Diario

¿Qué es un diario?

Un diario es una cuenta detallada que registra todas las transacciones financieras de una empresa, que se utilizará para la futura conciliación de cuentas y la transferencia de información a otros registros contables oficiales, como el libro mayor. Un diario indica la fecha de una transacción, qué cuentas se vieron afectadas y los montos, por lo general en un método de contabilidad de doble entrada.

Comprender un diario

A efectos contables,. un diario es un registro físico o un documento digital que se conserva como un libro, una hoja de cálculo o datos dentro de un software de contabilidad. Cuando se realiza una transacción comercial, un tenedor de libros ingresa la transacción financiera como un asiento de diario. Si el gasto o ingreso afecta una o más cuentas comerciales, el asiento del diario también lo detallará.

Llevar un diario es una parte esencial del mantenimiento de registros objetivos y permite revisiones concisas y transferencias de registros más adelante en el proceso contable. Los diarios a menudo se revisan como parte de un proceso comercial o de auditoría, junto con el libro mayor.

La información típica que se registra en un diario incluye ventas, gastos, movimientos de efectivo, inventario y deuda. Se recomienda registrar esta información a medida que sucede en lugar de más tarde para que la información se registre con precisión sin conjeturas en una fecha posterior.

Tener un diario preciso no solo es importante para el éxito de un negocio, al detectar errores y presupuestar correctamente, sino que también es imperativo cuando se declaran los impuestos.

Uso de contabilidad de partida doble en diarios

La contabilidad por partida doble es la forma más común de contabilidad. Afecta directamente la forma en que se llevan los diarios y cómo se registran las entradas de diario. Toda transacción comercial se compone de un intercambio entre dos cuentas.

Esto significa que cada entrada de diario se registra con dos columnas. Por ejemplo, si el dueño de un negocio compra $1,000 en inventario en efectivo, el contable registra dos transacciones en un asiento de diario. La cuenta de efectivo disminuye en $1,000 y la cuenta de inventario, que es un activo circulante, aumenta en $1,000.

Uso de contabilidad de entrada única en diarios

La contabilidad de una sola entrada rara vez se usa en contabilidad y negocios. Es la forma más básica de contabilidad y se configura como un talonario de cheques, en el sentido de que solo se usa una sola cuenta para cada entrada de diario. Es un total corriente simple de entradas y salidas de efectivo.

Si, por ejemplo, el dueño de un negocio compra $1,000 en inventario con efectivo, el sistema de entrada única registra una reducción de $1,000 en efectivo, con el saldo final total debajo. Es posible separar los ingresos y los gastos en dos columnas para que una empresa pueda realizar un seguimiento de los ingresos totales y los gastos totales, y no solo el saldo final agregado.

El diario de inversión y comercio

Un diario también se utiliza en el sector de financiación de inversiones. Para un inversionista individual o un gerente profesional, un diario es un registro completo y detallado de las transacciones que ocurren en las propias cuentas del inversionista, que se utiliza con fines impositivos, de evaluación y de auditoría.

Los comerciantes usan diarios para mantener una crónica cuantificable de su desempeño comercial a lo largo del tiempo para aprender de los éxitos y fracasos del pasado. Aunque el rendimiento pasado no predice el rendimiento futuro, un comerciante puede usar un diario para aprender tanto como sea posible de su historial comercial, incluidos los elementos emocionales de por qué un comerciante puede haber ido en contra de su estrategia elegida.

La revista generalmente tiene un registro de operaciones rentables, operaciones no rentables, listas de vigilancia, registros previos y posteriores al mercado, notas sobre por qué se compró o vendió una inversión, etc.

Reflejos

• El método de partida doble refleja los cambios en dos cuentas después de que se haya producido una transacción; un aumento en uno y una disminución en la cuenta correspondiente.

• Un diario también se usa en el mundo financiero para referirse a un diario comercial que detalla las operaciones realizadas por un inversor y por qué.

• La conciliación de cuentas y la transferencia de información a otros registros contables se realiza utilizando la información registrada en un diario.

• Rara vez se utiliza la contabilidad de una sola entrada y solo se registran los cambios en una cuenta.

• Cuando una transacción se registra en el diario de una empresa, generalmente se registra mediante un método de entrada doble, pero también se puede registrar mediante un método de contabilidad de entrada única.

• Un diario es un registro detallado de todas las transacciones realizadas por una empresa.