नकद लागत

नकद लागत क्या है?

नकद लागत एक शब्द है जिसका उपयोग नकद आधार के लेखांकन में किया जाता है जो खर्चों की पहचान को संदर्भित करता है क्योंकि उन्हें नकद में भुगतान किया जाता है। नकद लागत को सामान्य खाता बही में उस बिंदु पर पहचाना जाता है जब नकद (या भुगतान के लिए एक विकल्प ) हाथों का आदान-प्रदान करता है। यह विधि लेखांकन के प्रोद्भवन आधार के विपरीत है, जिसमें सामान्य बहीखाता में खर्चों को इस बिंदु पर पहचाना जाता है कि वे खर्च किए जाते हैं, न कि जब उनका भुगतान किया जाता है।

नकद लागत को समझना

यह महसूस करना आवश्यक है कि नकद लागतों में भौतिक नकद के अलावा चेक, इलेक्ट्रॉनिक फंड ट्रांसफर (EFT), और डेबिट कार्ड के रूप में किए गए भुगतान शामिल हैं। हालांकि, नकद लागत में क्रेडिट कार्ड से भुगतान शामिल नहीं है। नकद लेखांकन के आधार पर, क्रेडिट का उपयोग करके भुगतान की गई लागत को सामान्य खाता बही में तब तक दर्ज नहीं किया जाएगा जब तक कि कार्ड की शेष राशि का भुगतान नकद के साथ नहीं किया जाता है। यही एक कारण है कि कई कंपनियां नकद लेखा पद्धति से प्रोद्भवन पद्धति में चली गईं। प्रोद्भवन विधि क्रेडिट लेनदेन और नकद लेनदेन दोनों के लिए व्यय को पहचानती है ।

व्यवसाय जो पर्याप्त मात्रा में धन उधार लेते हैं, वे आम तौर पर उच्च करों का सामना करते हैं, जब वे प्रोद्भवन पद्धति के बजाय नकद लागत का उपयोग करते हैं।

नकद लागत के लाभ

नकद लागत चुनने से एकमात्र मालिक,. साझेदारी, सीमित देयता कंपनी (एलएलसी),. या निगम को छोटे व्यवसायों के लिए नकद आधार लेखांकन के काफी फायदे मिलते हैं। नकद लागत का उपयोग करने वाला व्यवसाय भी नकद आधार पर अपनी आय की रिपोर्ट करने में सक्षम होगा। आयकर उद्देश्यों के लिए, प्रत्येक व्यवसाय को अपनी पुस्तकों को नकद या प्रोद्भवन आधार पर रखना चाहिए। नकद आधार पर आय की पहचान करना और प्रोद्भवन के आधार पर लागतों को पहचानना संभव नहीं है।

नकद लेखांकन का सबसे महत्वपूर्ण लाभ यह है कि यह प्रेत आय की समस्या को समाप्त करता है । मान लीजिए कि एक ठेकेदार दिसंबर में एक ग्राहक के लिए एक घर के नवीनीकरण में $50,000 पूरा करता है। लेखांकन के प्रोद्भवन आधार के तहत, ठेकेदार को यह पहचानना होगा कि उस वर्ष में राजस्व का नवीनीकरण पूरा हो गया था, भले ही ग्राहक बाद में भुगतान न करे। यदि ग्राहक अप्रैल तक भुगतान नहीं करता है, तो किसी भी कारण से, ठेकेदार के पास देय करों का भुगतान करने के लिए वास्तविक धन नहीं होगा। नकद आधार पर, राजस्व को प्राप्त होने तक पुस्तकों पर मान्यता नहीं दी जाती है, जैसे कि नकद लागतों को तब तक मान्यता नहीं दी जाती है जब तक कि उनका भुगतान नहीं किया जाता है।

नकद लागत के नुकसान

नकद लागत उन व्यवसायों के खर्चों को कम कर सकती है जो महत्वपूर्ण मात्रा में क्रेडिट का उपयोग करते हैं। मान लीजिए कि एक उद्यमी एक नया व्यवसाय शुरू करने के लिए $ 100,000 का क्रेडिट का उपयोग करता है और किसी भी लागू कर कटौती के बाद $ 180,000 कमाता है। क्रेडिट में $ 100,000 नकद लागत नहीं थी, इसलिए उद्यमी को पूरे $ 180,000 पर करों का भुगतान करना होगा। उद्यमी को उच्च सीमांत कर दर का सामना करना पड़ता है और उसे बड़ी राशि पर कर का भुगतान करना चाहिए, जिससे कर का बोझ काफी बढ़ जाता है।

यदि लागतों को प्रोद्भवन के आधार पर पहचाना जाता है, तो उद्यमी व्यवसाय व्यय में संपूर्ण $100,000 की कटौती करने में सक्षम होगा। प्रोद्भवन के आधार पर, उद्यमी को केवल आय में $80,000 की रिपोर्ट करने की आवश्यकता होती है। इससे इस मामले में कर का बोझ 50% से अधिक कम हो जाएगा।

स्थिति इतनी खराब नहीं हो सकती है क्योंकि सभी नकद लागतों को अंततः मान्यता दी जाती है। एक सफल व्यवसाय के रूप में समय के साथ ऋण चुकाता है, भुगतान नकद लागत के रूप में गिना जाता है। व्यवसाय इन लागतों को आय से नकद आधार पर घटा सकते हैं। एक साधारण उदाहरण एकमात्र मालिक है जो हर महीने क्रेडिट कार्ड बिल का भुगतान करता है। जब मालिक हर महीने बिल का भुगतान करता है, तो व्यवसाय नकद लागत रिकॉर्ड कर सकता है।

हालांकि, चरम मामलों में नकद लागत के कर नुकसान अधिक स्पष्ट हो जाते हैं। यदि क्रेडिट में $ 100,000 का उपयोग करने वाला उद्यमी कर कटौती लागू करने के बाद केवल $ 120,000 कमाता है, तो उद्यमी को लेखांकन दिवालियेपन का सामना करना पड़ सकता है । क्रेडिट में $ 100,000 नकद लागत नहीं थी, इसलिए उद्यमी को आय में $ 120,000 पर करों का भुगतान करना पड़ता है। टैक्स बिल $20,000 से अधिक होगा, इसलिए उद्यमी के पास $ 100,000 से कम की संपत्ति बची होगी, जबकि अभी भी $ 100,000 (प्लस ब्याज) बकाया है।

हाइलाइट्स

• नकद लागत एक शब्द है जिसका उपयोग नकद आधार लेखांकन में किया जाता है जो लागतों की मान्यता को संदर्भित करता है क्योंकि उन्हें नकद में भुगतान किया जाता है।

• यह महसूस करना आवश्यक है कि नकद लागतों में भौतिक नकद के अलावा चेकिंग खातों और डेबिट कार्ड से भुगतान शामिल हैं।

• नकद लागत का उपयोग करने से कंपनी को छोटे व्यवसायों के लिए नकद आधार लेखांकन के काफी फायदे मिलते हैं।

• नकद लागत उन व्यवसायों के खर्चों को कम कर सकती है जो क्रेडिट की एक महत्वपूर्ण राशि का उपयोग करते हैं।