Журнал

Что такое журнал?

Журнал — это подробный отчет, в котором записываются все финансовые операции бизнеса, который будет использоваться для будущей сверки счетов и передачи информации в другие официальные бухгалтерские записи, такие как главная книга. В журнале указывается дата транзакции, какие счета были затронуты, а также суммы, как правило, с использованием метода двойной записи .

Понимание журнала

Для целей бухгалтерского учета журнал представляет собой физическую запись или цифровой документ, хранящийся в виде книги, электронной таблицы или данных в бухгалтерском программном обеспечении. Когда совершается бизнес-транзакция, бухгалтер вводит финансовую транзакцию в виде записи в журнале. Если расход или доход затрагивает один или несколько бизнес-счетов, это также будет подробно описано в журнальной записи.

Ведение журнала является неотъемлемой частью объективного ведения учета и позволяет проводить краткий обзор и передачу записей позже в процессе учета. Журналы часто просматриваются как часть процесса торговли или аудита вместе с главной бухгалтерской книгой.

Типичная информация, которая записывается в журнал, включает продажи, расходы, движение денежных средств, товарно-материальные запасы и задолженность. Рекомендуется записывать эту информацию по мере ее поступления, а не позже, чтобы информация записывалась точно без каких-либо предположений в более поздние сроки.

Ведение точного журнала важно не только для успеха бизнеса, поскольку позволяет выявлять ошибки и правильно составлять бюджет,. но также необходимо при подаче налоговой декларации.

Использование двойной записи в журналах

Двойная бухгалтерия является наиболее распространенной формой бухгалтерского учета. Это напрямую влияет на то, как ведутся журналы и как записываются записи журнала. Каждая бизнес-транзакция состоит из обмена между двумя счетами.

Это означает, что каждая запись в журнале записывается в двух столбцах. Например, если владелец бизнеса покупает товарно-материальные запасы на сумму 1000 долларов за наличные, бухгалтер записывает в журнал две транзакции. Денежный счет уменьшается на 1000 долларов, а счет запасов, который является текущим активом, увеличивается на 1000 долларов.

Использование одиночной записи в журналах

Единая бухгалтерия редко используется в бухгалтерском учете и бизнесе. Это самая простая форма бухгалтерского учета, и она устроена как чековая книжка, поскольку для каждой записи в журнале используется только одна учетная запись. Это простая нарастающая сумма притока и оттока денежных средств.

Если, например, владелец бизнеса покупает товарно-материальные запасы на сумму 1000 долларов США за наличные, система с единой записью записывает сокращение денежных средств на 1000 долларов США, а общий конечный баланс ниже этой суммы. Можно разделить доходы и расходы на две колонки, чтобы компания могла отслеживать общие доходы и общие расходы, а не только совокупный конечный баланс.

Журнал по инвестированию и трейдингу

Журнал также используется в секторе инвестиционного финансирования. Для индивидуального инвестора или профессионального менеджера журнал представляет собой всеобъемлющий и подробный отчет о сделках, происходящих на собственных счетах инвестора, который используется для целей налогообложения, оценки и аудита.

Трейдеры используют журналы,. чтобы вести количественную хронику своих торговых результатов с течением времени, чтобы учиться на прошлых успехах и неудачах. Хотя прошлые результаты не являются показателем будущих результатов, трейдер может использовать журнал, чтобы узнать как можно больше из своей торговой истории, включая эмоциональные элементы, объясняющие, почему трейдер мог пойти против выбранной стратегии.

В журнале обычно есть записи о прибыльных сделках, убыточных сделках, списки наблюдения, записи до и после выхода на рынок, заметки о том, почему инвестиции были куплены или проданы, и так далее.

Особенности

• метод двойной записи отражает изменения в двух счетах после совершения транзакции; увеличение на единицу и уменьшение на соответствующий счет.

• Журнал также используется в финансовом мире для обозначения торгового журнала, в котором подробно описаны сделки, совершенные инвестором, и почему.

• Сверка счетов и перенос информации в другие учетные записи производится с использованием информации, зафиксированной в журнале.

• Единая бухгалтерия используется редко и фиксирует изменения только в одном счете.

• Когда транзакция регистрируется в журнале компании, она обычно регистрируется с использованием метода двойной записи, но также может быть зарегистрирована с использованием метода одиночной записи.

• Журнал представляет собой подробный отчет обо всех транзакциях, совершенных бизнесом.