Periodisk inventering
Vad är periodisk inventering?
Det periodiska inventeringssystemet är en metod för lagervärdering för finansiella rapporteringsändamål där en fysisk räkning av lagret utförs med specifika intervall. Denna redovisningsmetod tar inventering i början av en period, lägger till nya lagerinköp under perioden och drar av slutlager för att härleda kostnaden för sålda varor (COGS).
Förstå periodisk inventering
Enligt det periodiska inventeringssystemet kommer ett företag inte att känna till sina enhetslagernivåer eller COGS förrän den fysiska räkningsprocessen är klar. Detta system kan vara acceptabelt för ett företag med ett lågt antal SKU:er på en långsamt rörlig marknad, men för alla andra anses det eviga lagersystemet vara överlägset av följande huvudskäl:
Det eviga systemet uppdaterar kontinuerligt inventeringsreskontran i ett företags databassystem, vilket ger ledningen en omedelbar överblick över inventeringen; det periodiska systemet är tidskrävande och kan producera inaktuella siffror som är mindre användbara för ledningen.
Det eviga systemet håller COGS uppdaterade när lagerförflyttningar inträffar; det periodiska systemet kan inte ge exakta COGS-siffror mellan räkneperioderna.
Det eviga systemet spårar individuella inventeringsartiklar så att om det finns defekta artiklar – till exempel kan källan till problemet snabbt identifieras; det periodiska systemet skulle sannolikt inte tillåta snabb lösning.
Det eviga systemet är tekniskt baserat och data kan säkerhetskopieras, organiseras och manipuleras för att generera informativa rapporter; det periodiska systemet är manuellt och mer benäget för mänskliga fel, och data kan försvinna eller förloras.
Speciella överväganden: COGS
Kostnaden för sålda varor, vanligtvis kallad COGS, är ett grundläggande resultaträkningskonto, men ett företag som använder ett periodiskt lagersystem kommer inte att veta beloppet för sina räkenskaper förrän den fysiska räkningen är klar.
COGS kommer att variera dramatiskt med lagernivåer, eftersom det ofta är billigare att köpa i bulk—om du har lagringsutrymme att rymma.
Anta att ett företag har ett inventeringslag på 500 000 USD den 1 januari. Företaget köper 250 000 USD i inventarier under en tremånadersperiod och efter ett fysiskt lagerkonto bestämmer det att det har ett slutlager på 400 000 USD den 31 mars, vilket blir det första lagret belopp för nästa kvartal. COGS för årets första kvartal är $350 000 ($500 000 början + $250 000 inköp - $400 000 slutar).
På grund av tidsskillnaderna blir det ansvaret för chefen eller företagsägaren som är ansvarig för att övervaka periodinventering om det är vettigt för deras slutresultat att tilldela timmar för att räkna inventering dagligen, veckovis, månadsvis eller årligen.
