مجلة
ما هي المجلة؟
دفتر اليومية هو حساب مفصل يسجل جميع المعاملات المالية للأعمال التجارية ، لاستخدامه في التسوية المستقبلية للحسابات ونقل المعلومات إلى سجلات محاسبية رسمية أخرى ، مثل دفتر الأستاذ العام. تذكر المجلة تاريخ المعاملة ، والحسابات التي تأثرت ، والمبالغ ، عادةً بطريقة مسك الدفاتر.
فهم مجلة
لأغراض المحاسبة ، المجلة عبارة عن سجل مادي أو مستند رقمي يتم الاحتفاظ به ككتاب أو جدول بيانات أو بيانات داخل برنامج محاسبة. عند إجراء معاملة تجارية ، يدخل كاتب الحسابات المعاملة المالية كإدخال في دفتر اليومية. إذا كان المصروف أو الدخل يؤثر على واحد أو أكثر من حسابات الأعمال ، فسوف يوضح إدخال دفتر اليومية ذلك أيضًا.
يعد تسجيل دفتر اليومية جزءًا أساسيًا من حفظ السجلات الموضوعي ويسمح بإجراء مراجعات موجزة ونقل السجلات لاحقًا في عملية المحاسبة. غالبًا ما تتم مراجعة المجلات كجزء من عملية التجارة أو التدقيق ، جنبًا إلى جنب مع دفتر الأستاذ العام.
تتضمن المعلومات النموذجية التي يتم تسجيلها في دفتر يومية المبيعات والمصروفات وحركات النقد والمخزون والديون. يُنصح بتسجيل هذه المعلومات فور حدوثها بدلاً من تسجيلها لاحقًا بحيث يتم تسجيل المعلومات بدقة دون أي تخمين في تاريخ لاحق.
إن وجود دفتر يوميات دقيق ليس مهمًا فقط لنجاح الأعمال ، من خلال اكتشاف الأخطاء ووضع الميزانية بشكل صحيح ، ولكنه ضروري أيضًا عند تقديم الضرائب.
استخدام إمساك الدفاتر المزدوجة في المجلات
يعد مسك الدفاتر ذو القيد المزدوج هو أكثر أشكال المحاسبة شيوعًا. يؤثر بشكل مباشر على طريقة الاحتفاظ باليوميات وكيفية تسجيل إدخالات دفتر اليومية. تتكون كل معاملة تجارية من تبادل بين حسابين.
هذا يعني أنه يتم تسجيل كل قيد في دفتر اليومية بعمودين. على سبيل المثال ، إذا اشترى صاحب عمل ما قيمته 1000 دولار من المخزون نقدًا ، فإن كاتب الحسابات يسجل معاملتين في إدخال دفتر اليومية. ينخفض الحساب النقدي بمقدار 1،000 دولار ، ويزيد حساب المخزون ، وهو أصل حالي ، بمقدار 1،000 دولار.
استخدام إمساك الدفاتر ذات الإدخال الواحد في المجلات
نادرًا ما يتم استخدام مسك الدفاتر ذات القيد الفردي في المحاسبة والأعمال. إنه الشكل الأساسي للمحاسبة ويتم إعداده مثل دفتر الشيكات ، حيث لا يوجد سوى حساب واحد يستخدم لكل إدخال دفتر يومية. إنه إجمالي بسيط للتدفقات النقدية الداخلة والتدفقات النقدية الخارجة.
على سبيل المثال ، إذا اشترى صاحب عمل ما قيمته 1000 دولار من المخزون نقدًا ، فإن نظام الإدخال الفردي يسجل انخفاضًا قدره 1000 دولار نقدًا ، مع إجمالي الرصيد النهائي أدناه. من الممكن فصل الإيرادات والمصروفات إلى عمودين حتى تتمكن الشركة من تتبع إجمالي الدخل وإجمالي المصروفات ، وليس فقط الرصيد الختامي الإجمالي.
مجلة الاستثمار والتجارة
مجلة تستخدم أيضا في قطاع تمويل الاستثمار. بالنسبة للمستثمر الفردي أو المدير المحترف ، فإن دفتر اليومية هو سجل شامل ومفصل للصفقات التي تحدث في حسابات المستثمر الخاصة ، والتي تستخدم لأغراض الضرائب والتقييم والتدقيق.
يستخدم المتداولون المجلات للاحتفاظ بسجل قابل للقياس الكمي لأدائهم في التداول بمرور الوقت من أجل التعلم من النجاحات والإخفاقات السابقة. على الرغم من أن الأداء السابق ليس مؤشرًا على الأداء المستقبلي ، يمكن للمتداول استخدام دفتر يوميات لمعرفة أكبر قدر ممكن من تاريخ تداوله ، بما في ذلك العناصر العاطفية التي تفسر سبب مخالفة المتداول لاستراتيجيته المختارة.
تحتوي المجلة عادةً على سجل من الصفقات المربحة ، والتداولات غير المربحة ، وقوائم المراقبة ، وسجلات ما قبل السوق وما بعده ، وملاحظات حول سبب شراء الاستثمار أو بيعه ، وما إلى ذلك.
يسلط الضوء
تعكس طريقة القيد المزدوج التغييرات في حسابين بعد حدوث المعاملة ؛ زيادة في واحد ونقص في الحساب المقابل.
تُستخدم المجلة أيضًا في العالم المالي للإشارة إلى دفتر يوميات تداول يوضح تفاصيل الصفقات التي قام بها المستثمر ولماذا.
تتم تسوية الحسابات ونقل المعلومات إلى السجلات المحاسبية الأخرى باستخدام المعلومات المسجلة في دفتر اليومية.
نادرًا ما يتم استخدام إمساك الدفاتر ذات القيد الفردي وتغيير الملاحظات فقط في حساب واحد.
عندما يتم تسجيل معاملة في دفتر يومية الشركة ، يتم عادةً تسجيلها باستخدام طريقة القيد المزدوج ، ولكن يمكن أيضًا تسجيلها باستخدام طريقة الإدخال الفردي لمسك الدفاتر.
المجلة هي سجل مفصل لجميع المعاملات التي تقوم بها شركة ما.
