Periodische Bestandsaufnahme

Was ist eine periodische Inventur?

Das periodische Inventursystem ist eine Methode zur Bestandsbewertung für Zwecke der Finanzberichterstattung, bei der in bestimmten Intervallen eine physische Bestandszählung durchgeführt wird. Diese Buchhaltungsmethode nimmt zu Beginn eines Zeitraums einen Bestand auf, fügt während des Zeitraums neue Bestandskäufe hinzu und zieht den Endbestand ab, um die Kosten der verkauften Waren (COGS) abzuleiten.

Periodische Inventur verstehen

Unter dem periodischen Inventursystem kennt ein Unternehmen weder seine Lagerbestände noch die COGS, bis der physische Zählprozess abgeschlossen ist. Dieses System mag für ein Unternehmen mit einer geringen Anzahl von SKUs in einem sich langsam bewegenden Markt akzeptabel sein, aber für alle anderen wird das System der ständigen Bestandsführung aus den folgenden Hauptgründen als überlegen angesehen:

1. Das unbefristete System aktualisiert kontinuierlich das Bestandsverzeichnis im Datenbanksystem eines Unternehmens und gibt dem Management einen sofortigen Überblick über den Bestand; Das Periodensystem ist zeitaufwändig und kann veraltete Zahlen erzeugen, die für das Management weniger nützlich sind.

2. Das unbefristete System hält aktualisierte COGS, wenn Bestandsbewegungen stattfinden; Das Periodensystem kann zwischen den Zählperioden keine genauen COGS-Zahlen liefern.

3. Das permanente System verfolgt einzelne Bestandsartikel, sodass bei fehlerhaften Artikeln beispielsweise die Ursache des Problems schnell identifiziert werden kann; Das Periodensystem würde höchstwahrscheinlich keine sofortige Auflösung ermöglichen.

4. Das ewige System ist technologiebasiert und Daten können gesichert, organisiert und manipuliert werden, um aussagekräftige Berichte zu erstellen; Das periodische System ist manuell und anfälliger für menschliche Fehler, und Daten können verlegt werden oder verloren gehen.

Besondere Überlegungen: COGS

Die Kosten der verkauften Waren, allgemein als COGS bezeichnet, sind ein grundlegendes Konto der Gewinn- und Verlustrechnung, aber ein Unternehmen, das ein periodisches Inventarsystem verwendet, wird den Betrag für seine Buchhaltungsunterlagen nicht kennen, bis die physische Zählung abgeschlossen ist.

Die COGS variieren stark mit den Lagerbeständen, da es oft billiger ist, in großen Mengen zu kaufen – wenn Sie über ausreichend Lagerraum verfügen.

Angenommen, ein Unternehmen hat am 1. Januar einen Anfangsbestand von 500.000 USD. Das Unternehmen kauft während eines Zeitraums von drei Monaten 250.000 USD an Inventar und stellt nach einem physischen Bestandskonto fest, dass es am 31. März einen Endbestand von 400.000 USD hat, der zum Anfangsbestand wird Betrag für das nächste Quartal. Die COGS für das erste Quartal des Jahres betragen 350.000 $ (500.000 $ Anfang + 250.000 $ Käufe - 400.000 $ Ende).

Aufgrund der zeitlichen Diskrepanzen liegt es in der Verantwortung des Managers oder Geschäftsinhabers, der für die Überwachung des Periodenbestands verantwortlich ist, wenn es für sein Endergebnis sinnvoll ist, Stunden für die tägliche, wöchentliche, monatliche oder jährliche Bestandszählung zuzuweisen.