Käteiskulut
Mikä on käteishinta?
on kassaperusteisessa kirjanpidossa käytetty termi, joka viittaa menojen kirjaamiseen silloin, kun ne maksetaan käteisellä. Käteiskulut kirjataan pääkirjaan silloin, kun käteinen (tai maksun vaihtoehto ) vaihtaa kättä. Tämä menetelmä on vastoin suoriteperusteista kirjanpitoa, jossa kulut kirjataan pääkirjaan niiden syntyhetkellä, ei silloin, kun ne maksetaan.
Käteiskulujen ymmärtäminen
Olennaista on tiedostaa, että käteiskulut sisältävät fyysisen käteisen lisäksi sekillä, sähköisellä varainsiirrolla (EFT) ja pankkikortilla suoritetut maksut. Käteiskulut eivät kuitenkaan sisällä luottokorttimaksuja. Kassakirjanpidossa luotolla maksettuja kustannuksia ei kirjata pääkirjaan ennen kuin kortin saldo on maksettu käteisellä. Tämä on yksi syy siihen, miksi monet yritykset siirtyivät kassalaskentamenetelmästä suoriteperusteiseen laskentaan . Suoriteperusteisella menetelmällä kirjataan kuluja sekä luotto - että käteisliiketoimista.
Yritykset, jotka lainaavat huomattavia summia rahaa, joutuvat yleensä maksamaan korkeampia veroja etukäteen, kun ne käyttävät käteiskuluja suoriteperusteisen menetelmän sijaan.
Käteiskulujen edut
Käteiskulujen valitseminen antaa yksityiselle yrittäjälle, yhtiölle,. osakeyhtiölle (LLC) tai yritykselle pääsyn pienyritysten kassaperusteisen kirjanpidon huomattaviin etuihin. Kassakuluja käyttävä yritys voi myös raportoida tulonsa kassaperusteisesti. Tuloverotuksen kannalta jokaisen yrityksen on pidettävä kirjanpitoaan joko kassa- tai suoriteperusteisesti. Ei ole mahdollista kirjata tuottoja kassaperusteisesti eikä kuluja kirjata suoriteperusteisesti.
Kassakirjanpidon merkittävin hyöty on, että se eliminoi haamutulon ongelman. Oletetaan, että urakoitsija tekee 50 000 dollarin remontin asiakkaan kodissa joulukuussa. Suoriteperusteisen kirjanpidon mukaan urakoitsijan on kirjattava tulot korjaustyön valmistumisvuonna, vaikka tilaaja maksaisikin vasta myöhemmin. Jos tilaaja ei jostain syystä suorita maksua huhtikuuhun mennessä, urakoitsijalla ei ole varsinaisia varoja erääntyvien verojen maksamiseen. Kassaperusteisesti tuloja ei kirjata kirjanpitoon ennen kuin ne on saatu, samoin kuin kassakulut kirjataan vasta, kun ne on maksettu.
Käteiskulujen haitat
Käteiskulut voivat aliarvioida kulut yrityksille, jotka käyttävät huomattavan määrän luottoa. Oletetaan, että yrittäjä käyttää 100 000 dollarin luottoa uuden yrityksen perustamiseen ja ansaitsee 180 000 dollaria soveltuvien verovähennysten jälkeen. 100 000 dollarin luotto ei ollut käteiskulut, joten yrittäjän on maksettava verot koko 180 000 dollarista. Yrittäjän marginaaliverokanta on korkeampi ja joutuu maksamaan veroa suuremmasta summasta, mikä lisää merkittävästi verorasitusta.
Jos kulut kirjattaisiin suoriteperusteisesti, yrittäjä voisi vähentää koko 100 000 dollarin liiketoiminnan kulut. Suoriteperusteisesti yrittäjän tarvitsee ilmoittaa vain 80 000 dollarin tulot. Se vähentäisi verotaakkaa tässä tapauksessa yli 50 prosenttia.
Tilanne ei välttämättä ole niin paha, koska kaikki käteiskulut lopulta tunnistetaan. Koska menestyvä yritys maksaa velat takaisin ajan myötä, maksut lasketaan käteiskuluiksi. Yritykset voivat vähentää nämä kulut tuloistaan kassaperusteisesti. Yksinkertainen esimerkki on yksityinen elinkeinonharjoittaja, joka maksaa luottokorttilaskun kuukausittain. Kun omistaja maksaa laskun kuukausittain, yritys voi kirjata käteiskulut.
Käteiskulujen verohaitat tulevat kuitenkin selvemmiksi ääritapauksissa. Jos yrittäjä, joka käyttää 100 000 dollaria luottoa, ansaitsee vain 120 000 dollaria verovähennysten jälkeen, yrittäjä voi joutua kirjanpitoon maksukyvyttömyyteen. 100 000 dollarin luotto ei ollut käteiskulu, joten yrittäjän on maksettava veroja 120 000 dollarin tuloista. Verolasku on yli 20 000 dollaria, joten yrittäjällä on alle 100 000 dollaria omaisuutta jäljellä, mutta silti velkaa 100 000 dollaria (korkoineen).
Kohokohdat
Kassakustannus on kassaperusteisessa kirjanpidossa käytetty termi, joka viittaa menojen kirjaamiseen silloin, kun ne maksetaan käteisellä.
Olennaista on tiedostaa, että käteiskulut sisältävät fyysisen käteisen lisäksi maksut sekkitililtä ja pankkikorteilta.
Kassakustannusten käyttö antaa yritykselle mahdollisuuden hyödyntää pienyritysten kassaperusteisen kirjanpidon huomattavia etuja.
Käteiskulut voivat aliarvioida kulut yrityksille, jotka käyttävät huomattavan määrän luottoa.
