Custo em dinheiro
O que é custo em dinheiro?
é um termo utilizado na contabilidade de caixa que se refere ao reconhecimento das despesas à medida que são pagas em dinheiro. Os custos de caixa são reconhecidos no razão geral no momento em que o dinheiro (ou uma alternativa de pagamento ) troca de mãos. Este método é contrário ao regime de competência, em que as despesas são reconhecidas no razão geral no momento em que são incorridas, e não quando são pagas.
Entendendo o custo em dinheiro
É essencial perceber que os custos em dinheiro incluem pagamentos feitos na forma de cheque, transferência eletrônica de fundos (EFT) e cartão de débito, além do dinheiro fÃsico. No entanto, os custos em dinheiro não incluem pagamentos com cartão de crédito. Em uma base de contabilidade de caixa, os custos pagos com o uso de crédito não seriam registrados no razão geral até que o saldo do cartão fosse pago em dinheiro. Essa é uma das razões pelas quais muitas empresas mudaram do método de contabilidade de caixa para o método de competência. O regime de competência reconhece a despesa tanto para transações de crédito quanto para transações em dinheiro.
As empresas que emprestam quantias substanciais de dinheiro geralmente enfrentam impostos mais altos antecipadamente quando usam o custo à vista em vez do método de competência.
Vantagens do Cash Cost
A escolha do custo em dinheiro dá a um único proprietário,. parceria, sociedade de responsabilidade limitada (LLC) ou corporação acesso à s vantagens consideráveis da contabilidade em regime de caixa para pequenas empresas. Uma empresa que usa o custo caixa também poderá relatar sua receita em regime de caixa. Para fins de imposto de renda, toda empresa deve manter seus livros contábeis em regime de caixa ou de competência. Não é possÃvel reconhecer receitas pelo regime de caixa e reconhecer os custos pelo regime de competência.
O benefÃcio mais significativo da contabilidade de caixa é que ela elimina o problema da renda fantasma. Suponha que um empreiteiro conclua $ 50.000 em reformas em uma casa para um cliente em dezembro. De acordo com o regime de competência, o contratante deve reconhecer essa receita no ano em que as reformas foram concluÃdas, mesmo que o cliente não pague até mais tarde. Se o cliente não pagar até abril, por qualquer motivo, o contratante não terá os recursos reais para pagar os impostos devidos. No regime de caixa, a receita não é reconhecida contabilmente até que seja recebida, assim como os custos de caixa não são reconhecidos até que sejam pagos.
Desvantagens do Custo Caixa
Os custos em dinheiro podem subestimar as despesas para empresas que usam uma quantidade significativa de crédito. Suponhamos que um empresário use $ 100.000 em crédito para iniciar um novo negócio e ganhe $ 180.000 depois de fazer quaisquer deduções fiscais aplicáveis. Os $ 100.000 em crédito não eram um custo em dinheiro, então o empresário deve pagar impostos sobre os $ 180.000. O empresário enfrenta uma alÃquota marginal mais alta e deve pagar impostos sobre um valor maior, aumentando significativamente a carga tributária.
Se os custos fossem reconhecidos pelo regime de competência, o empresário poderia deduzir a totalidade de $ 100.000 em despesas comerciais. Em regime de competência, o empresário só precisa declarar $ 80.000 em renda. Isso reduziria a carga tributária em mais de 50% neste caso.
A situação pode não ser tão ruim porque todos os custos de caixa são eventualmente reconhecidos. À medida que uma empresa de sucesso paga as dÃvidas ao longo do tempo, os pagamentos contam como custos em dinheiro. As empresas podem deduzir esses custos da receita em regime de caixa. Um exemplo simples é um empresário individual que paga mensalmente a fatura do cartão de crédito. Quando o proprietário paga a conta a cada mês, a empresa pode registrar os custos em dinheiro.
No entanto, as desvantagens fiscais do custo caixa tornam-se mais aparentes em casos extremos. Se o empresário que usa $ 100.000 em crédito ganha apenas $ 120.000 depois de aplicar as deduções fiscais, o empresário pode enfrentar insolvência contábil. Os $ 100.000 em crédito não eram um custo em dinheiro, então o empresário tem que pagar impostos sobre $ 120.000 em renda. A conta fiscal será de mais de $ 20.000, então o empresário terá menos de $ 100.000 em ativos restantes, enquanto ainda deve $ 100.000 (mais juros).
Destaques
Custo caixa é um termo usado na contabilidade de caixa que se refere ao reconhecimento dos custos à medida que são pagos em dinheiro.
É fundamental perceber que os custos de caixa incluem pagamentos em contas correntes e cartões de débito, além do dinheiro fÃsico.
O uso do cash cost dá à empresa acesso às vantagens consideráveis da contabilidade de caixa para pequenas empresas.
Os custos em dinheiro podem subestimar as despesas para empresas que usam uma quantidade significativa de crédito.
