Inventario periodico
Che cos'è l'inventario periodico?
Il sistema di inventario periodico è un metodo di valutazione dell'inventario ai fini della rendicontazione finanziaria in cui viene eseguito un conteggio fisico dell'inventario a intervalli specifici. Questo metodo di contabilità prende l'inventario all'inizio di un periodo, aggiunge nuovi acquisti di inventario durante il periodo e sottrae l'inventario finale per ricavare il costo delle merci vendute (COGS).
Capire l'inventario periodico
Con il sistema di inventario periodico, un'azienda non conoscerà i propri livelli di inventario unitario né COGS fino al completamento del processo di conteggio fisico. Questo sistema può essere accettabile per un'azienda con un basso numero di SKU in un mercato in lento movimento, ma per tutti gli altri, il sistema di inventario perpetuo è considerato superiore per i seguenti motivi principali:
Il sistema perpetuo aggiorna continuamente il registro delle attività di inventario nel sistema di database di un'azienda, offrendo alla direzione una visione istantanea dell'inventario; il sistema periodico è dispendioso in termini di tempo e può produrre numeri stantii meno utili alla gestione.
Il sistema perpetuo tiene aggiornati i COGS man mano che si verificano i movimenti di inventario; il sistema periodico non può fornire cifre COGS accurate tra i periodi di conteggio.
Il sistema perpetuo tiene traccia dei singoli articoli di inventario in modo che, in caso di articoli difettosi, ad esempio, sia possibile identificare rapidamente l'origine del problema; il sistema periodico molto probabilmente non consentirebbe una pronta risoluzione.
Il sistema perpetuo è basato sulla tecnologia e i dati possono essere salvati, organizzati e manipolati per generare rapporti informativi; il sistema periodico è manuale e più soggetto a errori umani e i dati possono essere smarriti o persi.
Considerazioni speciali: COGS
Il costo delle merci vendute, comunemente indicato come COGS, è un conto economico fondamentale, ma un'azienda che utilizza un sistema di inventario periodico non conoscerà l'importo per le sue registrazioni contabili fino al completamento del conteggio fisico.
I COGS varieranno notevolmente con i livelli di inventario, poiché spesso è più conveniente acquistare all'ingrosso, se si dispone dello spazio di archiviazione sufficiente.
Supponiamo che una società abbia un inventario iniziale di $ 500.000 il 1 gennaio. L'azienda acquisti $ 250.000 di inventario durante un periodo di tre mesi e, dopo un account di inventario fisico, determini di avere un inventario finale di $ 400.000 al 31 marzo, che diventa l'inventario iniziale importo per il prossimo trimestre. COGS per il primo trimestre dell'anno è di $ 350.000 ($ 500.000 all'inizio + $ 250.000 acquisti - $ 400.000 alla fine).
A causa delle discrepanze temporali, diventa onere del manager o dell'imprenditore responsabile del monitoraggio dell'inventario del periodo se ha senso per i loro profitti allocare ore per contare l'inventario giornalmente, settimanalmente, mensilmente o annualmente.
