Journal
Mikä on lehti?
Päiväkirja on yksityiskohtainen tili, joka tallentaa kaikki yrityksen taloudelliset tapahtumat, jota käytetään tulevaan tilien täsmäytykseen ja tietojen siirtämiseen muihin virallisiin kirjanpitotietueisiin, kuten pääkirjaan. Päiväkirja ilmoittaa tapahtuman päivämäärän, mihin tileihin se vaikutti, ja summat, yleensä uble -bcry- kirjanpitomenetelmässä.
Päiväkirjan ymmärtäminen
Kirjanpidossa päiväkirja on fyysinen tietue tai digitaalinen asiakirja, jota pidetään kirjana, laskentataulukona tai tietona kirjanpitoohjelmistossa. Kun liiketapahtuma suoritetaan, kirjanpitäjä kirjaa rahoitustapahtuman päiväkirjakirjaukseksi. Jos menot tai tulot vaikuttavat yhteen tai useampaan yritystiliin, päiväkirjakirjauksessa kerrotaan myös siitä.
Päiväkirjan pitäminen on olennainen osa objektiivista kirjanpitoa ja mahdollistaa tiiviin tarkastelun ja tietueiden siirron myöhemmin kirjanpitoprosessissa. Päiväkirjat tarkistetaan usein osana kauppa- tai tilintarkastusprosessia pääkirjan kanssa.
Tyypillisiä päiväkirjaan tallennettavia tietoja ovat myynti, kulut, käteisliikkeet, varastot ja velat. On suositeltavaa tallentaa nämä tiedot, koska se tapahtuu, eikä myöhemmin, jotta tiedot tallennetaan tarkasti ilman arvailuja myöhemmin.
Tarkka päiväkirja ei ole vain tärkeää yrityksen menestyksen kannalta, koska se havaitsee virheitä ja budjetoidaan oikein, vaan se on myös välttämätöntä veroja kirjattaessa.
Kaksinkertaisen kirjanpidon käyttäminen päiväkirjoissa
Kaksinkertainen kirjanpito on yleisin kirjanpito. Se vaikuttaa suoraan tapaan, jolla päiväkirjat pidetään ja miten päiväkirjakirjaukset kirjataan. Jokainen liiketapahtuma koostuu kahden tilin välisestä vaihdosta.
Tämä tarkoittaa, että jokainen päiväkirjakirjaus kirjataan kahdella sarakkeella. Jos yrityksen omistaja esimerkiksi ostaa 1 000 dollarin arvosta varastoa käteisellä, kirjanpitäjä kirjaa kaksi tapahtumaa päiväkirjakirjaukseen. Kassatili pienenee 1 000 dollarilla ja varastotili, joka on lyhytaikainen omaisuus, kasvaa 1 000 dollarilla.
Kertakirjanpidon käyttäminen päiväkirjoissa
Kertakirjanpitoa käytetään harvoin kirjanpidossa ja liiketoiminnassa. Se on yksinkertaisin kirjanpitomuoto, ja se on muodostettu kuin sekkikirja, koska jokaiselle päiväkirjakirjaukselle käytetään vain yhtä tiliä. Se on yksinkertainen juokseva kokonaissumma kassavirroista ja kassavirroista.
Jos yrityksen omistaja esimerkiksi ostaa 1 000 dollarin arvosta varastoa käteisellä, kertakirjausjärjestelmä kirjaa käteisen 1 000 dollarin vähennyksen ja loppusaldon kokonaissumman alle. On mahdollista jakaa tulot ja kulut kahteen sarakkeeseen, jotta yritys voi seurata kokonaistuloja ja kokonaiskuluja, ei vain loppusaldoa.
Investointi- ja kaupankäyntilehti
Lehtiä käytetään myös investointirahoitussektorilla. Yksittäiselle sijoittajalle tai ammattijohtajalle päiväkirja on kattava ja yksityiskohtainen tietue sijoittajan omissa tileissä tapahtuneista kaupoista, jota käytetään verotukseen, arviointiin ja tilintarkastukseen.
Elinkeinonharjoittajat käyttävät päiväkirjoja pitääkseen kvantitatiivisen kroniikan kaupankäynnin suorituskyvystään ajan mittaan voidakseen oppia menneistä onnistumisista ja epäonnistumisista. Vaikka aiempi tuotto ei ennusta tulevaa tuottoa, elinkeinonharjoittaja voi käyttää päiväkirjaa oppiakseen mahdollisimman paljon kaupankäyntihistoriastaan, mukaan lukien emotionaaliset elementit siitä, miksi elinkeinonharjoittaja on saattanut mennä valitsemaansa strategiaansa vastaan.
Lehdessä on tyypillisesti tietueita kannattavista kaupoista, kannattamattomista kaupoista, tarkkailulistat, ennen ja jälkeen markkinoille saattamista koskevat tiedot, muistiinpanot siitä, miksi sijoitus ostettiin tai myytiin, ja niin edelleen.
Kohokohdat
Kaksinkertaisen kirjanpidon menetelmä heijastaa muutoksia kahdella tilillä tapahtuman jälkeen; yhden lisäys ja vastaavan tilin pieneneminen.
Päiväkirjaa käytetään myös finanssimaailmassa viittaamaan kaupankäyntipäiväkirjaan, jossa kerrotaan sijoittajan tekemät kaupat ja miksi.
Tilien täsmäytys ja tiedon siirtäminen muihin kirjanpitorekistereihin tapahtuu päiväkirjaan kirjatuilla tiedoilla.
Kertakirjausta käytetään harvoin, ja muutokset huomioidaan vain yhdellä tilillä.
Kun tapahtuma kirjataan yrityksen päiväkirjaan, se kirjataan yleensä kaksinkertaisella kirjauksella, mutta voidaan kirjata myös kertakirjausmenetelmällä.
Päiväkirja on yksityiskohtainen tietue kaikista yrityksen suorittamista tapahtumista.
