تباين الكفاءة

ما هو تباين الكفاءة؟

تباين الكفاءة هو الفرق بين المقدار النظري للمدخلات المطلوبة لإنتاج وحدة من المخرجات والعدد الفعلي للمدخلات المستخدمة لإنتاج وحدة المخرجات. تعتمد المدخلات المتوقعة لإنتاج وحدة المخرجات على النماذج أو الخبرات السابقة. يمكن أن يعزى الفرق بين المدخلات المطلوبة المتوقعة والمدخلات الفعلية المطلوبة إلى عدم الكفاءة في العمل أو استخدام الموارد ، أو قد يكون بسبب أخطاء في الافتراضات المستخدمة لتحديد توقعات المدخلات.

في التصنيع ، يمكن استخدام تباين الكفاءة لتحليل فعالية عملية ما فيما يتعلق بالعمالة والمواد ووقت الماكينة وعوامل الإنتاج الأخرى.

فهم تباين الكفاءة

أحد العوامل المهمة في قياس تباين الكفاءة هو تطوير مجموعة من الافتراضات الواقعية المحيطة بالكمية النظرية للمدخلات التي ينبغي أن تكون مطلوبة. إذا كان المقدار الفعلي للمدخلات المستخدمة يتجاوز المقدار المطلوب نظريًا ، فهناك تباين سلبي في الكفاءة.

من ناحية أخرى ، إذا كانت المدخلات الفعلية أقل من المبالغ المطلوبة نظريًا ، فسيكون هناك تباين إيجابي في الكفاءة. نظرًا لأنه يتم غالبًا حساب المدخلات النظرية الأساسية للظروف المثلى ، فمن المتوقع عادةً وجود تباين سلبي في الكفاءة.

لا تنطبق حسابات تباين الكفاءة على مخرجات السلع الملموسة فحسب ، بل تنطبق أيضًا على إكمال المهام الذهنية ، مثل عدد الساعات التي يستغرقها تدقيق السجلات الضريبية للفرد.

سبب أهمية تباين الكفاءة

يعد تباين الكفاءة ضروريًا لعمليات التصنيع لأن المديرين يعتمدون على نسب مختلفة وتفاصيل الميزانية من أجل تحليل إنتاجية مخرجات المصنع في جهودهم الإجمالية لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة.

وبالتالي ، من المعتاد أن يضع موظفو الإدارة التوقعات والمعايير لكل من التكاليف والإنتاج ، بينما لا يزال نشاط التصنيع في مرحلة التخطيط قبل أن تبدأ عملية الإنتاج.

أمثلة على تباين الكفاءة

خلال مراحل التخطيط ، ربما توقع موظفو الإدارة أن الأمر سيستغرق 50 ساعة عمل لإنتاج وحدة واحدة من منتج معين. ومع ذلك ، بعد اكتمال الجولة الأولى من المنتجات ، تشير السجلات إلى أنه تم استخدام 65 ساعة عمل لإكمال العنصر المعني.

في هذه الحالة ، يكون تباين الكفاءة في ساعات العمل لعملية التصنيع هذه -15 ، مما يشير إلى إهدار خمسة عشر ساعة من العمل في عملية التصنيع ، ويشير إلى أن العملية لم تكن فعالة كما كان يعتقد سابقًا.

مع وجود هذا الرقم في متناول اليد ، يمكن للإدارة إجراء تعديلات على العوامل الأخرى. ولكن من ناحية أخرى ، إذا تم استخدام 45 ساعة عمل فقط فعليًا ، فسيكون تباين الكفاءة +5 ، مما يشير إلى أن عملية التصنيع كانت أكثر إنتاجية وفعالية من حيث التكلفة مما كان مفترضًا في البداية.

يسلط الضوء

• تباين الكفاءة هو رقم عددي يمثل الفرق بين المقدار النظري للمدخلات المطلوبة لإنتاج وحدة من المخرجات والعدد الفعلي المستخدم في الممارسة.

• قد تُعزى الاختلافات في هذين الرقمين إلى عدم الكفاءة في العمل ، أو قد تكون بسبب أخطاء في الافتراضات المستخدمة في توقعات مدخلات المشروع.

• في التصنيع ، يمكن أن يساعد تباين الكفاءة المديرين على تحليل فعالية العمليات ، فيما يتعلق بالعمالة والمواد ووقت الماكينة وعوامل أخرى.