Effektivitetsvariation

Vad är effektivitetsvariation?

Effektivitetsvarians är skillnaden mellan den teoretiska mängden indata som krävs för att producera en utdataenhet och det faktiska antalet ingångar som används för att producera utdataenheten. De förväntade insatserna för att producera utdataenheten är baserade på modeller eller tidigare erfarenheter. Skillnaden mellan förväntad erforderlig insats och den faktiska erforderliga insatsen kan hänföras till ineffektivitet i arbetskraft eller resursanvändning, eller så kan de bero på fel i de antaganden som används för att sätta insatsförväntningar.

Inom tillverkning kan effektivitetsvarians användas för att analysera effektiviteten av en operation med avseende på arbete, material, maskintid och andra produktionsfaktorer.

Förstå effektivitetsvariationer

En viktig faktor för att mäta effektivitetsvarians är utvecklingen av en uppsättning realistiska antaganden kring den teoretiska mängden insatser som bör krävas. Om den faktiska mängden input som används överstiger den mängd som teoretiskt krävs, finns det en negativ effektivitetsvariation.

Å andra sidan, om den faktiska inmatningen är mindre än de mängder som teoretiskt krävs, skulle det finnas en positiv effektivitetsvariation. Eftersom den teoretiska baslinjen ofta beräknas för de optimala förhållandena, förväntas normalt en något negativ effektivitetsvariation.

Beräkningar av effektivitetsvariationer gäller inte bara produktionen av materiella varor, utan de gäller även slutförandet av cerebrala uppgifter, såsom antalet timmar det tar att granska en individs skatteregister.

Varför effektivitetsvariationer är viktigt

Effektivitetsvariation är avgörande för tillverkningsprocesserna eftersom chefer förlitar sig på olika kvoter och budgetfördelningar för att analysera produktiviteten hos fabrikens produktion i sina övergripande ansträngningar för att maximera effektiviteten.

Det är därför typiskt för ledningspersonal att sätta förväntningar och riktmärken för både kostnader och produktion, medan tillverkningsaktiviteten fortfarande är i planeringsstadiet innan produktionsprocessen ens startar.

Exempel på effektivitetsvariationer

Under planeringsstadiet kan ledningspersonalen ha räknat med att det kommer att ta 50 arbetstimmar att producera en enhet av en specifik produkt. Men efter att den första omgången av produkter är klar visar register att 65 arbetstimmar användes för att slutföra artikeln i fråga.

I det här fallet är effektivitetsvariationen på arbetstimmar för just denna tillverkningsprocess -15, vilket indikerar att femton timmars arbete slösades bort i tillverkningsprocessen, och signalerar att processen inte var så effektiv som tidigare trott.

Med denna siffra i hand kan ledningen göra justeringar av överhörda och andra faktorer. Men å andra sidan, om bara 45 arbetstimmar faktiskt användes, så skulle effektivitetsvariationen vara +5, vilket indikerar att tillverkningsprocessen var mer produktiv och kostnadseffektiv än vad som ursprungligen antogs.

##Höjdpunkter

• Effektivitetsvarians är en numerisk siffra som representerar skillnaden mellan den teoretiska mängden indata som krävs för att producera en utdataenhet och det faktiska antal som används i praktiken.

• Skillnaderna i dessa två siffror kan hänföras till ineffektivitet i arbetskraften, eller så kan de bero på fel i de antaganden som används för att projicera insatsförväntningar.

• Inom tillverkning kan effektivitetsvariationer hjälpa chefer att analysera effektiviteten i verksamheten, med avseende på arbete, material, maskintid och andra faktorer.