الجرد الدوري

ما هو الجرد الدوري؟

نظام الجرد الدوري هو طريقة لتقييم المخزون لأغراض إعداد التقارير المالية حيث يتم إجراء الجرد المادي للمخزون على فترات زمنية محددة. تأخذ هذه الطريقة المحاسبية المخزون في بداية الفترة ، وتضيف مشتريات جديدة للمخزون خلال الفترة وتخصم مخزون النهاية لاشتقاق تكلفة البضائع المباعة (COGS).

فهم الجرد الدوري

بموجب نظام الجرد الدوري ، لن تعرف الشركة مستويات مخزون الوحدة أو تكلفة البضائع المباعة حتى تكتمل عملية الجرد المادي. قد يكون هذا النظام مقبولاً للأعمال التجارية التي لديها عدد قليل من وحدات SKU في سوق بطيء الحركة ، ولكن بالنسبة لجميع الأنظمة الأخرى ، يعتبر نظام المخزون الدائم متفوقًا للأسباب الرئيسية التالية:

1. يقوم النظام الدائم باستمرار بتحديث دفتر الأستاذ الموجود في نظام قاعدة بيانات الشركة ، مما يمنح الإدارة رؤية فورية للمخزون ؛ يستغرق النظام الدوري وقتًا طويلاً ويمكن أن ينتج أرقامًا قديمة أقل فائدة للإدارة.

2. يحافظ النظام الدائم على تكلفة السلع المباعة محدثة عند حدوث تحركات للمخزون ؛ لا يمكن للنظام الدوري إعطاء أرقام COGS دقيقة بين فترات العد.

3. يتتبع النظام الدائم عناصر المخزون الفردية بحيث في حالة وجود عناصر معيبة - على سبيل المثال ، يمكن تحديد مصدر المشكلة بسرعة ؛ من المرجح ألا يسمح النظام الدوري بالحل السريع.

4. يعتمد النظام الدائم على التكنولوجيا ويمكن نسخ البيانات احتياطيًا وتنظيمها والتلاعب بها لإنشاء تقارير إعلامية ؛ النظام الدوري يدوي وأكثر عرضة للخطأ البشري ، ويمكن أن تكون البيانات في غير محلها أو تفقدها.

اعتبارات خاصة: COGS

تكلفة البضائع المباعة ، والتي يشار إليها عادةً باسم COGS ، هي حساب بيان الدخل الأساسي ، لكن الشركة التي تستخدم نظام جرد دوري لن تعرف مبلغ سجلاتها المحاسبية حتى يتم الانتهاء من الجرد المادي.

ستختلف تكلفة البضائع المباعة بشكل كبير مع مستويات المخزون ، حيث يكون من الأرخص غالبًا الشراء بكميات كبيرة - إذا كان لديك مساحة تخزين لاستيعابها.

لنفترض أن لدى الشركة مخزونًا أوليًا بقيمة 500000 دولار في 1 يناير. قامت الشركة بشراء 250.000 دولار من المخزون خلال فترة ثلاثة أشهر ، وبعد حساب المخزون المادي ، حددت أن لديها مخزونًا نهائيًا قدره 400000 دولار في 31 مارس ، والذي يصبح المخزون الأولي المبلغ للربع القادم. تكلفة السلع المُباعة للربع الأول من العام هي 350،000 دولار (500،000 دولار بداية + مشتريات 250،000 دولار - 400،000 دولار منتهية).

نظرًا للاختلافات الزمنية ، يصبح عبئًا على المدير أو صاحب العمل المسؤول عن مراقبة مخزون الفترة إذا كان من المنطقي بالنسبة إلى النتيجة النهائية تخصيص ساعات لحساب المخزون يوميًا أو أسبوعيًا أو شهريًا أو سنويًا.