un costo in contanti, quindi l'imprenditore deve pagare le tasse su $ 120.000 di reddito. Il conto delle tasse sarà superiore a $ 20.000, quindi l'imprenditore avrà meno di $ 100.000 di attività rimanenti, pur continuando a dover $ 100.000 (più interessi).

Mette in risalto

• Il costo per cassa è un termine utilizzato nella contabilità di cassa che si riferisce al riconoscimento dei costi in quanto pagati in contanti.

• È essenziale rendersi conto che i costi in contanti includono i pagamenti da conti correnti e carte di debito, oltre al denaro fisico.

• L'utilizzo del costo in contanti offre a un'azienda l'accesso ai notevoli vantaggi della contabilità in contanti per le piccole imprese.

• I costi di cassa possono sottostimare le spese per le aziende che utilizzano una quantità significativa di credito.