Inwentaryzacja okresowa
Co to jest inwentaryzacja okresowa?
System okresowej inwentaryzacji to metoda wyceny zapasów na potrzeby sprawozdawczości finansowej, w której inwentaryzacja z natury odbywa się w określonych odstępach czasu. Ta metoda księgowania pobiera zapasy na początku okresu, dodaje nowe zakupy zapasów w okresie i odejmuje końcowe zapasy, aby uzyskać koszt sprzedanych towarów (KWS).
Zrozumienie inwentaryzacji okresowej
W systemie okresowej inwentaryzacji firma nie będzie znała swoich jednostkowych poziomów zapasów ani KWS, dopóki proces inwentaryzacji nie zostanie zakończony. Ten system może być akceptowalny dla firmy z małą liczbą jednostek SKU na wolno zmieniającym się rynku, ale w przypadku wszystkich innych system stałego inwentaryzacji jest uważany za lepszy z następujących głównych powodów:
System wieczysty stale aktualizuje księgę inwentaryzacyjną aktywów w systemie bazy danych firmy, dając kierownictwu natychmiastowy wgląd w stan inwentarza; system okresowy jest czasochłonny i może generować przestarzałe liczby, które są mniej przydatne dla zarządzania.
System wieczysty aktualizuje KWS w miarę pojawiania się ruchów zapasów; system okresowy nie może podać dokładnych wartości KWS pomiędzy okresami liczenia.
System wieczysty śledzi poszczególne pozycje magazynowe, aby w przypadku wystąpienia wadliwych pozycji — na przykład można szybko zidentyfikować źródło problemu; system okresowy najprawdopodobniej nie pozwoliłby na szybkie rozwiązanie.
System wieczysty jest oparty na technologii, a dane można tworzyć, organizować i manipulować w celu generowania raportów informacyjnych; system okresowy jest ręczny i bardziej podatny na błędy ludzkie, a dane mogą zostać zagubione lub utracone.
Uwagi specjalne: KWS
Koszt sprzedanych towarów, powszechnie określany jako KWS, jest podstawowym rachunkiem rachunku zysków i strat, ale firma korzystająca z systemu okresowej inwentaryzacji nie będzie znała kwoty dla swoich ewidencji księgowej, dopóki nie zostanie zakończona inwentaryzacja z natury.
KWS będą się znacznie różnić w zależności od poziomu zapasów, ponieważ często taniej jest kupować hurtowo – jeśli masz wystarczająco dużo miejsca do przechowywania.
Załóżmy, że firma ma początkowe zapasy w wysokości 500 000 USD w dniu 1 stycznia. Firma kupuje zapasy o wartości 250 000 USD w okresie trzech miesięcy, a po rachunku zapasów fizycznych ustala, że 31 marca ma końcowe zapasy w wysokości 400 000 USD, które stają się początkowymi zapasami kwota na następny kwartał. KWS za pierwszy kwartał roku wynosi 350 000 USD (500 000 USD na początek + 250 000 USD zakupów - 400 000 USD na końcu).
Ze względu na rozbieżności czasowe obowiązkiem kierownika lub właściciela firmy odpowiedzialnego za monitorowanie zapasów w okresie jest przydzielanie godzin do codziennego, tygodniowego, miesięcznego lub rocznego liczenia zapasów.
